ГОСТ Р 13.1.107-2005 Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО
ПОТЕХНИЧЕСКОМУРЕГУЛИРОВАНИЮИМЕТРОЛОГИИ

Репрография. Микрография

МИКРОФОРМЫАРХИВНЫХДОКУМЕНТОВ

Общиетехническиеусловия

Предисловие

ЦелиипринципыстандартизациивРоссийскойФедерацииустановленыФедеральнымзакономот 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «Отехническомрегулировании», аправилаприменениянациональных стандартовРоссийскойФедерации-ГОСТP 1.0-2004«СтандартизациявРоссийскойФедерации. Основныеположения»

Сведенияостандарте

1. РАЗРАБОТАНРоссийскимгосударственнымархивомнаучно-техническойдокументации (РГАНТД) приучастииФедеральногогосударственногоунитарногопредприятияРоссийскойФедерации «Научно-исследовательскийинститутрепрографии» (ФГУПРФ«НИИР») ирабочейгруппыспециалистовотраслейэкономики (сфердеятельности)

2. ВНЕСЕНТехническимкомитетомпостандартизацииТК 185 «Репрография»

3. УТВЕРЖДЕНИВВЕДЕНВДЕЙСТВИЕПриказомФедеральногоагентствапотехническому регулированиюиметрологииот 7 июля 2005 г. № 185-ст

4. ВВЕДЕНВПЕРВЫЕ

Информацияобизмененияхкнастоящемустандартупубликуетсявежегодноиздаваемом информационномуказателе«Национальныестандарты», атекстизмененийипоправок–вежемесячноиздаваемыхинформационныхуказателях«Национальныестандарты». Вслучаепересмотра (замены) илиотменынастоящегостандартасоответствующееуведомлениебудетопубликовано вежемесячноиздаваемоминформационномуказателе«Национальныестандарты». Соответствующаяинформация, уведомлениеитекстыразмещаютсятакжевинформационнойсистемеобщегопользования–наофициальномсайтенациональногоорганаРоссийскойФедерациипостандартизациивсетиИнтернет

Содержание

НАЦИОНАЛЬНЫЙСТАНДАРТРОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

Датавведения- 2005-12-01

1. Область применения

Настоящийстандартустанавливаетосновныеразмеры, техническиетребованияиметодыконтролямикроформ, предназначенныхдляпостоянногохранения.

НастоящийстандартраспространяетсянамикроформыдокументовАрхивногофондаРоссийской Федерации (далее-документов), выполненныхвтекстовомиграфическомисполнениинабумажной основе, независимооттехникиисполненияиматериальногоносителя, атакженезависимоотведомственнойитерриториальнойподчиненностиорганизаций-держателейоригиналовэтихдокументови изготовителеймикроформ.

Настоящийстандартпредназначендляпримененияприизготовлениимикроформ, получаемыхв результатефотографическогокопированияархивныхдокументов.

Микроформы, являющиесястраховымикопиямидокументов, следуетизготавливатьсучетом требованийсистемыединогострахованияфондадокументации.

2. Нормативные ссылки

Внастоящемстандартеиспользованыссылкинаследующиестандарты:

ГОСТ 7.65-92Системастандартовпоинформации, библиотечномуииздательскомуделу. Кинодокументы, фотодокументыидокументынамикроформах. Общиетребованиякархивномухранению

ГОСТ 13.0.002-84Репрография. Терминыиопределения

ГОСТ 13.0.003-2000Репрография. Микрография. Репрографическиекопииоригиналов. Типы. Условныеобозначения

ГОСТ 13.1.102-93Репрография. Микрография. Микроформынагалогенидосеребряныхпленках. Общиетехническиетребованияиметодыконтроля

ГОСТ 13.1.103-85Репрография. Микрография. Масштабыизображений ГОСТ 13.1.104-93Репрография. Микрография. Микрофильмырулонные. Основныеразмерыи размещениемикроизображений

ГОСТ 13.1.105-91Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы

ГОСТ 13.1.109-89Репрография. Микрография. Микроформытехническойдокументации. Общиетребованияинормы

ГОСТ 13.1.202-88Репрография. Микрография. Символыитрафареты. Общиетребования

ГОСТ 13.1.203-84Репрография. Микрография. Правилахранениямикроформ

ГОСТ 13.1.205-85Репрография. Микрография. Микроформы. Правилаучета

ГОСТ 13.1.301-86Репрография. Микрография. Пленкигалогенидосеребряные. Техническиеусловия

ГОСТ 13.1.701-95Репрография. Микрография. Тест – объектыдляконтролякачествамикроизображения. Типы. Методыконтроля

ГОСТ 61-75Реактивы. Кислотауксусная. Техническиеусловия

ГОСТ 427-75Линейкиизмерительныеметаллические. Техническиеусловия

ГОСТ 2603-79Реактивы. Ацетон. Техническиеусловия

ГОСТ 4151-72Водапитьевая. Методопределенияобщейжесткости

ГОСТ 6507-90Микрометры. Техническиеусловия

ГОСТ 10455-80Реактивы. 1,4-Диоксан. Техническиеусловия

ГОСТ 14192-96Маркировкагрузов

ГОСТ 18322-78Систематехническогообслуживанияиремонтатехники. Терминыиопределения

ГОСТ 25706-83Лупы. Типы, основныепараметры. Общиетехническиетребования

ГОСТP 33.505-2003Единыйроссийскийстраховойфонддокументации. Порядоксозданиястраховогофондадокументации, являющейсянациональнымнаучным, культурнымиисторическимнаследием

ГОСТP 51141-98Делопроизводствоиархивноедело. Терминыиопределения

Примечание-Припользованиинастоящимстандартомцелесообразнопроверитьдействиессылочных стандартоввинформационнойсистемеобщегопользования-наофициальномсайтенациональногооргана РоссийскойФедерациипостандартизациивсетиИнтернетилипоежегодноиздаваемомуинформационному указателю«Национальныестандарты», которыйопубликованпосостояниюна 1 январятекущегогода, ипо соответствующимежемесячноиздаваемыминформационнымуказателям, опубликованнымвтекущемгоду. Если ссылочныйстандартзаменен (изменен), топрипользованиинастоящимстандартомследуетруководствоваться замененным (измененным) стандартом. Еслиссылочныйстандартотмененбеззамены, тоположение, вкотором данассылкананего, применяетсявчасти, незатрагивающейэтуссылку.

3. Термины и определения

ВнастоящемстандартепримененытерминыпоГОСТ 13.0.002иГОСТP 51141, атакжеследующиетерминыссоответствующимиопределениями:

3.1. типоразмермикроформы:УстановленныйтребованиямиГОСТ 13.0.003типмикроформы, характеризуемыйопределеннымиразмерами.

3.2. оригиналдокумента:Документ, полученныйврезультатетворческойдеятельностичеловека позакреплениюнаматериальномносителеинформациипервоисточниканезависимоотиспользуемых техническихсредствиспособовеезакрепления.

3.3. страховаякопиядокумента:Копияоригиналадокумента, входящаявсоставстрахового фондадокументацииипредназначеннаядлязаменыоригиналавслучаеегоутраты, поврежденияили недоступности.

3.4. страховоекопированиедокументов:Процессизготовлениястраховыхкопийдокументов.

3.5. фондпользования:Совокупностькопийоригиналовдокументов, изготовленныхнамикроформахипредназначенныхдляпредотвращенияизносаоригиналовдокументовииспользования содержащейсявнихинформации.

4. Обозначения и сокращения

Внастоящемстандартепринятыследующиесокращения:

МР.Г-35 -микрофильмрулонныйна 35-мгалогенидосеребрянойпленке;

МР.Г-70 -микрофильмрулонныйна 70-ммгалогенидосеребрянойпленке;

МФ.Г-А6 -микрофишаразмером 105×148-ммнагалогенидосеребрянойпленке;

СТК-службатехническогоконтроля;

ТТР-типовойтехнологическийрегламент;

УЛШ-универсальнаялинейкашага;

ЛИЗ-лупаизмерительная.

5. Общие положения

5.1 Стандартустанавливаеттехническиеусловиянаследующиетипыитипоразмерымикроформ всоответствиисГОСТ 13.0.003:

– МР.Г-микрофильмырулонныенагалогенидосеребрянойпленке;

– МФ.Г-микрофишинагалогенидосеребрянойпленке;

– МР.Г-35 иМР.Г-70 -микрофильмырулонныенагалогенидосеребрянойпленкешириной 35 и 70 ммсоответственно;

– МФ.Г-А6 -микрофишинагалогенидосеребрянойпленке.

5.2. МикроформытипаМР. Г, изготовленныенанеперфорированнойфотографическойпленке, должнысоответствоватьтребованиямГОСТ 13.1.104.

5.3. МикроформытипаМФ. ГдолжнысоответствоватьтребованиямГОСТ 13.1.105.

5.4. Микроформыархивныхдокументовдолжныбытьизготовленывсоответствиистребованиями настоящегостандартапоТТР, утвержденнымвустановленномпорядке.

6. Основные размеры

6.1. ДлинарулоновмикрофильмовтипоразмеровМР.Г-35 иМР.Г-70 поГОСТ 13.1.104сзаправочнымиконцамидолжнабыть:

– длятриацетатнойпленки: 30-300 м;

– дляполиэтилентерефталатнойпленки: 30-500 м.

6.2. РазмерыирасположениеполейкадроввмикрофильмахтипаМР.Г, изготовленныхнанеперфорированнойфотографическойпленке, поГОСТ 13.1.104.

6.3. ВмикрофильмахтипоразмераМР.Г-35, изготовленныхнаперфорированнойфотографической пленке, размерыирасположениеполейкадров, полученныхнааппаратахстатическойсъемки, должны соответствоватьуказаннымнарисунке 1 ивтаблице 1.

Рисунок 1

Таблица 1

Размерывмиллиметрах

6.4. РазмерымикрофиштипаМФ.Г, атакжеразмерыирасположениеполейкадроввмикрофишах поГОСТ 13.1.105.

6.5. РазмерполякадравзависимостиотформатаоригиналадолженсоответствоватьустановленномуГОСТ 13.1.103масштабууменьшения. Длянестандартныхформатоворигиналовархивныхдокументовдопускаетсяиспользованиедругихмасштабовуменьшениядляполногозаполненияполякадра микроизображением.

7. Технические требования

7.1. Микроформыдолжныбытьизготовленыначерно-белойгалогенидосеребрянойпленке, фотографическиепоказателикоторойсоответствуюттребованиямГОСТ 13.1.301.

ДлямикроформтипоразмераМР.Г-35 используютперфорированнуюинеперфорированнуюпленку.

Допускаетсяизготавливатьмикроформынафотографическихпленках, обеспечивающихсоответствиеизготовленныхнанихмикроформтребованиямГОСТ 13.1.102инастоящегостандарта.

Основапленкидолжнабытьбезопаснойполиэтилентерефталатноготипа.

7.2. Микроформыизготавливаютнаоборудовании, обеспечивающемпостоянстворежимовсъемки, химико-фотографическойобработкииконтролякачествамикроформ. Безотказностьработыоборудованиявтечениеамортизационногосрока, определенноговтехническойдокументации, утвержденной вустановленномпорядке, обеспечиваетсясоблюдениемсроковремонта, приведенныхвприложенииА.

7.2.1. Впроцессехимико-фотографическойобработкимикроформдолжныбытьобеспечены:

– достижениеоптимальногокачествамикроизображенийдокументов;

– режимсушки, невызывающийнарушенийплоскостности, адгезииивозникновенияретикуляции желатиновогослоя;

– полнотафиксированияипромывания.

7.2.2. ДляпредотвращениябиологическихповреждениймикроформвпроцессехранениядополнительнокустановленнымГОСТ 13.1.301видуипоследовательностихимико-фотографическойобработкирекомендуетсяпроводитьфунгициднуюобработкумикроформ. ТехнологическийрегламентфунгициднойобработкиприведенвприложенииБ.

7.3. ПостроениемикроформпоГОСТ 13.1.104, ГОСТ 13.1.105иГОСТ 13.1.109.

Построениемикрофильмовстраховогофондадокументацииопределеносистемойединогостраховогофондадокументации.

ИзображениясимволовпоГОСТ 13.1.202располагаютнасвободномполекадраилинаотдельном кадрепередмикроизображениемдокумента, ккоторомуотноситсясимвол.

Микроформыархивныхдокументовдолжнысодержатьтрафарет (контрольныйкадр) сизображениемтест – объектовпоГОСТ 13.1.701илитест – оригиналапоГОСТ 13.1.102, предназначенныхдля оценкикачествавоспроизведенияизображениямикроформ.

ВмикрофильмахтипаМР.Гнедолжнобытьсклейкимеждумикроизображениямитест – оригинала идокументов.

7.4. Последовательностьрасположениямикроизображенийдокументоввмикроформахдолжна соответствоватьпоследовательностирасположениядокументоввделе. Микроизображениядолжны соответствоватьдокументампосодержащейсявнихинформациииобеспечиватьполнотувоспроизведениявсехэлементов, втомчислевыполненныхразноцветнымисредствамиписьма. Допускается неоднократнаясъемкаодногодокументасразличнымиэкспозициямидляполучениявмикроизображенияхвсехэлементовдокумента.

7.5. Вовсехмикроформахкачествомикроизображениятест – оригинала, колебанияоптической плотностифонамикроизображениявпределаходногокадра, заисключениемкадров, содержащих символ«пониженнаячитаемость», «пониженныйконтраст»оригинала, содержаниеостаточноготиосульфатанатрия, остаточныхсолейсеребра, техническоесостояниеповерхностифотослояиосновы, атакжеразмерысклеекпошириневмикрофильмахтипаМР.Гдолжнысоответствоватьтребованиям ГОСТ 13.1.102.

7.6. РекомендуемыезначенияоптическихплотностейфонамикроизображенийдокументоввзависимостиотхарактеристикиоригиналаприведенывприложенииВ.

7.7. Изменениепродольногошагаперфорации (усадка) длямикроформтипаМР.Г, изготовленных наперфорированнойпленке, недолжнопревышать 0,3 %. СкручиваемостьмикроформтипаМФ.Гне должнапревышать 2 мм.

7.8. СклейкивмикрофильмахтипаМР.Гдолжныбытьвыполненыспециальнымклеем. Рецептура клеядлясклеиванияпленкинатриацетатнойоснове-всоответствиисприложениемГ. Научастке склейкинедопускаютсяпустоты, коробление, затекиклеянаизображение, отпечаткипальцев. Размер склейкипотолщиненедолженпревышать 0,33 мм, поперечноесмещениепленокприэтомдолжнобыть неболее 0,05 мм.

Дляпленкинаполиэтилентерефталатнойосноведопускаетсяиспользованиеультразвуковой сваркивкачествеспособасоединенияпленкиприусловииобеспечениятребованийккачествусоединения, установленныхнастоящимстандартом.

7.9. КаждыйобособленныйрулонмикрофильматипаМР. Гиоднаилинесколькомикрофиштипа МФ.Г, изготовленныхсодногозаказа, должнысопровождатьсяактомтехническогосостоянияпо ГОСТР 33.305 илитехническимпаспортоммикроформыпоГОСТ 13.1.205. Акт (техническийпаспорт) долженбытьзаверенподписьюконтролера, удостоверяющегосоответствиекачествамикрофильма требованиямнастоящегостандарта.

8. Правила приемки

8.1. Приизготовлениимикроформдляопределенияихсоответствиятребованиямнастоящего стандартапроводятприемосдаточные, периодическиеитиповыеиспытания.

8.2. КонтрольмикроформосуществляетСТКсцельюобеспеченияихвысокогокачества, надежностиидолговечности.

В задачислужбыконтролявходитнетольковыявлениедефектовнамикроформах, ноипредупреждениепричин, вызывающихихпоявлениевпроцессепроизводства.

8.3. ПриобнаружениинесоответствиямикроформтребованиямнастоящегостандартаСТКвозвращаетихвпроизводственныеподразделениядляустранениядефектовпутемреставрационно-консервационнойобработкиилипересъемкидокументов.

8.4. Всеизготавливаемыемикроформымогутбытьвыданызаказчикутолькопослеприемкиих службойконтроляиоформлениявустановленномпорядкеактовтехническогосостояниямикроформ (техническихпаспортовмикроформ).

8.5. Приприемкемикроформзаказчикомконтрольнойпроверкеподвергаютнеменее 20 % одного заказа. Контрольнаяпроверкаприприемкевключаетопределениесоответствиямикрофильмовтребованиям 7.4, 7.10, 10.1.1, 10.1.2, 10.2.1 – 10.2.3. Заказчикдолженпроверятьсоответствиемикроформ требованиям 7.5 втечение 3 мессмоментаприемки. Приобнаружениинесоответствиямикроформ требованиямнастоящегостандартазаказчиквозвращаетмикроформыпредприятию-изготовителюдля устранениянесоответствийнастоящемустандарту, выявленныхвтечениеуказанногосрока.

8.6. Приемосдаточныеиспытания

8.6.1. Приемосдаточнымиспытаниямподвергаютвсемикроформыпослехимико-фотографическойобработкиикопирования.

8.6.2. Приемосдаточныеиспытаниявключаютконтрольсоответствиямикроформтребованиям:

5.1 – 5.3, 6.1, 6.5, 7.3.1 вчастиплоскостности, адгезиииретикуляциижелатиновогослоя;

7.4 – 7.6 вчастикачествафотографическогоизображениятест – оригинала, атакжетехнического состоянияповерхностейфотослояиосновы.

8.7. Периодическиеиспытания

8.7.1. Периодическимиспытаниямподвергаютмикроформыодногозаказанережеодногоразав рабочуюсменунасоответствиетребованиям 5.2-5.4, 7.2, 7.3.1, 7.3.2, 7.6, 7.7, 7.9 8 частиколебания оптическойплотностифонавкадре, содержанияостаточноготиосульфатанатрияисолейсеребра, размеровсклеек.

8.7.2. Вслучаеполученияприпериодическихиспытанияхотрицательныхрезультатоввсемикроформы, изготовленныевданнойрабочейсмене, возвращаютвпроизводственноеподразделениедля устранениядефектов.

8.7.3. Производственноеподразделениевыясняетиустраняетпричины, вызвавшиенесоответствиепоказателеймикроформтребованиямнастоящегостандарта, ипроводитнеобходимыеиспытания наспециальныхобразцахтогожетипапленки, накоторомизготавливаютсямикроформы. Приполучении положительныхрезультатовхимико-фотографическуюобработкумикроформвозобновляют.

8.8. Типовыеиспытания

8.8.1. Типовыеиспытанияпроводятпривнесениисущественныхизмененийвтехнологиюизготовлениямикроформ.

8.8.2. Втиповыеиспытаниявходитпроверкасоответствиямикроформтребованиямнастоящего стандартапотемхарактеристикам, накоторыеможетповлиятьвносимоевтехнологиюизменение.

8.8.3. Типовыеиспытанияпроводятпоспециальнойпрограмме, утверждаешьруководствомпредприятия-изготовителя.

8.8.4. Типовымиспытаниямподвергаютнеменее 20 % микроформпервогозаказа, изготовленного послеизмененийтехнологии.

9. Методы контроля

9.1. Впроцессепроизводствапослехимико-фотографическойобработкиикопированиядолжна осуществлятьсяинструментальнаяивизуальнаяоценкикачествамикроформ. Инструментальнаяоценкакачестваосуществляетсяприиспользованииспециальныхприборов, визуальная-путемпросмотра микроформнафильмоконтрольномстолеилипредметномстоликевотраженномипроходящемсвете.

9.2. Соответствиемикроформустановленнымтипоразмерамконтролируютсиспользованиемвизуальногоиинструментальногоспособов.

9.3. ОсновныеразмерывсехмикроформконтролируютвсоответствиисГОСТ 13.1.102. ИнструментальнуюоценкудлинывсехмикроформтипаМР.Гнаперфорированнойпленкеосуществляют приборомдляизмерениядлины-метромером 35-ММ-4.

Допускаетсяосуществлятьинструментальнуюоценкурасстоянияполякадраоткраяпленкиили перфорационногоряда, межкадровогорасстояниялупойсделениямитипаЛИЗ-10 поГОСТ 25706.

9.4. Фотографическиепоказателипленок, используемыхдляизготовлениямикроформ, контролируютвсоответствиистребованиямиГОСТ 13.1.301.

9.5. Контрольработыоборудования, используемогоприизготовлениимикроформ, осуществляют всоответствиистребованиямиТТР, утверждаемоговустановленномпорядке.

Оценкукачестваизготовлениямикроформосуществляютизмерениемплотностейиопределением пределачитаемостинафотографическоммикроизображениитест – оригиналапоГОСТ 13.1.102.

9.6. Порядокпостроения, последовательностьрасположениямикроизображений, правильность использованиясимволов, полнотувоспроизведенияэлементовдокумента, правильностьидентификационныхитехнологическихданныхвовсехмикроформахконтролируютвизуальноприпомощилупы иличитальногоаппарата.

9.7. Контрольмикроформнасоответствиетребованиям 7.6 и 7.7 осуществляютметодами, установленнымиГОСТ 13.1.102. Вслучаенеобходимостипроводятпокадровыйконтрольсприменением читальногоаппаратаиизготавливаютувеличенныекопии.

9.8. Изменениепродольногошагаперфораций (усадку) всехмикроформтипаМР.Г, изготовленных наперфорированнойпленке, контролируютвначалеиконцекаждогорулонауниверсальнойлинейкой типаУЛШ.

СкручиваемостьмикроформтипаМФ.Гконтролируютвмикрофишах, количествокоторыхсоответствует 20 % общегоколичествамикрофиш, изготовленныхподанномузаказу. Критериемотборадля инструментальнойоценкискручиваемостислужитопределяемоевизуальноналичиеотклоненияуглов микрофишиотгоризонтальнойплоскости, накотороймикрофишарасполагаетсявыпуклойстороной.

СкручиваемостьопределяютпутемизмеренияметаллическойлинейкойпоГОСТ 427 высотыподъема угловмикрофишиотровнойгоризонтальнойплоскости. Измеренияпроводятпослевыдерживаниямикрофишивтечение 6 чпритемпературе (23 ± 2) °Сиотносительнойвлажностивоздуха (50 ± 5) %.

9.9. КачествосклееквовсехмикроформахтипаМР.Гконтролируютвизуально. Размерысклеекпо ширинеипоперечноесмещениепленоквсклейкахконтролируютвыборочно, нонеменеедвухсклеек вмикрофильмаходногозаказа, припомощиоптическихприборовбесконтактногометодаизмерения типамикроскопа«МИР-3». Толщинусклеекследуетконтролироватьконтактнымиприборами- микрометрамитипаМК 50-2 поГОСТ 6507. Используемыеприборыдолжныобеспечиватьточностьизмерений ± 0,01 мм.

9.10. Наличиеактовтехническогосостояния, полнотуихзаполненияконтролируютвизуальнодля всехмикроформ.

10. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

10.1. Упаковка

10.1.1. Упаковкамикроформдолжнаобеспечиватьихзащитуотпыли, влагиимеханических повреждений.

10.1.2. ПервичнаяитранспортнаяупаковкадолжнасоответствоватьтребованиямГОСТ 7.65и ГОСТ 13.1.203.

10.2. Маркировка

10.2.1. Маркировкуследуетнаноситьнапервичнуюупаковкуитранспортнуюкарту.

10.2.2. Маркировкапервичнойупаковкидолжнасодержать:

– наименованиезаказчика;

– условноеобозначениетипоразмерамикрофильма;

– номерзаказа;

– номерафондов, описей, единицхранения;

– количествокадров;

– метраждлямикроформтипаМР. Г;

– количествомикроформтипаМФ. Г;

– наименованиепредприятия-изготовителя;

– датуизготовления.

10.2.3. МаркировкупервичнойупаковкимикроформтипаМР. Госуществляютприпомощиэтикетки, выполненнойтипографскимспособом. ПервичнуюупаковкумикроформтипаМФ.Гмаркируютприее изготовлении. Допускаетсямаркироватьпервичнуюупаковкуприпомощиштемпеля.

Данныеизменяющегосяхарактеранаэтикеткуипервичнуюупаковкуследуетнаноситьчерной тушью.

Дляприклеиванияэтикеткиследуетиспользоватьполивинилацетатнуюэмульсию.

10.2.4. Маркировкатранспортнойтарыдолжнасодержатьпредупредительныезнаки, соответствующиенадписям: «Беречьотсолнечныхлучей», «Беречьотвлаги»и«Верх»поГОСТ 14192.

10.3. Транспортирование

10.3.1. Микроформыперевозяттранспортомлюбоговиданалюбоерасстояниеприсоблюдении условийсохранноститранспортнойтары.

10.3.2. Транспортированиенадальниерасстоянияследуетосуществлятьпритемпературеокружающеговоздуха (15 ± 10)ºCиотносительнойвлажностивоздуха (65 ± 10) %.

10.4. Хранение

Правилахранениямикроформархивныхдокументовдолжнысоответствоватьтребованиям ГОСТ 7.65. Правилаитребованиякпорядкухранениямикроформстраховогофондаопределены системойединогостраховогофондадокументации.

11. Указания по эксплуатации

11.1. Микроформыархивныхдокументов, предназначенныедляпостоянногохранения, подлежат использованиювслучаеутратыилиповрежденияоригиналадокумента.

11.2. ПорядокпользованиямикроформамидолженсоответствоватьтребованиямГОСТ 7.65.

11.3. Запрещаетсяпроводитьработысмикроформаминанеисправномоборудовании.

11.4. Микроформыпослевыдачидляиспользованиядолжныподвергатьсятехническомуконтролю и, принеобходимости, реставрационнойобработке.

12. Гарантии изготовителя

12.1. Предприятие-изготовительдолжногарантироватьсоответствиемикроформтребованиям настоящегостандарта.

12.2. Сохранностьхарактеристикмикроформ, установленныхнастоящимстандартом, гарантируетсяприсоблюденииусловийхранениявсоответствиисГОСТ 7.65.

Приложение А
(справочное)
Периодичность ремонта оборудования

А.1. Дляподдержанияработыоборудованиявоптимальныхрежимахегоподвергаютрегламентированному, среднемуикапитальномуремонтамвсоответствиисГОСТ 18322всроки, указанныевтаблицеА.1, атакже ежедневномуконтролюхарактеристиквсоответствиисинструкциейпоэксплуатацииоборудованиякаждогоконкретноготипа.

ТаблицаА.1

Работыпорегламентированномуисреднемуремонтам, проводимыепогодовомуплану, осуществляютза счетэксплуатационныхрасходов.

Капитальныйремонтосновногооборудованияосуществляютзасчетсредств, выделяемыхнакапитальный ремонт, всоответствиисутвержденнымисметами.

Приложение Б
(справочное)
Технологический регламент фунгицидной обработки

Б.1. Дляпредотвращенияплесневыхповреждениймикроформследуетпроводитьфунгициднуюобработку. Фунгициднаяобработкамикроформможетосуществлятьсякаксамостоятельнаяоперацияилисовмещатьсяс химико-фотографическойобработкой, являясьзавершающейстадиейводнойобработки. Вкачествефунгицидов длямикроформиспользуютфогуцидпо [1] илиництединпо [2].

Б.2 Последовательностьирежимтехнологическихоперацийобработки

Б.2.1 ПоследовательностьирежимтехнологическихоперацийфунгициднойобработкиприведенывтаблицеБ.1.

ТаблицаБ.1

Б.2.2. Впроявочныхмашинахприфунгициднойобработкемикроформпослеопераций 1 и 2 рекомендуется устанавливатькаплесдувательилиотсос.

Б.3.Составобрабатывающихрастворовиихприготовление

Б.3.1 Фунгициднуюобработкумикроформследуетпроводитьвнормированныхрастворах, составкоторых приведенвтаблицеБ.2.

ТаблицаБ.2

Б.3.2. Жесткостьводы, используемойдляпромыванияиприготовлениярастворов, недолжнабытьболее 14 моль/м³водывпересчетенаионыкальция (ГОСТ 4151).

Б.3.3. Растворфунгицидаготовятрастворениемрасчетногоколичествапрепаратавводекомнатнойтемпературыприперемешивании. Приналичииосадкамутирастворфильтруютилиотстаивают.

Б.3.4. Стабильностьрежимовобработкиследуетобеспечивать:

– поддержаниемпостоянногоуровняобрабатывающихрастворов;

– добавлениемкомпенсирующегопополнителяфунгицидногораствораизрасчета 100 см³пополнителя (20 % растворафунгицида) накаждые 1000 мобработанныхмикрофильмов; обработкойнеболее 500 шт. микрофишв 1 дм³фунгицидногораствора.

Б.3.5. Добавлениекомпенсирующегопополнителядолжноосуществлятьсяпри отсутствииобрабатываемых документоввмашине. Рекомендуетсяпроводитьдобавлениекомпенсирующегопополнителявконцекаждой рабочейсменывколичестве, пропорциональномколичествуобработанныхдокументов.

Приложение В
(рекомендуемое)
Рекомендуемые значения оптической плотности фона микроизображения в зависимости от характеристики оригинала

РекомендуемыезначенияоптическойплотностифонамикроизображенийприведенывтаблицеВ.1

ТаблицаВ.1

Приложение Г
(обязательное)
Рецептура клея для склейки микроформ на триацетатной основе

Г.1 РецептураклеядлясклейкимикроформприведенавтаблицеГ.1.

ТаблицаГ.1

Библиография

[1] Технологическийрегламентобработкифогуцидомкинофотодокументовимикроформ. Утв. Руководителем архивнойслужбыРФ 26.12.1995, 13 с.

[2] Технологическийрегламентфунгициднойобработкиоригиналовистраховыхкопийкинофотодокументови микрофильмовстраховогофонда. Утв. ГЛАВАРХИВомСССР 31.08.82 / М., ГЛАВАРХИВСССР, 1985, 15 с.

Ключевыеслова: микроформа, рулонныймикрофильм, микрофиша, документ, микроизображение, галогенидосеребрянаяпленка