ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ГОСТР
52614.2-
2006
Системы менеджмента качества
РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ГОСТ Р ИСО 9001—2001 В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
Издание официальное
О
(Л
(0
S
1
С|Ш№Ц1ЧИ1+П|Ш
тт
ГОСТ Р 52614.2—2006
Предисловие
Цели и принципы стандартизации е Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 154-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0—2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1 ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом «Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем» (ОАО НИЦ КД) и Техническим комитетом по стандартизации ТК 10 «Перспективные производственные технологии, менеджмент и оценка рисков» на основе собственного аутентичного перевода стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Управлением развития, информационногообеспечекия иаккредитацииФедерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2006 г. № 309-ст
4 Настоящий стандарт является идентичным международному стандарту IWA 2:2003 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ИСО 9001:2000 в сфере образования» (IWA2:2003«Qualitymanagement systems — Guidelines forthe application of ISO 9001:2000 in education»).
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5—2004 (подраздел 3.5).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместоссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении С
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется е ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также е информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии е сети Интернет
© Стандартинформ, 2007
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
ГОСТ Р 52614.2—2006
Содержание
1 Область применения для образовательных учреждений……………………1
2 Нормативные ссылки……………………………………..2
3 Термины и определения применительно х образовательному учреждению…………..2
4 Системы менеджмента качества……………………………….3
4.1 Общие требования для образовательного учреждения………………….3
4.2 Требования «документации……………………………….5
5 Ответственность со стороны руководства…………………………..8
5.1 Обязательства руководства в образовательном учреждении……………….б
5.2 Ориентация на потребителя в образовательном учреждении………………10
5.3 Политика в области качества в образовательном учреждении………………12
5.4 Планирование……………………………………..13
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией………………….14
5.6 Анализ со стороны руководства в сфере образования………………….16
6 Менеджмент ресурсов……………………………………18
6.1 Обеспечение ресурсами в образовательном учреждении………………..18
6.2 Человеческие ресурсы в образовательном учреждении…………………19
6.3 Инфраструктура образовательного учреждения……………………..22
6.4 Производственная среда в образовательном учреждении………………..23
7 Процессы жизненного цикла образовательных услуг…………………….24
7.1 Планирование процессов жизненного цикла в образовательном учреждении………24
7.2 Процессы образовательного учреждения, связанные с потребителями………….28
7.3 Проектирование и разработка………………………………29
7.4 Закупки…………………………………………35
7.5 Производство и обслуживание……………………………..37
7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерений в образовательном учреждении . . 41
8 Измерение, анализ и улучшение……………………………….42
8.1 Общие положения в образовательных учреждениях…………………..42
8.2 Мониторинг и измерение………………………………..44
8.3 Управление несоответствующей услугой в образовательном учреждении………..49
8.4 Анализ данных в образовательном учреждении……………………..50
8.5 Улучшение……………………………………….52
Приложение А (справочное) Рекомендации по самооценке…………………..57
Приложение В (справочное) Процесс постоянного улучшения…………………62
Приложение С (справочное) Сведения о соответствии национальных стандартов Российской
Федерации ссылочным международным (региональным) стандартам………63
in
ГОСТ Р 52614.2—2006
Введение
0.1 Общие положения
Настоящий стандарт содержит руководящие указания для учреждений, предоставляющих образовательные услуги, по внедрению результативной системы менеджмента качества, соответствующей требованиям ИСО 9001.
Применения
1 Для повышения результативности системы менеджмента качества текст ИСО 9004 оставлен без комментариев для техобраэоаательных учреждений, которые выходят за рамки требований, установленных ИСО 9001.
Известно, что стоимость внедрения и поддержания результативной и аффективной системы менеджмента качества — величина определенная, тогда как доходы от дальнейшего функционирования системы менеджмента качества таковыми не являются. Образовательные учреждения заинтересованы в понимании и использовании стандарта ИСО 9004 и восьми принципов системы менеджмента качества в соответствии со своими потребностями.
2 Для того чтобы совокупные затраты образовательного учреждения на внедрение и поддержание системы менеджмента качества приводили к постоянному улучшению его деятельности, внедрение и поддержание этой системы должны быть запланированы и выполнены как проект или программа проектов в зависимости от размера и индивидуальных особенностей образовательного учреждения.
3 Выделенные курсовом сноски «тексте нестоящего стандарте приведены для пояснения тексте идентичного международного стандарте IWA 2:2003.
Руководящие указания, приведенные внастоящем стандарте, помогут образовательным учреждениям сопоставить положения стандартов ИСО по системам менеджмента качества с педагогической практикой.
Учебный план образовательного учреждения может определить основные направления обучения и формы оценки знаний. Однако наличие учебного плана не гарантирует удовлетворения потребностей и ожиданий потребителей, если процессы образовательных учреждений несовершенны. Потребность в предупреждении этих недостатков привела к разработке настоящего стандарта в помощь образовательным учреждениям при внедрении ими системы менеджмента качества. Дальнейшая оценка учебного плана и образовательных процессов в соответствии с установленными требованиями может повысить результативностьи эффективностьучебного процесса. Внутренние аудиты системы менеджмента качества обеспечивают верификацию выполнения установленных требований, например достижение запланированных показателей.
Система менеджмента качества образовательного учреждения должна показать, что все в нем работает хорошо. Система должна быть достаточновсеобъемлющей, чтобы она отвечала объективным критериям качества для образовательных учреждений. Контроль качества — основополагающий процесс в системе менеджмента качества. При оценке работы людей сложно провести точное измерение. Оценку обычно проводят во время образовательного процесса.
Требования, приведенные в настоящем стандарте, могут быть дополнены в соответствии со спецификой образовательного учреждения.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования*
0.1 Общие положения
Для создания системы менеджмента качества требуется стратегическое решение организации. На разработку и внедрение системы менеджмента качества организации влияют изменяющиеся потребности, конкретные цели, выпускаемая продукция, применяемые процессы, размер и структура организации. Настоящий стандарт не предполагает единообразия в структуре систем менеджмента качества или документации.
Требования к системе менеджмента качества, установленные в настоящем стандарте, являются дополняющими по отношению к требованиям к продукции. Информация, обозначенная как «Примечание». носит характер методических указаний для понимания или разъяснения соответствующего требования.
* Приведенные/ в райке из сплошных пиний текст ИСО 9001 идентичен тексту соответствующего разделе ГОС ГР ИСО 9001.
IV
ГОСТ Р 52614.2—2006
Настоящий стандарт может использоваться внутренними и внешними сторонами, включая органы по сертификации, с целью оценки способности организации выполнять требования потребителей, регламентов и собственные требования.
При разработке настоящего стандарта были учтены принципы менеджмента качества, установленные в ИСО 9000:2000 и ИСО 9004:2000.
0.2 Процессный подход в образовательном учреждении
Образовательные учреждения, предоставляющие образовательные услуги, должны определить свои процессы. Эти процессы обычно являются междисциплинарными и включают в себя в том числе вспомогательные услуги, например:
• стратегический процесс для определения роли образовательного учреждения в социально-экономической среде;
• подготовка и обеспечение компетентности профессорско-преподавательского состава;
• обслуживание производственной среды;
• разработка, анализ и актуализация учебных планов и программ;
> поступление и отбор абитуриентов;
• процесс обучения студентов и его оценка;
• итоговая оценка с присвоением обучающемуся академической степени, присуждаемой в соответствии с дипломом или свидетельством о компетентности;
• вспомогательные процессы для реализации основных процессов обучения, направленных на выполнение учебных планов и поддержку обучающихся до получения ими академической степени или свидетельства;
• внутренний и внешний обмен информацией;
• измерение образовательных процессов.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
0.2 Процессный подход
Настоящий стандарт направлен на применение «процессного подхода» при разработке, внедрении и улучшении результативности системы менеджмента качества с целью повышения удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований.
Для услешногофункционирования организация должна определить и осуществлять менеджмент многочисленных взаимосвязанных видов деятельности. Деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс. Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего.
Применение в организации системы процессов нарядус их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов могут считаться «процессным подходом».
Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии.
При применении в системе менеджмента качества такой подход подчеркивает важность:
a) понимания и выполнения требований;
b) необходимости рассмотрения процессов с точки зрения добавленной ценности;
c) достижения результатов выполнения процессов и их результативности;
d) постоянного улучшения процессов, основанного на объективном измерении.
Приведенная на рисунке 1 модель системы менеджмента качества, основанная на процессном
подходе, иллюстрирует связи между процессами, представленными в разделах 4 — 8. Эта модель показывает, что потребители играют существенную роль при определении входных данных. Мониторинг удовлетворенности потребителей требует оценки информации о восприятии потребителями выполнения их требований. Приведенная на рисунке 1 модель охватывает все основные требования настоящего стандарта, не детализируя их.
Примечание — Кроме того, ко всем процессам может применяться цикл «Планирование — Осуществление — Проверке — Действие» (РОСА*). Цикл РОСА можно кратко описать так;
Планирование (plan) — разработайте цели и процессы, необходимые для достижения результатов в соответствии с требованиями потребителей и политикой организации:
Осуществление (do) — внедрите процессы;
Проверка (check) — постоянно контролируйте и измеряйте процессы и продукцию в сравнении с политикой, целями и требованиями на продукцию и сообщайте о результатах;
Действие (ect) — предпринимайте действия по постоянному улучшению показателей процессов.
• Plan — Do — Check — Acl.
V
ГОСТ Р 52614.2—2006
|В» Дотчпьнэсп», дебигаицм ценность —* <► П(ДР«»ифврмеммм
Рисунок 1 — Модель системы менеджменте кечества. основанной на процессном подходе
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
0.3 Связь с ИСО 9004
ИСО 9001 и ИСО 9004 были разработаны как согласованная пара стандартов на системы менеджмента качества для дополнения друг друга, но их можно применять также независимо. Несмотря на то, что у стандартов различные области применения, они имеют аналогичную структуру в целях создания условий для их использования как согласованной пары.
ИСО 9001 устанавливает требования ксистеме менеджмента качества, которые могут использоваться для внутреннего применения организациями, в целях сертификации или заключения контрактов. Он направлен на результативность системы менеджмента качества при выполнении требований потребителей.
ИСО 9004 содержит рекомендации по более широкому спектру целей системы менеджмента качества, чем ИСО 9001. особенно по постоянному улучшению деятельности организации, а также ее эффективности и результативности. ИСО 9004 рекомендуется как руководство для организаций, высшее руководство которых, преследуя цель постоянного улучшения деятельности, желает выйти за рамки требований ИСО 9001. Однако он не предназначен для целей сертификации или заключения контрактов.
0.4 Совместимость с другими системами менеджмента
Настоящий стандарт согласован с ИСО 14001:1996 для улучшения совместимости этих двух стандартов в интересах сообщества пользователей.
Настоящий стандарт не содержит конкретных требований к другим системам менеджмента, таким как менеджмент охраны окружающей среды, менеджмент профессионального здоровья и безопасности. финансовый менеджмент или менеджмент рисков. Однако он позволяет организации согласовать или интегрировать свою собственную систему менеджмента качества с другими системами менеджмента с соответствующими требованиями. Организация может адаптировать действующую систему(ы) менеджмента для создания системы менеджмента качества, соответствующей требованиям настоящего стандарта.
VI
ГОСТ Р 52614.2—2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Системы менеджмента качества
РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ГОСТ Р ИСО 9001—2001
В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
Quality management systems.
Guidelines for the application of GOST R ISO 9001—2001 in education
Дата введения — 2007—06—01
1 Область применения для образовательных учреждений
Настоящий стандарт устанавливает руководящие указания по применению ИСО 9001 в образовательных учреждениях, предоставляющих образовательные услуги.
Эти руководящие указания не добавляют, не заменяют и не изменяют требования ИСО 9001. Они не предназначены для использования в договорах при оценке соответствия или для целей сертификации.
Каждый пункт ИСО 9001. заключенный в рамку из сплошных линий, приведен за текстом соответствующего пункта настоящего стандарта. Текст ИСО 9004. заключенный в рамку из пунктирных линий, приведен с целью обеспечить полное видение возможностей постоянного улучшения деятельности организаций*.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
1 Область применения
1.1 Общие положения
Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента качества в тех случаях, когда организация:
a) нуждается в демонстрации своей способности поставлять продукцию, отвечающую требованиям потребителей и соответствующим обязательным требованиям;
b) ставит своей целью повышение удовлетворенности потребителей посредством эффективного применения системы, включая процессы постоянного ее улучшения и обеспечение соответствия требованиям потребителей и обязательным требованиям.
Примечание — В настоящем стандарте термин «продукция» применим только к предназначаемой дпя потребителя или затребованной им продукции.
j ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- j ‘ности ‘
■ 1 Область применения ■
! Настоящий стандарт содержит рекомендации, которые выходят за рамки требований, приведен-|
| ных в ИСО 9001. и включает рассмотрение результативности иэффективности системы менеджмента |
■ качества, а следовательно, и потенциала по улучшению всей деятельности организации. По сраене- ■
! нию с ИСО 9001 цели, направленные на удовлетворенность потребителей и качество продукции, рас-! ! ширены, в них включены удовлетворенность всех заинтересованных сторон и деятельность! ! организации в целом. !
* Приведенные в рейке» фрагменты ИСО 9001 и ИСО 9004 полностью идентичны соответствующим фрагментам ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 9004.
Издание официальное
1
ГОСТ Р 52614.2—2006
! Настоящий стандарт приманим к процессам организации и, таким образом, принципы менад* ; жмента качества, на которых он базируется, могут быть распространены на всю организацию, внима-
■ ние в данном стандарте сосредоточено на достижении постоянного улучшения, измеряемого
■ степенью удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон.
■ Настоящий стандарт содержит методические указания и рекомендации. Он не предназначен ни ! для сертификации или использования в контрактах и регламентах, ни для использования в качестве [руководства по внедрению ИСО 9001.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
1.2 Применение
Требования настоящего стандарта предназначены для всех организаций независимо от вида, размера и поставляемой продукции.
Если какое-либо трвбование(я) настоящего стандарта нельзя применить ввиду специфики организации и ее продукции, допускается его исключение.
При сделанных исключениях заявления о соответствии настоящему стандарту приемлемы, если эти исключения подпадают лрд требования, приведенные в разделе 7. и не влияют на способность или ответственность организации обеспечивать продукцией, отвечающей требованиям потребителей и соответствующим обязательным требованиям.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ИСО 9000:2000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности
ИСО 10007:2003 Системы менеджмента качества. Руководящие указания по управлению конфигурацией
ИСО 10012:2003 Системы менеджмента измерений. Требования к измерительным процессам и измерительному оборудованию
ИСО/ТО 10013:2001 Рекомендации по документированию систем менеджмента качества
ИСО 19011:2002 Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента
3 Термины и определения применительно к образовательному учреждению
В настоящем стандарте применены термины ИСО 9000. а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 потребитель (customer): Организация или лицо, лолучающая(щее) продукцию (услугу).
[ИСО 9000:2000)
Пример — Потребитель может быть потребителем (е образовании — обычно обучающийся), клиентом или покупателем (а образовании — обычно лицо или ореанизация, финансирующее(щая) обучающегося, которое(ая) может также быть обучающимся), конечным пользователем (а образовании — обычно лицо или ореанизация, которая имеет доход от обучения, полученного обучающимся).
3.2 заинтересованная сторона (interested party): Лицо или группа лиц. заинтересованные в деятельности или успехе организации.
(ИСО 9000:2000)
Пример — Заинтересованная сторона может быть потребителем (3.1). ассоциацией родителей. друеим образовательным учреждением (3.5) или обществом.
Примечание — Группа лиц может включать в себя организацию, ее часть или несколько организаций.
3.3 образовательный процесс (educational process): Процесс создания образовательной продукции [предоставления образовательной услуги (см. 3.4)].
2
ГОСТ Р 52614.2—2006
3.4 образовательная услуга (продукция) (educational product): Услуга (продукция), сеязаннаяс образованием.
Примечание — Предоставление образовательной услуги может включать в себя информацию об использовании программного обеспечения, аппаратных средств ЭВМ или бумажных носителей, используемых как вспомогательные средства для передачи информации и сохранности справочных данных.
3.5 образовательное учреждение (educational organization): Организация, предоставляющая образовательную услугу (см. 3.4).
3.6 поставщик образования (education provider): Лицо, предоставляющее (поставляющее) образовательную услугу (см. 3.4) обучающимся.
Примечание — вместо термина «поставщик образования* могут быть применимы общепринятые термины. изменяемые в зависимости от национальных особенностей и специфики образовательного учреждения, например преподаватель, тренер, доцент или профессор.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
3 Определения
В настоящем стандарте применяют термины и определения по ИСО 9000.
Приведенные ниже термины, используемые в этом издании ИСО 9001 для описания цепи поставки. были изменены для отражения применяемого в настоящее время словаря терминов.
поставщик организация -> потребитель
Термин «организация» заменяет термин «поставщик», используемый в ИСО 9001. и относится к объекту, в отношении которого применяется настоящий стандарт. Кроме того, термин «поставщик» заменяет термин «субподрядчик».
В тексте настоящего стандарта термин «продукция» может означать также «услугу».
4 Системы менеджмента качества
4.1 Общие требования для образовательного учреждения
Настоящий подраздел носит фундаментальный характер и устанавливает основополагающие требования ИСО 9001 применительно к образовательному учреждению. Требования ограничиваются следующим. Образовательное учреждение должно:
a) определять процессы, включающие в себя формирование образовательной программы, организацию учебного процесса, предоставлениеобразовательных услуг, организацию и проведение аттестации обучающихся, и управлять этими процессами:
b) устанавливать условия приемки образовательной продукции (услуги) при реализации образовательных процессов.
c) постоянно улучшать эти процессы и выделять необходимые ресурсы.
Образовательное учреждение должно точно определить область применения системы менеджмента качества в организации. Например, это могут быть кафедра (факультет) или школа в рамках более крупного образовательного учреждения, образовательное учреждение в целом или все образовательные учреждения федерального или регионального (муниципального) подчинения.
Установление области применения поможет образовательному учреждению идентифицировать высшее руководство и понять характер систем и процессов, необходимых для достижения удовлетворенности потребителя и постоянного улучшения деятельности образовательного учреждения.
Это также поможет идентифицировать предоставляемые услуги, что является существенным в идентификации и определении потребителей и других заинтересованных сторон.
Система менеджмента качества в образовании должна быть основана на терминологии, содержащейся в учебных планах, учебном и других процессах образовательного учреждения, егоорганиэацион-ной структуре, ответственности, ресурсах, которые обеспечивают качество обучения. Требования системы менеджмента качества должны охватывать большую часть деятельности персонала и поставщиков образовательного учреждения. Управление обучением может быть осуществлено во время следующих процессов:
• анализ потребностей в обучении (профориентация);
– формирование учебного плана;
з
ГОСТ Р 52614.2—2006
• организация и проведение учебного процесса;
• организация и проведение оценки и аттестации обучающихся;
• повышение образоватепьного потенциала организации;
• функционирование библиотек, мастерских и лабораторий.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
4 Система менеджмента качества
4.1 Общие требования
Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии систему менеджмента качества, постоянно улучшать ее результативность всоответствии с требованиями настоящего стандарта.
Организация должна;
a) определять процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их применение во всей организации (см. 1.2);
b) определять последовательность и взаимодействие этих процессов;
c) определять критерии и методы, необходимые дляобвспвчвния результативности как при осу* ществлении. так и при управлении этими процессами;
d) обеспечивать наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержки этих процессов и их мониторинга;
e) осуществлять мониторинг, измерение и анализ этих процессов;
0 принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.
Организация должна осуществлять менеджмент этих процессов в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Если организация решает передать сторонним организациям выполнение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, она должна обеспечивать со своей стороны кон-трольэа таким процессом. Управление им должно быть определе нов системе менеджмента качества.
Примечанне-В процессы, необходимые для системы менеджмента качества, следует включать процессы управленческой деятельности руководства, обеспечения ресурсами, процессы жизненного цикла продукции и измерения.
г……………………………………………………………………..
j ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- J ■ности J
! 4 Система менеджмента качества 1
! 4.1 Менеджмент систем и процессов !
■ Успешное руководство и управление организацией требует систематического и открытого |
! менеджмента. Чтобы добиться успеха, следует внедрить и поддерживать в рабочем состоянии систе*; ! му менеджмента, разработанную для постоянного улучшения результативности и эффективности ■ | организации с учетом потребностей заинтересованных сторон. Менеджмент организации наряду с i ! другими аспектами включает менеджмент качества. !
; высшему руководству необходимо создать организацию, ориентированную на потребителя. |
■ посредством: j
! а) определениясистемипроцессое.которыемогутбытьчетколоняты.подвергнутыменеджмен-; ! ту и улучшены с точки зрения результативности и эффективности; ■
! Ь) обеспечения результативного и эффективного выполнения и управления процессами, а так-! ! же показателями и данными для определения удовлетворительной деятельности организации. !
■ Примерами деятельности посозданиюориентированнойна потребителя организации являются: |
■ – определение и продвижение процессов, ведущих к улучшению деятельности организации; |
I – сбор и использование данных и информации о процессах на постоянной основе; j
! • развитие в направлении постоянного улучшения; ■
! • использование подходящих методов для оценки улучшения процессов, таких как самооценка и!
; анализ со стороны руководства. !
; Примеры самооценки и процессов постоянного упучшения приведены в приложениях Аи В соот-
■ ветственно. !
ГОСТ Р 52614.2—2006
4.2 Требования к документации
4.2.1 Общие положения
При планировании системы менеджмента качества и разработке руководства по качеству образовательные учреждения могут устанавливать требования или ссылаться на требования, не установленные ИСО 9001 (см. ИСО/ТО 10013). такие как следующие, но не ограниченные ими:
• необходимые организации термины и определения;
• общая стратегия организации:
• законы и нормативно-правовые акты, применяемые в организации;
• необходимая компетентность преподавательского состава (поставщиков образования);
• аккредитованные и сертифицированные образовательные программы;
• учебные программы и учебные планы;
• программы повышения квалификации, подготовки и переподготовки преподавательского состава и персонала:
• вспомогательные службы организации.
4.2.2 Требования к документации в образовательном учреждении
4.2.2.1 Руководство по качеству
Руководство по качеству должно включать в себя описание области применения системы менеджмента качества образовательного учреждения, последовательность и взаимодействие его образовательных и вспомогательных процессов. Руководство по качеству должно включать в себя все применимые документированные процедуры, требуемые ИСО 9001. и критерии, на которых основана система менеджмента качества, или содержать ссылки на эти процедуры и критерии.
4.2.2.2 Управление документацией в образовательном учреждении
Целью управления документацией является обеспечение постоянной актуализации и доступности документации системы менеджмента качества. Для достижения этой цели образовательное учреждение должно установить документированную процедуру, описывающую порядок;
– изменения, анализа иодобрения внутренней документации, включая ее идентификацию и статус пересмотра;
• управления внешней документацией, главным образом необходимыми нормативно-правовыми актами, которые следует постоянно актуализировать.
• обеспечения доступности документации персоналу организации;
– управления официальными документами обучающихся для обеспечения прослеживаемости образовательных услуг и верификации выполнения требований на установленных образовательных этапах.
Документация, относящаясякопределению процессов обучения, их управлению и контролю, а также документация по вспомогательному обслуживанию должна быть управляемой (см. 7.1). Документация. выпущенная внутри организации, должна быть проанализирована и одобрена на предмет ее адекватности и соответствия установленным требованиям.
Информация об издании учебников или учебных материалов, практикумов, учебных пособий или другой учебной литературы должна быть управляемой и прослеживаемой на этапе проектирования и разработки.
Процедуры регистрации курса, структура планов учебных занятий, инструкции по структуре научно-исследовательского отчета и тд. должны поддерживаться в актуализированном состоянии для обеспечения необходимой корректности и комплектности документации системы менеджмента качества. находящейся в обращении.
Система управления документацией должна включать в себя условия управления внешней документацией (например, законодательные акты, правила, постановления правительства, нормативно-правовые акты в области аттестации и т.д.).
4.2.2.3 Управление записями в образовательном учреждении
Записи обеспечивают информацию о текущей деятельности организации, например о результатах, полученных на каждом этапе учебно-педагогического процесса (предоставления образовательных услуг).
Образовательное учреждение должно обратитьвниманиенасрок хранения записей илорядок распоряжения ими. которые обычно установлены в соответствии с законодательными иУили обязательными требованиями.
Образовательное учреждение должно управлять записями об обучении и обучающихся в соответствии с установленными процедурами*. Это такие документы как:
* Ведение записей должно соответствовать Закону Российской Федерации М? 5351-1 от 09.07.1993 а. об авторской праве и смежных правах (с изменениями от 19.07.1995 а.. 20.07.2004 а.).
5
ГОСТ Р 52614.2—2006
• отчет о проектировании и разработке учебного процесса (например, о составлении учебного плана);
– записи о квалификации преподавателей (свидетельства, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию);
• записи об оценке воздействия процесса обучения (например, оценка качества преподавания);
– записи о работах, выполненных обучающимися, и отчеты по обучению;
• свидвтвльствооб окончании учебногоэаведения (свидетельство, удостоверение. дипломит.д.);
• записи о потерях, ущербе или недобросовестном использовании обучающимися вспомогательных материалов;
• жалобы;
– записи об участии в исследованиях;
• записи о производственной практике;
• записи об авторском праве и/или разрешение на право использования информации.
Особые требования, установленные к записям системы менеджмента качества образовательного
учреждения, определены в разделах 5 — 8 исходя из 4.2.4.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
4.2 Требования к документации
4.2.1 Общие положения
Документация системы менеджмента качества должна включать:
a) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества;
b) руководство по качеству;
c) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом;
d) документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими;
e) записи, требуемые настоящим стандартом (4.2.4).
Примечания
1 Там. где в настоящем стандарте встречается термин «документированная процедура», это означает, что процедура разработана, документально оформлена, внедрена и поддерживается а рабочем состоянии.
2 Степень документировакности системы менеджмента качества одной организации может отличаться от другой а зависимости от:
a) размера организации и вида деятельности:
b) сложности и взаимодействия процессов:
c) компетенции персонала.
3 Документация может быть в любой форме и на любом носителе.
4.2.2 Руководство по качеству
Организация должна разработать и поддерживать в рабочем состоянии руководство по качеству, содержащее:
a) область применения системы менеджмента качества, включая подробности и обоснование любых исключений (1.2);
b) документированные процедуры, разработанные для системы менеджмента качества, или ссылки на них;
c) описание взаимодействия процессов системы менеджмента качества.
4.2.3 Управление документацией
Документами системы менеджмента качества необходимо управлять. Записи — специальный вид документов, и они должны управляться согласно требованиям, приведенным в 4.2.4.
Для определения необходимых средств управления должна быть разработана документированная процедура, предусматривающая:
a) официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска;
b) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение документов;
c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов:
d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
e) обеспечение сохранения документов четкими и легкоидекгифицируемыми:
f) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассыпкой;
6
ГОСТ Р 52614.2—2006
g) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.
4.2.4 Управление записями
Записи должны вестись и поддерживаться в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества. Они должны оставаться четкими, легкоидентифицируемыми и восстанавливаемыми. Должна быть разработана документированная процедура для определения средств управления, требуемых при идентификации, хранении, защите, восстановлении, определении сроков сохранения и изъятии записей. * I
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- J ■иости ■
I 4.2 Документация i
; Руководству организации следует определить документацию, включая соответствующие записи. |
! необходимую для разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента | ; качества и поддержки результативного и аффективного выполнения процессов. j
; Характер и степень документированности должны отвечать контрактным, законодательным и; ■другим обязательным требованиям, потребностям и ожиданиям потребителей и других заинтересо- ■
■ ванных сторон, а также устраивать организацию. ■
! Документация может быть в любой форме или на любом носителе исходя из потребностей орга-! !низации. !
! С целью обеспечения документацией, отвечающей потребностям и ожиданиям заинтересован-! ! ных сторон, руководству необходимо учитывать: !
! • контрактные требования потребителей и других заинтересованных сторон; !
| • использование организацией международных, национальных, региональных и отраслевых |
! стандартов; !
! • соответствующие законодательные и другие обязательные требования; j
j • решения организации; j
■ • источники внешней информации, касающиеся возможностей организации: ■
■ • информацию о потребностях и ожиданиях заинтересованных сторон. ■
■ Разработку, использование и управление документацией следует оценивать с учетом результа- ■
! тивности и эффективности организации на основе таких критериев, как: !
■ • функциональность (например, скорость обработки); ■
■ • простота в использовании; ■
! • потребность в ресурсах; !
■ • политика и цели; ■
■ • текущие и будущие требования, относящиеся к менеджменту знаний; ■
■ • сравнение с лучшими системами документации; ■
■ • азаимодействияпотребителей.постаещикоеидругихэаинтересованныхсторонорганизации. ■
■ Доступ к документации предоставляется работникам организации и другим заинтересованным ■
■ сторонам исходя из политики обмена информацией в организации. ■
! 4.3 Использование принципов менеджмента качества !
! Для успешного руководства организацией и ее функционирования необходимо осуществлять |
| менеджмент систематически и открыто. Рекомендации руководству организации, предлагаемые в | ! настоящем стандарте, базируются на восьми принципах менеджмента качества. !
! Эти принципы были разработаны для применения высшим руководствомсцелью улучшения дея- j
; тельности организации. Они включены в содержание настоящего стандарта и приведены ниже. | ! а) Ориентация на потребителя !
! Организации зависят от своих потребителей и поэтому должны понимать их текущие и будущие |
; потребности, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания. |
! Ь) Лидерство руководителя !
! Руководители обеспечивают единство цели и направления деятельности организации. Им еле-J
! дует создать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлече- J ! ны в решение задач организации. |
7
ГОСТ Р 52614.2—2006
c) Вовлечение работников
Работники всех уровней составляют основу организации, и их полное вовлечение дает возможность организации с выгодой использовать их способности.
d) Процессный подход
Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом.
e) Системный подход к менеджменту
Выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы вносят вклад в результативность и эффективность организации при достижении ее целей.
f) Постоянное улучшение
Постоянное улучшение деятельности организации в цепом следует рассматривать как ее неизменную цель.
д) Принятие решений, основанных на фактах
Эффективные решения основываются на анализе данных и информации.
h) Взаимовыгодные отношения с поставщиками
Организация и ее поставщики взаимозависимы, и отношения взаимной выгоды повышают способность обеих сторон создавать ценности.
Успешное использование организацией восьми принципов менеджмента приведет в результате квыгодамдлязаинтересованныхсторон. таким какувеличение денежного оборота, создание ценности и повышение стабильности.
5 Ответственность со стороны руководства
5.1 Обязательства руководства в образовательном учреждении
Высшее руководство (лицо или группа лиц. которые осуществляют управление деятельностью образовательного учреждения и контроль этой деятельности) должно идентифицировать факторы и характеристики образовательной деятельности, отвечающие требованиям и ожиданиям потребителей.
При сертификации и/или аккредитации образовательного учреждения высшее руководство должно гарантировать выполнение законодательных и обязательных требований в образовательных программах и процессах.
Главное трвбованивэтого подраздела — высшее руководство должноопределитьи выполнятьобя-эательстеа по поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества. Для этого высшее руководство образовательного учреждения должно использовать такие стратегии.как:
– разработка политики в области качества образовательного учреждения:
– обмен информацией о планировании системы менеджмента качества по всей организации;
– обмен информацией, относящейся канализуидоработке плана системы менеджмента качества.
Наглядным свидетельством о принятии обязательств, выполнении анализа и создании необходимой внутренней среды со стороны высшего руководства могут быть следующие действия:
– установление и доведение до сведения персонала политики в области качества, которая позволяет всем работникам образовательного учреждения понимать видение, миссию и стратегические цели организации в области качества;
– установление целей в области качества в текущей образовательной деятельности для реализации политики в области качества образовательного учреждения;
– максимально возможное обеспечение человеческими и материальными ресурсами, необходимыми для достижения поставленных целей:
• доведение до сведения всего персонала образовательного учреждения важности удовлетворения требований обучающегося (потребителя), так же как исполнения законодательных и обязательных требований, к предоставлению образовательных услуг надлежащего качества;
– публикация периодических изданий образовательного учреждения для информирования по вопросам, связанным с качеством (таким как цели в области качества), и обеспечения обратной связи с обучающимися/потребителями;
• оценка работы образовательного учреждения для мониторинга выполнения установленных политики и целей в области качества.
8
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5 Ответственность руководства
5.1 Обязательства руководства
Высшее руководство должно обеспечивать наличие свидетельств принятия своих обязательств по разработке и внедрению системы менеджмента качества, а также постоянному улучшению ее результативности посредством:
а} доведения до сведения организации важности выполнения требований потребителей, а так* же законодательных и обязательных требований;
b) разработки политики в области качества;
c) обеспечения разработки целей в области качества;
d) проведения анализа со стороны руководства;
e) обеспечения необходимыми ресурсами.
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* J j ности j
i 5 Ответственность руководства i
! 5.1 Общие рекомендации !
j 5.1.1 Введение j
; Лидерство высшего руководства, его обязательства и активное участие являются решающими;
; при разработке и поддержании в рабочем состоянии результативной и эффективной системы менедж-;
■ мента качества с целью достижения выгоды для всех заинтересованных сторон. Их можно добиться.;
; выявляя, поддерживая и повышая удовлетворенность потребителей. ;
; Перед высшим руководством стоит задача рассмотреть такие меры, как; ;
; • разработка прогноза, политики и стратегических целей, соответствующих назначению органи*■
{зации; J
; -демонстрация несобственном примере стиля управления, обеспечивающего доверие персона-;
;ла; ;
j • доведвниедосввденияпврсоналанаправлениядеятельностиорганизации.цвнноствй. связан- j
; ных с качеством и системой менеджмента качества: ;
■ • участие в проектах по улучшению, поиск новых методов, решений и разработка новой продук*■
|ции; J
; • получение обратной связи непосредственно по результативности и эффективности системыj
■ менеджмента качества: ;
J • определение процессов жизненного цикла продукции, добавляющих ценность в интересах J {организации: j
; • определение вспомогательных процессов, влияющих на результативность и эффективность;
j процессов жизненного цикла продукции; j
; • создание среды, способствующей вовлечению и развитию работников; ;
; • обеспечение организационной структуры и ресурсов, необходимых для поддержки стратеги*;
j ческих планов организации. j
; Высшему руководству следует также определить методы измерения деятельности организации.;
■ чтобы установить, достигнуты ли запланированные цели, включающие: ■
j – измерение финансовых показателей: j
j • измерение показателей выполнения процессов во всей организации: j
■ – внешние измерения, такие каксравнениес лучшими достижениями иоцвнка третьей стороной; ■
j • оценку удовлетворенности потребителей, работников организации идругихзаинтересованных j
■сторон; ■
■ • оценку восприятия потребителями и другими заинтересованными сторонами характеристик’
j поставленной продукции: j
; • измерение других показателей успеха, определенных руководством организации. ;
9
ГОСТ Р 52614.2—2006
Информацию, полученную в результате таких измерений и оценок, рекомендуется рассматри-еатъ как входные данные для анализа со стороны руководства, чтобы убедиться, что постоянное улучшение системы менеджмента качества является движущей силой совершенствования деятельности организации.
5.1.2 Вопросы, которые должны приниматься во внимание
При разработке, внедрении и управлении системой менеджмента качества организации высшему руководству необходимо следовать принципам менеджмента качества, изложенным в 4.3.
Исходя из этих принципов высшему руководству надо подтверждать лидерство и обязательства в отношении следующего:
• понимания текущих и будущих потребностей иожиданий потребителей, дополняющих требования;
• разъяснения политики и целей для повышения понимания, мотивации и вовлечения работников организации;
• постановки цели постоянного улучшения всех процессов, выполняемых в организации;
• планирования будущего организации и менеджмента изменений;
• установления и доведения до персонала основ деятельности по достижению удовлетворенности заинтересованных сторон.
В дополнение к постепенному или продолжающемуся постоянному улучшению высшему руководству необходимо также рассматривать проекты прорыва, ведущие к изменению процессов, как способ улучшения деятельности организации. В ходе таких изменений руководству следует предпринимать шаги по обеспечению ресурсами и обмену информацией, необходимые для поддержания функций системы менеджмента качества.
Высшему руководству необходимо определить процессы жизненного цикла продукции, так как от них непосредственно зависит успех организации. Высшему руководству следует также определить те вспомогательные процессы, которые воздействуют либо на результативность и эффективность процессов жизненного цикла, либо на запросы и ожидания заинтересованных сторон.
Руководству надо убедиться, что процессы функционируют как результативная и эффективная система. Руководство должно анализировать и оптимизировать взаимодействие этих процессов, рассматривая как процессы жизненного цикла продукции, так и вспомогательные процессы.
Необходимо обратить внимание на:
• проектирование последовательных и взаимодействующих процессов для эффективного достижения желаемых результатов;
• четкое определение и управление входами процессов, их реализацией и выходами:
• мониторинг входов и выходов для верификации того, что отдельные процессы взаимосвязаны и выполняются результативно и эффективно;
• определение и менеджмент рисков, а также использование возможностей для улучшения деятельности;
• проведение анализа данных, способствующего постоянному улучшению процессов:
• определение руководителей процессов и наделение их полнотой ответственности и полномочиями:
• менеджмент каждого процесса для достижения целей этого процесса;
• потребности и ожидания заинтересованных сторон.
5.2 Ориентация на потребителя в образовательном учреждении
Высшее руководство образовательного учреждения должно идентифицировать потребности и ожидания потребителей, выполнять их и стремиться к их полному удовлетворению.
Потребности и ожидания должны быть идентифицированы в соответствии со спецификой образовательного учреждения.
Требования потребителей часто подразумеваются. Они должны быть определены и учтены при составлении учебного плана путем установления четких показателей результативности и эффективности обучения. Проекты учебных планов должны быть проанализированы на предварительной стадии учебного процесса и как минимум один раз в год после утверждения актуализированы и проверены на выполнение установленных требований и соответствие целям образовательного учреждения.
10
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 5.2 Ориентация на потребителя
Высшее руководство должно обеспечивать определение и выполнение требований потребите* лей для повышения их удовлетворенности (7.2.1 и 8.2.1)._
■ ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ■
■иости ■
■ 5.2 Потребности и ожидания заинтересованных сторон ■
! 5.2.1 Общие положения |
! У каждой организации есть заинтересованные в ее деятельности стороны, каждая из которых |
■ имеет свои потребности и ожидания. ;
■ Заинтересованные стороны организаций включают: ■
! • потребителей и конечных пользователей: !
! • работников организации: !
! • владельцее/инвбсторов(такихкакакционеры.отдельныелицаилигруппы,включаяобществен* |
j ный сектор, имеющие конкретный интерес в организации); j
■ • поставщиков и партнеров; 1
I • общество в виде различных объединений и государственных структур, на которые организация i
! или ее продукция оказывают воздействие. !
! 5.2.2 Потребности и ожидания !
| Успех организации зависит от понимания и удовлетворения текущих и будущих потребностей и |
! ожиданий нынешнихи потенциальных потребителей и конечных пользователей, а также от понимания | ! и учета потребностей и ожиданий других заинтересованных сторон. !
| Для понимания и удовлетворения потребностей и ожиданий заинтересованных сторон организа-|
! ции необходимо: !
! • определить свои заинтересованные стороны и поддерживать способность сбалансированно |
; отвечать на их потребности и ожидания: ;
; • преобразовать определенные потребности и ожидания в требования; ;
; *довести требования до сведения всего персонала организации; ;
■ • сконцентрироваться на улучшении процессов с целью обеспечения ценности для эаинтересо* ■
! ванных сторон. !
! Для удовлетворения потребностей и ожиданий потребителей и конечных пользователей руководи!
■ ству организации следует: !
! • понятьпотребностииожиданиясвоихпотребителей.втомчислепотенциальныхпотребителей;!
| • установить основные характеристики продукции, предназначенной для ее потребителей и |
! конечных пользователей; !
! • определить и оценить конкурентную обстановку на своем рынке: !
| • определить возможности рынка, слабые стороны и будущие преимущества в конкурентной |
;борьбе. ;
j Примеры потребностей и ожиданий потребителей и конечных пользователей продукции органи- j
■зации: ;
■ • соответствие требованиям; •
■ • надежность; ■
■ • наличие; ■
! • поставка; !
! • деятельность после завершения жизненного цикла продукции: !
! • цена и стоимость жизненного цикла; !
! • безопасность продукции; !
; • ответственность за качество продукции; |
! • воздействие на окружающую среду. |
! Организации следует определить потребности и ожидания своих работников в признании их дея* |
; тел ьности, удовлетворенности работой, а также в их развитии. Такое внимание помогает обеспечивать;
■ наиболее полное вовлечение и наиболее сильную мотивацию работников. 1
■ Организации следует определить финансовые и другие результаты, отвечающие установлен’ ■
■ ным потребностям и ожиданиям владельцев и инвесторов. ■
11
ГОСТ Р 52614.2—2006
Руководству необходимо учитывать потенциальные выгоды для организации от установления партнерства слоставщикамисцелью создания ценности для обеих сторон. Партнерство следует базировать на основе совместной стратегии, обмена знаниями, а также на распределении доходов и убытков.
При установлении партнерских отношений организации следует:
• определитьосновных поставщиков и другие организации в качестве потенциальных партнеров:
• совместно достичь четкого понимания потребностей и ожиданий потребителей;
• совместно достичь четкого понимания потребностей и ожиданий партнеров;
• поставить цели, обеспечивающие возможности постоянного партнерства.
При рассмотрении своих отношений с обществом организации следует:
• демонстрировать свою ответственность в области здоровья и безопасности:
• учитывать воздействие на окружающую среду, включая сохранение энергии и природных ресурсов:
• идентифицировать применимые законодательные и другие обязательные требования;
• идентифицировать текущее и потенциальное воздействие своей продукции, процессов и деятельности на общество в целом и местное сообщество в частности.
5.2.3 Законодательные и другие обязательные требования
Руководству следует обеспечивать знание организацией законодательных и других обязатель-ных требований, которые применимы кее продукции, процессам и деятельности, и включить эти требования в систему менеджмента качества. Следует также обращать внимание на:
• разъяснение соответствия текущим и перспективным требованиям с точки зрения этики, результативности и эффективности:
• выгоды для заинтересованных сторон от повышения соответствия требованиям:
• роль организации в защите интересов сообщества.
5.3 Политика в области качества в образовательном учреждении
Политика в области качества должна быть документирована.
Политика в области качества должна быть совместима с профессиональными стандартами, законодательными и другими нормативно-правовыми актами, а также другими политиками образовательного учреждения. Руководство должно обеспечить выполнение требований к тому, чтобы политика в области качества была понятна, внедрена и поддерживалась образовательным учреждением в рабочем состоянии.
Высшее руководство образовательного учреждения должно использовать политику в области качества для управления и руководства решениями, принимаемыми персоналом, вовлеченным в постоянное улучшение образовательного процесса.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 5.3 Политика в области качества
Высшее руководство должно обеспечивать, чтобы политика в области качества:
a) соответствовала целям организации;
b) включала обязательство соответствовать требованиям и постоянно повышать результативность системы менеджмента качества;
c) создавала основы для постановки и анализа целей в области качества;
d) была доведена до сведения персонала организации и понятна ему;
e) анализировалась на постоянную пригодность.
■ ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- •
■ ности ■
! 5.3 Политика в области качества !
; Высшему руководству необходимо использовать политику в области качества как средство j
J управления организацией с целью улучшения ее деятельности. J
; Политика организации в области качества должна быть равноправной и согласованной частью;
■ общей политики и стратегии организации. ;
‘ При разработке политики в области качества высшему руководству следует учитывать: ■
I • уровень и вид будущих улучшений, необходимых для успешной деятельности организации: i
12
ГОСТ Р 52614.2—2006
; • ожидаемую или желаемую степень удовлетворенности потребителей:
; • развитие работников организации:
j • потребности и ожидания других заинтересованных сторон:
; • ресурсы, необходимые для выхода за рамки требований ИСО 9001.
■ • потенциальный вклад поставщиков и партнеров.
! Политика в области качества может использоваться для улучшения, если она:
! • согласуется с прогнозом и стратегией высшего руководства по перспективам организации:
! • позволяет понять и преследовать цели в области качества во всей организации;
! – подтверждает приверженность высшего руководства качеству и обязательство обеспечивать
! адекватными ресурсами достижение целей:
! • помогает разъяснению этой приверженности качеству во всей организации при четком лидер*
; стве высшего руководства;
! • включает постоянное улучшение, связанное с удовлетворением потребностей и ожиданий
! потребителей и других заинтересованных сторон;
; • эффективно сформулирована и умело доведена до сведения всего персонала.
■ Как и другие виды политики, относящиеся к бизнесу, политику в области качества следует перио-
■ дически анализировать.
5.4 Планирование
5.4.1 Цели в области качества в образовательном учреждении
Цели в области качества должны быть измеримы и применимы к деятельности и процессам систе* мы менеджмента качества и согласованы с политикой в области качества образовательного учреждения.
Цели в области качества необходимо интегрировать в общие цели образовательного учреждения, положения и инструкции обслуживающих (вспомогательных) подразделений. Цели в области качества должны включать в себя критерии и/или показатели качества выполнения работ.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5.4 Планирование
5.4.1 Цели в области качества
Высшее руководство организации должно обеспечивать, чтобы цели в области качества, включая те. которые необходимы для выполнения требований к продукции [7.1 а)], были установлены в соответствующих подразделениях и на соответствующих ее уровнях. Цели в области качества должны быть измеримыми и согласуемыми с политикой в области качества.
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- J j ности j
i 5.4 Планирование i
i 5.4.1 Цели в области качества |
! Стратегическое планирование и политика в области качества обеспечивают организации основу |
[для постановки целей в области качества. Высшему руководству следует разработать эти цели.| ; направленные на улучшение деятельности организации. Цели необходимо измерять, чтобы способ* j ; ствовать результативному и эффективному анализу, проводимому руководством. ;
■ При разработке этих целей руководство должно учитывать: ■
■ – фактические и будущие потребности организации и обслуживаемых рынков; ■
! • соответствующие выводы анализа со стороны руководства: !
! • фактические характеристики продукции и показатели процессов; !
! • уровни удовлетворенности заинтересованных сторон; !
! • результаты самооценки; !
| . сравнение с лучшими достижениями, результаты анализа конкурентов, возможности для улуч-j
! шения; !
! • ресурсы, необходимые для достижения целей. j
13
ГОСТ Р 52614.2—2006
Цели в области качества необходимо довести до сведения работниковорганизации таким способом. который дает им возможность участвовать в их достижении. Следует определить ответственность за развертывание целей в области качества. Цели надо систематически анализировать и пересматривать по мере необходимости.
5.4.2 Планирование системы менеджмента качества в образовательном учреждении Планирование системы менеджмента качества должно включать в себя планирование деятельности и ресурсов, необходимых для достижения целей образовательного учреждения. Для примеров необходимо обращаться к ИСО 9004.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5.4.2 Планирование создания и развития системы менеджмента качества Высшее руководство должно обеспечивать:
a) планирование создания и развития системы менеджмента качества для выполнения требований. приведенных в 4.1. а также для достижения целей в области качества:
b) сохранение целостности системы менеджмента качества при планировании и внедрении в нее изменений.
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности
5.4.2 Планирование качества
Руководство должно взять насебяответственностьэа планирование качества продукции организации. Это планирование следует направить на определение процессов, требующихся для результативного и аффективного достижения целей и выполнения требований к качеству, соответствующих стратегии организации.
входными данными для результативного и эффективного планирования являются:
– стратегия организации;
– определенные цели организации;
• определенные потребности и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон;
• оценка законодательных и других обязательных требований:
• оценка данных о характеристиках продукции;
• оценка данных о показателях процессов;
– уроки, извлеченные из предыдущего опыта;
• указанные возможности для улучшения;
• оценка соответствующих рисков и данных об их уменьшении.
выходные данные планирования качества продукции для организации определяют процессы жизненного цикла продукции и вспомогательные процессы, включающие;
• необходимые для организации навыки и знания работников;
• ответственность и полномочия для осуществления планов улучшения процессов:
– необходимые ресурсы, такие как финансовые ресурсы и инфраструктура;
• совокупность показателей для оценки улучшения деятельности организации;
• потребности в улучшении, включая средства и методы;
• потребности в документации, включая записи.
выходные данные необходимо систематически анализировать для обеспечения результативности и эффективности процессов организации.
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
5.5.1 Ответственность и полномочия в образовательном учреждении Высшее руководство образовательного учреждения должно ясно описать организационную структуру образовательного учреждения. ориентируясь на процессы, обеспечивающие развитие и развертывание (структурирование) системы менеджмента качества, высшее руководство образовательного учреждения должно распределить ответственность и делегировать полномочия персоналу, вовлеченному в процессы системы менеджмента качества.
14
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией 5.5.1 Ответственность и полномочия
Высшее руководство должно обеспечивать определение и доведение до сведения персонала организации ответственности и полномочий.
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ности
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
5.5.1 Ответственность и полномочия
Высшему руководству следует определить и довести до сведения персонала ответственность и полномочия с целью внедрения и поддержания в рабочем состоянии результативной и эффективной системы менеджмента качества.
Надо наделить ответственностью и полномочиями всех работников организации, дав им возможность участвовать в достижении целей в области качества и создав условия для их вовлечения, мотивации и принятия ими обязательств.
5.5.2 Представитель руководства в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно назначить представителя (представителей) руководства, ответственного за выполнение требований и основополагающих принципов ИСО 9001 на надлежащем уровне и внедрение руководящих принципов, изложенных в настоящем стандарте. Представительруко-водстеа должен знать содержание этих стандартов и быть доступным для оказания помощи и консультаций по их внедрению.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5.5.2 Представитель руководства
Высшее руководство должно назначить представителя из состава руководства, который неэави-симоот других обязанностей должен нести ответственность и иметь полномочия, распространяющиеся на:
a) обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых системой менеджмента качества;
b) представление отчетов высшему руководству о функционировании системы менеджмента качества и необходимости улучшения;
c) содействие распространению понимания требований потребителей по всей организации.
Примечание — В ответственность представителя руководстве может быть включено поддержание связи с внешними сторонами по вопросам, касающимся системы менеджмента качества.
| ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-1
!НОСТИ !
! 5.5.2 Представитель руководства j
; Высшему руководству следует назначить представителя руководства и наделить его попномочи- j
; ями для управления, постоянного контроля, оценки и координации системы менеджмента качества.;
■ Такое назначение призвано содействовать результативной и эффективной работеиулучшениюсисте- ■
■ мы менеджмента качества. Представитель подотчетен высшему руководству и поддерживает связи с ■
■ потребителями и другими заинтересованными сторонами по вопросам, касающимся системы’
^менеджмента качества. i
5.5.3 Внутренний обмен информацией в образовательном учреждении Высшее руководство образовательного учреждения должно обеспечить наличие процессов обмена информацией как вертикально, на различных уровнях образовательного учреждения, так и горизон-
15
ГОСТ Р 52614.2—2006
тально. через взаимодействие подразделений одного уровня, для совместного использования информации по вопросам результативности системы менеджмента качества.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5.5.3 внутренний обмен информацией
высшее руководство должно обеспечивать разработку в организации соответствующих процес-соеобмена информацией, етомчисле по вопросам результативности системы менеджмента качества.
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель*! !ности !
■ 5.5.3 внутренний обмен информацией ■
■ Руководство организации должно определить и внедрить результативный и эффективный про* ■
! цесс обмена информацией по вопросам политики в области качества, требований, целей и их достиже- ■ ! ния. Обеспечение такой информацией может помочь в улучшении деятельности организации и! ! непосредственно вовлекает ее работников в достижение целей в области качества. Руководству еле*! !дует активно поощрять обратную связь и получение информации от работников организации как! | средства их вовлечения. |
! Обмен информацией может, например, включать: !
! > информирование, проводимое руководством на рабочих участках; |
j • групповые брифинги и другие совещания, например по признанию достижений; j
; – использование досок объявлений, внутренних гаэет/журналов; ;
; • аудио*, видео- и электронные средства, такие как электронная почта и web-сайты; ;
■ • обзоры, подготовленные работниками, и наглядно представленные предложения. ■
5.6 Анализ со стороны руководства в сфере образования
5.6.1 Общие положения
Высшее руководство образовательного учреждения должно анализировать систему менеджмента качества через запланированные интервалы времени, в соответствии с потребностями образовательного учреждения, для оценки результативности выполнения требований и показателей системы менеджмента качества и разработать предупреждающие и корректирующие действия для идентифицированных или потенциальных несоответствий.
Анализ системы менеджмента качества должен включатьв себя запланированный периодический анализ системы обучения, основных и вспомогательных процессов, удовлетворенности потребителей, критериев оценки, результатов оценки и записей о предпринятых действиях по улучшению. Этот перечень не является ни исчерпывающим, ни предписывающим. Записи об анализе со стороны руководства должны быть сохранены.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 5.6 Анализ со стороны руководства 5.6.1 Общие положения
Высшее руководство должноаналиэироватьчерез запланированные интервалы систему менеджмента качества организации с целью обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности. в анализ следует включать оценку возможностей улучшения и потребности в изменениях в системе менеджмента качества организации, в том числе в политике и целях в области качества. Записи об анализе состороны руководства должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* | j ности j
■ 5.6 Анализ со стороны руководства ■
■ 5.6.1 Общие положения ■
! Высшему руководству необходимо распространить анализ со стороны руководства за пределы !
! верификации результативности и эффективности системы менеджмента качества и превратить этот !
16
ГОСТ Р 52614.2—2006
анализ в процесс, охватывающий всю организацию, который также оценивает эффективность системы. Анализ со стороны руководства следует превратить в трибуну по обмену новыми идеями со стимулированным лидерством высшего руководства, открытой дискуссией и оценкой входных данных.
Для добавления ценности организации по результатам анализа со стороны руководства высшему руководству надо управлять осуществлением процессов жизненного цикла продукции и вспомогательных процессов посредством систематического анализа, основанного на принципах менеджмента качества. Частота анализа устанавливается исходя из потребности организации. Входные данные к процессу анализа необходимо преобразовать в выходные данные, охватывающие не только результативность и эффективность системы менеджмента качества. Результаты анализа предоставляют данные. которые используют при планировании улучшения деятельности организации.
5.6.2 Входные данные для анализа в образовательном учреждении Входные данные для оценки результативности системы менеджмента качества должны быть получены на основеинформацииоб обучающихся и/или потребителях и могут, например, включатьвсебя:
• сравнительный анализ обучения в данном образовательном учреждении и обучения в других образовательных учреждениях, например на основе бенчмаркинга;
• наблюдение за карьерным ростом выпускников;
• предложения об улучшениях или изменениях.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
5.6.2 Входные данные для анализа
Входные данные для анализа со стороны руководства должны включать следующую информацию:
a) результаты аудитов (проверок);
b) обратную связь от потребителей;
c) функционирование процессов и соответствие продукции;
d) статус предупреждающих и корректирующих действий:
e) последующие действия, вытекающие из предыдущего анализа со стороны руководства:
f) изменения, которые могли бы повлиять на систему менеджмента качества; д) рекомендации по улучшению.
■ ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-■ности
! 5.6.2 Входные данные для анализа
! Входные данные к оценке результативности и эффективности системы менеджмента качества ; учитывают интересы потребителей и других заинтересованных сторон и содержат;
J – статус и результаты достижения целей в области качества и деятельности по улучшению;
; – статус пунктов, по которым требовались действия на основе анализасо стороны руководства;
■ – результаты аудитов (проверок) и самооценки организации;
■ . обратную связь об удовлетворенности заинтересованных сторон, возможно даже до момента I их участия:
! – факторы, связанные с рынком (технологии, исследования и разработки, деятельность конку-
! рейтов и т.п.):
! – результаты сравнения с лучшими достижениями;
! • сведения о работе поставщиков;
! – новые возможности улучшения:
; • управление несоответствиями процессов и продукции;
! – оценку рынка и стратегию;
! – статус деятельности по стратегическому партнерству:
; • финансовые результаты деятельности, связанной с качеством;
■ • другие факторы, которые могут воздействовать на организацию, такие как финансовые, соци-
■ альные или экологические условия и соответствующие изменения законов и регламентов.
5.6.3 выходные данные анализа в образовательном учреждении
выходные данные анализа системы менеджмента качества со стороны высшего руководства образовательного учреждения должны включать в себя:
17
ГОСТ Р 52614.2—2006
• установление показателей улучшения процессов образовательного учреждения, например про» цесса повышения квалификации преподавателей;
• пересмотр или проведение корректировки ппана обучения, содержания курсов при внесении изменений а учебник или интерактивную обучающую программу.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 5.6.3 выходные данные анализа
Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать все решения и действия, относящиеся к:
a) повышению результативности системы менеджмента качества и ее процессов:
b) улучшению продукции согласно требованиям потребителей;
c) потребности в ресурсах.
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель» !ности
J 5.6.3 выходные данные анализа
; При распространении анализа состороны руководства на вопросы, выходящие за пределы вери»
; фикации системы менеджмента качества, результаты такого анализа могут использоваться высшим ; руководством в качестве входных данных для процессов улучшения. Высшее руководство может при* ! менять этот процесс анализа как мощное средство при определении возможностей улучшения деятельности организации. График проведения анализов способствует своевременному обеспечению ! данными для стратегического планирования в организации. Отобранные выходные данные следует ! доводить до сведения работников организации, демонстрируя им. как процесс анализа со стороны ! руководства ведет к постановке новых целей, которые принесут выгоду организации.
■ Дополнительные выходные данные для повышения эффективности включают, например:
! • цели, касающиеся характеристик продукции и показателей процессов;
I • цели улучшения деятельности организации;
■ • оценку пригодности организационной структуры и ресурсов;
■ • стратегию и инициативы по маркетингу, продукции и удовлетворенности потребителей и других ; заинтересованных сторон;
■ • сокращение потерь и планы снижения идентифицированных рисков;
J • информацию по стратегическому плакированию будущих потребностей организации.
! Необходимо иметь достаточно записей для обеспечения прослеживаемости и облегчения оцен-
; ки самого процесса анализа состороны руководства, чтобы убедиться вего постоянной эффективное» ! ти и в добавлении ценности организации.
6 Менеджмент ресурсов
6.1 Обеспечение ресурсами в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно идентифицировать потребности в ресурсах, необходимых для функционирования процессов обучения. Образовательное учреждение должно обеспечить доступность ресурсов для результативного функционирования системы менеджмента качества и повышения удовлетворенности потребителя путем выполнения их требований. Образовательное учреждение должно:
a) установить входные данные для определения потребностей в ресурсах;
b) планировать ресурсы на кратко-, средне- и долгосрочный периоды;
c) осуществлять контроль исполнения заданий по оценке и верификации;
d) обеспечить ресурсы для результативного обмена информацией между профессорско-преподавательским составом, штатом административных сотрудников, служащими и потребителями.
1в
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 6 Менеджмент ресурсов 6.1 Обеспечение ресурсами
Организация должна определить и обеспечивать ресурсы, требуемые для:
a) внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества, а также постоянного повышения ее результативности:
b) повышения удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований.
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ности
6 Менеджмент ресурсов
6.1 Общие рекомендации
6.1.1 введение
Высшее руководство должно определить и обеспечивать наличие ресурсов, необходимых для осуществления стратегии и достижения целей организации. Они включают ресурсы для функциониро* вания и улучшения системы менеджмента качества, а также удовлетворения потребителей и других заинтересованных сторон. К ресурсам можно отнести работников, инфраструктуру, производствен* ную среду, информацию, поставщиков и партнеров, природные и финансовые ресурсы.
6.1.2 вопросы, которые должны приниматься во внимание
Для улучшения деятельности организации необходимо рассмотреть все вопросы, касающиеся ресурсов, например:
• результативное, эффективное и своевременное предоставление ресурсов с учетом возможностей и ограничений:
– материальные ресурсы, такие как усовершенствованные производственные и вспомогательные средства:
> нематериальные ресурсы, такие как интеллектуальная собственность:
– ресурсы и механизмы, содействующие инновационным постоянным улучшениям;
• организационные структуры, включая службы, удовлетворяющие потребности менеджмента проекта и матричного подхода;
– менеджмент информации и технологии;
• повышение компетенции посредством целенаправленной подготовки, образования и обучения;
– развитие навыков и профилей лидерства для будущих менеджеров организации:
• использование природных ресурсов и их воздействие на окружающую среду;
– планирование потребностей в ресурсах на будущее.
6.2 Человеческие ресурсы в образовательном учреждении
6.2.1 Общие положения
Образовательное учреждение должно планировать систему управления персоналом для поддержания процессов обучения и повышения компетентности основного и вспомогательного персонала.
Уровень компетентности образовательного учреждения поддерживают, например, с помощью:
• совершенствования учебных планов в соответствии с научными и технологическими изменениями:
• оценки достижений обучающихся и результативности образовательного учреждения, основанной на выполнении поставленных образовательных целей:
• повышения компетентности персонала (например, профессорско-преподавательского состава), необходимой для выполнения их функциональных обязанностей.
Потребители должны быть уверены, чтообраэовательное учреждение имеет квалифицированный преподавательский и учебно-вспомогательный персонал, способный удоелетворятьтребоеания обучающихся к процессу обучения. Квалификация может быть определена на основе наличия академических степеней, опыта работы, свидетельств и удостоверений о подготовке и переподготовке, стажировок на производстве, которые должны быть частью записей о качестве.
19
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 6.2 Человеческие ресурсы 6.2.1 Общие положения
Персонал, выполняющий работу, влияющий на качество продукции, должен быть компетентным на основе соответствующего образования, подготовки, навыков и опыта.
г ——— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — 1
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель*! Iности !
■ 6.2 Работники ■
! 6.2.1 Вовлечение работников |
! Руководству следует улучшить результативность и эффективность организации, в том числе |
! систему менеджмента качества, через вовлечение работников и их поддержку. !
; В качестве помощи в достижении цепей улучшения своей деятельности организации необходи* | ! мо поощрять вовлечение и развитие своих работников посредством: |
■ • планирования обеспечения постоянной подготовки и карьеры: |
■ • определения ответственности и полномочий персонала: ;
■ . разработки индивидуальных и групповых целей, менеджмента выполнения процесса и оцени* •
■ вания результатов: ■
! • содействия вовлечению работников при постановке целей и принятии решений: ■
! • признания и вознаграждения: !
! • содействия открытому, двустороннему обмену информацией: !
! • постоянного анализа потребностей своих работников: !
| • создания условий, поощряющих нововведения: !
; • обеспечения эффективной групповой работы: |
! • информирования о предложениях и мнениях; \
I • использования измерений степени удовлетворенности работников; |
; – выяснения причин прихода работников в организацию и их увольнения. |
6.2.2 Компетентность, осведомленность и подготовка в образовательном учреждении
Высшее руководство должно обеспечить основной обучающий и вспомогательный персонал информацией относительно того, как их компетентность, осведомленность и подготовка связаны с их ответственностью, полномочиями, академическими и административными действиями.
Образовательное учреждение должно:
• вести систематическую деятельность лоопределению потребности в компетентности персонала путем сравнения требований учебных планов с текущей компетентностью персонала;
• определять потребность в обучении персонала или любой другой деятельности, направленной на устранение любого недостатка компетентности;
• обеспечивать работу преподавателей при наличии актуализированных критериев оценки:
• вести учет академической и административной компетентности штата сотрудников (см. 4.2.4 ИСО 9001:2000).
Записи должны отражать периодический анализ потребностей в обучении и его результаты.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
6.2.2 Компетентность, осведомленность и подготовка
Организация должна:
a) определять необходимую компетентность персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции:
b) обеспечивать подготовку или предпринимать другие действия с целью удовлетворения этих потребностей;
c) оценивать результативность предпринятых мер;
d) обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятель* ности и вкладе в достижение целей в области качества;
e) поддерживать в рабочем состоянии соответствующие записи об образовании, подготовке, навыках и опыте (4.2.4).
20
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ности
6.2.2 Компетентность, осведомленность и подготовка
6.2.2.1 Компетентность
Руководству следует убедиться в наличии компетентности, требующейся для результативной и эффективной работы организации. Это достигается на основе анализа фактических и ожидаемых потребностей в компетентности в сравнении с уже имеющейся компетентностью работников организации.
В основе соображений по поводу потребностей в компетентности лежат:
• будущие требования, связанные со стратегическими и оперативными планами и целями;
• ожидаемый менеджмент и потребность последовательного применения рабочей силы;
• изменения в процессах организации, средствах и оборудовании;
• оценивание компетентности отдельных работников для выполнения определенных видов дея* тельности;
• законодательные и другие обязательные требования и стандарты, влияющие на организацию и ее заинтересованные стороны.
6.2.2.2 Осведомленность и подготовка
При планировании потребностей в обучении и подготовки работников необходимо учитывать изменения, вызванные характером процессов, культурой организации и степенью подготовленности работников.
Вооружение работников знаниями, приобретение ими навыков и опыта преследуют цель новы* шения их компетентности.
В ходе обучения и подготовки подчеркивается важность выполнения требований, потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон. Подготовка также включает осознание последствий невыполнения требований для организации и ее работников.
Для оказания поддержки достижению целей организации и развитию ее работников при планиро* вании обучения и подготовки работников учитывают:
• опыт работников:
• подразумеваемые и очевидные знания:
• навыки лидерства и менеджмента:
• средства планирования и улучшения;
• групповую работу:
• решение проблем;
• навыки общения:
• культуру и социальное поведение;
• знание рынков, потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон;
• творчество и новаторство.
Для содействия вовлечению работников обучение и подготовка также включают:
• прогноз будущего организации;
• политику и цели организации;
• организационные изменения и развитие;
• инициирование и внедрение процессов улучшения;
• выгоды от творческой работы и нововведений;
• влияние организации на общество;
• вводный курс для новых работников;
• периодические программы повышения квалификации для уже подготовленных работников.
В планы подготовки спедует включать:
• цели:
• программы и методы;
• необходимые ресурсы;
• определение необходимой внутренней поддержки;
– оценивание повышения компетентности работников:
• измерение результативности и влияния на организацию.
Проводимые обучение и подготовку работников необходимо оценивать с точки зрения ожиданий и воздействия на результативность и эффективность организации как средств улучшения планов под* готовки кадров на будущее.
21
ГОСТ Р 52614.2—2006
6.3 Инфраструктура образовательного учреждения
Образовательное учреждение должно идентифицировать инфраструктуру и оборудование, необходимые для достижения установленных требований.
Организация должна определить ответственность и полномочия для установления цен и выполнения заявок, закупок, приемки, хранения, охраны, установки, использования и технического обслуживания.
Образовательное учреждение должно определить программы для планирования, обеспечения и поддержания необходимой инфраструктуры, а также программу анализа риска в отношении безопасности и гигиены.
Инфраструктура включает в себя при необходимости:
a) здания, рабочее пространство: аудитории, лаборатории, мастерские, библиотеки, зеленые зоны отдыха;
b) связанные услуги, такие как:
– водоснабжение.
– электроснабжение с соответствующим оборудованием.
• обеспечение газом и топливом, включая соответствующие инструменты для обслуживания.
• медицинское обслуживание:
c) оборудование для процесса обучения, включая принадлежности, товарно-материальные ценности и расходные материалы;
d) службы обеспечения, такие как транспорт, книжный магазин, кафетерий, столовые и детские
ясли.
Если при обучении используются материалы и оборудование, которые не охвачены процессами системы менеджмента качества обраэовательногоуч рождения, то для подобных ресурсов должны быть описаны причины и цели их использования, определены стандарты для оценки и необходимые управляющие действия.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 6.3 Инфраструктура
Организация должна определять, обеспечивать и поддерживать в рабочем состоянии инфраструктуру. необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции.
Инфраструктура может включать:
a) здания, рабочее пространство и связанные с ним средства труда:
b) оборудование для процессов (как технические, так и программные средства);
c) службы обеспечения (например, транспорт или связь).
| ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель*!
;НОСТИ I
; 6.3 Инфраструктура ■
! Руководству следует определить инфраструктуру, необходимую для процессов жизненного \
! цикла продукции, учитывая в то же время потребности и ожидания заинтересованных сторон. Инфра-1 ! структура включает в себя такие ресурсы, как производственное помещение, рабочее пространство.; ! средства труда и оборудование, вспомогательные службы, информационные и коммуникационные • ; технологии, а также транспортные средства. !
■ Процесс определения инфраструктуры, необходимой для достижения результативного и эффек-!
I тиеного жизненного цикла продукции, включает: !
! а) обеспечение инфраструктуры, определенной с точки зрения целей, функциональности, экс-1 ! плуатационных характеристик, готовности, затрат, безопасности, секретности и возобновления; ; ! Ь) разработку и внедрение методов технического обслуживания и ремонта, чтобы убедиться. ■ ; что инфраструктура продолжает отвечать потребностям организации; эти методы должны учитывать ■
■ вид и частоту техническогообслуживания и ремонта, а также верификацию функционирования каждо-!
! го элемента инфраструктуры в зависимости от его важности и сферы использования; |
! с) оценку инфраструктуры исходя из потребностей и ожиданий заинтересованных сторон; \
i d) рассмотрение вопросов окружающей среды, связанных с инфраструктурой, таких как сохра-‘
; нение природы, загрязнение, отходы и рециклинг. •
! На инфраструктуру могут воздействовать природные явления, которыми невозможно управлять. ■
■ В плане инфраструктуры следует учитывать определение и уменьшение соответствующих рисков и!
! отражать стратегию защиты интересов заинтересованных сторон. !
22
ГОСТ Р 52614.2—2006
6.4 Проиэводствеиная среда в образовательном учреждении
8 учебный план необходимо включать требования к условиям обучения, в том числе к аудиториям, служебным помещениям, лабораториям, общежитиям и местам общего пользования, обеспечивающие безопасность для здоровья и физические разгрузки*. Службы обеспечения должны способствовать, а не мешать процессу обучения. Образовательное учреждение должно анализировать состояние окружающей среды процесса обучения и территории образовательного учреждения.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
6.4 Производственная среда
Организация должна создавать производственную среду, необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции, и управлять ею.
• ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- j ■ности ‘
■ 6.4 Производственная среда ■
! Руководство должно обеспечивать позитивное влияние производственной среды на мотивацию. |
! удовлетворенность и работу персонала с целью улучшения деятельности организации. j
j При создании подходящей производственной среды — комбинации человеческого и физичесхо- j
■го факторов —следует уделять внимание: 1
■ • методам творческой работы и возможностям более полного вовлечения с целью реализации ■
■ потенциала работников организации; ■
■ • правилам техники безопасности и методическим указаниям, в том числе ло применению ■
! средств защиты: !
! • эргономике; !
! – размещению рабочих мест; !
| • социальному взаимодействию; |
! • средствам обслуживания персонала в организации; !
! • температуре, влажности, освещению, воздушной вытяжке; j
j • санитарным условиям, чистоте, шуму, вибрации и загрязнению. j
■ 6.5 Информация ;
! Руководству нвобходимообращатьсяс данными каксфундаментальным источником для преоб-!
! разования в информацию и постоянного развития базы знаний организации, которая важна при приня-! | тии решений, основанных на фактах, и может стимулировать нововведения. |
! Для менеджмента информации организации следует: |
! • определить свои потребности в информации: j
j • определить и получить доступ к внутренним и внешним источникам информации: j
■ • преобразовать информацию в знания, используемые в организации: 1
■ • использовать данные, информацию и знания для постановки и реализации целей и стратегии; ■
■ • обеспечивать соответствующую безопасность и конфиденциальность: ■
■ • проводить оценку выгод, получаемых за счет использования информации, с целью улучшения ■
I менеджмента информации и знаний. i
| 6.6 Поставщики и партнеры |
; Руководству следует установить взаимодействие с поставщиками и партнерами для поддержки и;
■ облегчения обмена информацией с целью взаимного улучшения результативности и эффективности •
■ процессов, создающих ценность. ■
! У организации имеются различные возможности увеличить ценмостьлосредстеом работы сосво-!
! ими поставщиками и партнерами, например: !
! • оптимизация количества поставщиков и партнеров; !
! • установление двусторонней связи на соответствующих уровнях обеих организаций для содей-!
! ствия быстрому решению проблем и устранения дорогостоящих отсрочек или споров; !
* Установленные требования к условиям обучения должны включать в себя лицензионные требования.
23
ГОСТ Р 52614.2—2006
• сотрудничество с поставщиками при валидации возможностей их процессов;
• мониторинг способности поставщиков поставлятьсоответствующую продукцию с целью устранения излишних верификаций;
• стимулирование поставщиков к выполнению программы постоянного улучшения деятельности и к принятию участия в других совместных инициативах по улучшению;
• вовлечение поставщиковв деятельность организации по проектированию и разработкес целью обмена знаниями, результативного и эффективного улучшения процессов жизненного цикла и постав-ки соответствующей продукции:
• вовлечение партнеров в определение потребностей в закупках и совместную разработку стратегии;
– оценивание, признание и вознаграждение усилий и достижений поставщиков и партнеров.
6.7 Природные ресурсы
Следует учитывать наличие природных ресурсов, которые могут влиять на деятельность организации. Несмотря на то, что такие ресурсы часто находятся вне непосредственного управления со стороны организации, они могут иметь существенное позитивное или негативное влияние на ее результаты. Организация должна иметь планы действий на случаи непредвиденных обстоятельств по обеспечению ресурсами или их возобновлению с целью предотвращения или минимизации негативного воздействия на деятельность организации.
6.8 Финансовые ресурсы
Менеджмент ресурсов включает деятельность по установлению потребностей в финансовых ресурсах и их источников. Контроль за финансовыми ресурсами включает сравнение фактического применения с плановым и принятие необходимых действий.
Менеджмент финансовых ресурсов включает планирование, обеспечение наличия и контроль, необходимые для внедрения и поддержания результативной и эффективной системы менеджмента качества и достижения целей организации. Менеджмент также предусматривает разработку прогрессивных финансовых методов для поддержки и поощрения улучшения деятельности организации.
Повышение результативности и эффективности системы менеджмента качества может положительно сказываться на финансовых результатах организации, например:
a) внутренне, посредством сокращения отказов процессов и продукции или расточительного расходования материалов и времени;
b) внешне, посредством сокращения отказов продукции, снижения затрат на компенсацию по поручительствам и гарантиям, а также снижения цены потери потребителей и рынков.
Информация по таким вопросам может также обеспечивать средство установления нерезультативной или неэффективной деятельности и инициировать подходящие действия по улучшению.
Финансовую отчетностьпо деятельности, связанной сфункционированиемсистемы менеджмента качества и соответствием продукции, следует использоватьпри анализе со стороны руководства.
7 Процессы жизненного цикла образовательных услуг
7.1 Планирование процессов жизненного цикла в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно планировать проектирование и разработку процесса обучения, предоставление образовательной услуги, оценку полученных результатов, деятельность вспомогательных служб, распределение ресурсов, определение критериев оценки и внедрение процедур постоянного улучшения для достижения ожидаемых результатов.
Образовательное учреждение должно планировать необходимые ресурсы для всех процессов.
В образовательном учреждении могут быть определены следующие процессы предоставления образовательных услуг:
a) процесс повышения квалификации преподавателей:
b) проектирование и разработка (составление) учебных планов;
c) определение проектов и направлений исследования;
d) процесс обучения или другая деятельность;
e) прием на работу персонала;
f) приобретение материалов и других ресурсов;
д) прием абитуриентов (обучающихся);
24
ГОСТ Р 52614.2—2006
h) управление изменениями при составлении и корректировке учебных планов, календарных планов курсов, расписаний занятий и вступительных экзаменов:
i) получение аккредитации образовательного учреждения, присвоение профессиональной квалификации (например, получение диплома об образовании), организация постдипломного дополнительного образования (например, аспирантура);
j) предоставление услуг библиотеки, аудио*, видеооборудования, компьютерной техники и других услуг.
k) обеспечение безопасности, услуги по охране и защите граждан;
l) распределение аудиторногофонда, лабораторий, мастерских, классных комнат, актовых залов;
т) техническое обслуживание оборудования.
Управление основными процессами обучения включает в себя оценку потребностей в обучении, разработку учебного плана, организацию и проведение процесса обучения, а также оценку результатов обучения. Вспомогательные процессы, описанные в ИСО 9001 .должны также быть управляемыми. Для образовательных учреждений, внедряющих ИСО 9001. могут быть установлены методы контроля, раэ-работанныепре подавателями или экзаменационной комиссией. Методы контроля должны стать частью анализа со стороны руководства, а также должны подтверждать, что требования к процессу обучения выполнены и данные методы являются составной частью процесса улучшения качества. Изменения, внесенные в методы контроля основных процессов, должны быть документированы, и. в соответствии с внесенными изменениями, должны быть актуализированы соответствующие инструкции.
Проверку результативности методов контроля следует проводить на основе наблюдений. Нерезультативные методы контроля должны быть изменены. I
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7 Процессы жизненного цикла продукции
7.1 Планирование процессов жизненного цикла продукции
Организация должна планировать и разрабатывать процессы, необходимые для обеспечения жизненного цикла продукции. Планирование процессов жизненного цикла продукции должно быть согласовано с требованиями к другим процессам системы менеджмента качества (4.1).
При плакировании процессов жизненного цикла продукции организация должна установить, если это целесообразно:
a) цели в области качества и требования к продукции:
b) потребность в разработке процессов, документов, а также в обеспечении ресурсами для конкретной продукции;
c) необходимую деятельность по верификации и валидации, мониторингу, контролю и испытаниям для конкретной продукции, а также критерии приемки продукции:
d) записи, необходимые для обеспечения свидетельства того, что процессы жизненного цикла продукции и произведенная продукция соответствуют требованиям (4.2.4).
Результат этого планирования должен быть в форме, соответствующей практике организации.
Примечания
1 Документ, определяющий процессы системы менеджмента качества (включая процессы жизненного цикла продукции) и ресурсы, которые предстоит применять к конкретной продукции, проекту или контракту, может рассматриваться как план качества.
2 При разработке процессов жизненного цикла продукции организация может также применять требования 7.3.
I———————————————————————————I
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- J j ности j
■ 7 Процессы жизненного цикла продукции ■
! 7.1 Общие рекомендации !
; 7.1.1 Введение j
! Высшее руководство должно обеспечивать результативное и эффективное функционирование |
! процессовжизненного цикла продукции, вспомогательных процессов, а также связанную с ними сеть J
25
ГОСТ Р 52614.2—2006
процессов, с тем чтобы организация могла удовлетворять свои заинтересованные стороны. Вто время как процессы жизненного цикла приводят ксозданию продукции, добавляющей ценность организации, вспомогательные процессытаюкенеобходимы организации, так какони добавляют ценность косвенно.
Любой процесс является последовательностью связанных между собой видов деятельности или деятельностью, которая имеет вход и выход. Руководству следует определить необходимые выходы процессов и идентифицировать необходимые входы и виды деятельности для результативного и эффективного достижения выходов процессов.
Взаимодействие процессов может быть сложным, приводящим ксозданию сетей процессов. Для обеспечения результативной иэффективнойдеятельностиорганизации руководству необходимопри-знать. что выход одного процесса может стать входом для другого или нескольких других процессов.
7.1.2 Вопросы, которые должны приниматься во внимание
Понимание того, что процесс может быть представлен как последовательность видов деятель* ности. помогает руководству при определении входов для процесса. Послеопределения входов могут быть определены необходимые виды деятельности, действия и требующиеся ресурсы для процесса с целью достижения желаемых выходов.
Результаты верификации и валидации процессов и выходов следует также рассматривать как входы для процесса с целью достижения постоянного улучшения деятельности и популяризации ее совершенства на всех уровнях организации.
Постоянное улучшение процессов в организации повысит результативность и эффективность системы менеджмента качества и улучшит деятельность организации. 8 приложении В описывается «Процесс постоянного улучшения», который можно использовать для оказания помощи приопределе* нии действий, необходимых для постоянного повышения результативности и эффективности процес* сов.
Процессы следуетзадокументироватьвтойстепени, которая требуется для поддержки результативной и эффективной работы.
Документация, связанная с процессами, способствует:
• определению и доведению до сведения персонала важных характеристик процессов:
• подготовке по вопросам функционирования процессов;
• обмену знаниями и опытом в командах и рабочих группах;
• проведению измерений и аудита процессов;
• анализу, пересмотру и улучшению процессов.
Необходимо оценивать роль работников в процессах, с тем чтобы:
• обеспечивать охрану труда персонала:
• обеспечивать наличие требуемых навыков:
• поддерживать координацию процессов:
• обеспечивать входные данные для анализа процессов, получаемые от работников:
• содействовать внедрению нововведений, предлагаемых работниками.
При стимулировании постоянного улучшения деятельности организации акцент следует делать на повышении результативности и эффективности процессов каксредстве достижения благоприятных результатов. Возросшие выгоды, повышенная удовлетворенность потребителей, лучшее использование ресурсов и сокращение непроизводительных расходов — это примеры измеряемых результатов, которые были достигнуты при большей результативности и эффективности процессов.
7.1.3 Менеджмент процессов
7.1.3.1 Общие положения
Руководство определяет процессы, необходимые для жизненного цикла продукции, с целью удовлетворения требований потребителей и других заинтересованных сторон. Для обеспечения жизненного цикла продукции следует уделять внимание соответствующим вспомогательным процессам, а также желаемым выходам, этапам процессов, деятельности, потокам, мерам управления, потребностям в подготовке кадров, оборудованию, методам, информации, материалам и другим ресурсам.
Необходимо составить оперативный план по менеджменту процессов, включающий:
• требования к входу и выходу (например, спецификации и ресурсы);
• виды деятельности внутри процессов;
• верификацию и валидацию процессов и продукции;
• анализ процесса, в том числе его надежности;
• определение, оценку и уменьшение рисков:
• корректирующие и предупреждающие действия;
• возможности и действия по улучшению процессов;
26
ГОСТ Р 52614.2—2006
• управление изменениями, относящимися к процессам и продукции.
Примерами вспомогательных процессов являются:
• менеджмент информации;
• подготовка работников;
• финансовая деятельность;
• поддержание инфраструктуры и обслуживание;
• применение промышленного оборудования, которое обеспечивает беэопасность/защиту;
• маркетинг.
7.1.3.2 Входы, выходы и анализ процесса
Согласно процессному подходу необходимо определить и зарегистрировать входы для процесса с целью обеспечения основы формулирования требований, которые будут применяться при верификации и валидации выходов. По отношению к организации входы могут быть внутренними или внешними.
Решение проблемы, касающейся двусмысленных или противоречивых требований к входу, может потребовать проведения консультаций с внутренними и внешними сторонами, имеющими отношение к этой проблеме, входные данные, полученные на основе деятельности, полная оценка которой еще не завершена, следует подвергнуть оцениванию посредством последующего анализа, верификации и валидации. Организации рекомендуется идентифицировать важные или критические характеристики продукции и процессов с целью разработки результативного и эффективного плана управления и мониторинга деятельности в ходе процессов.
При рассмотрении вопросов, относящихся к входу, необходимо принимать во внимание следую*
щее;
• компетентность работников;
• документация;
• возможности и мониторинг оборудования;
• охрана труда, безопасность и производственная среда.
Выходы процесса, верифицированные относительно требований к его входу, включая критерии приемки, должны учитывать потребности и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон. В целях верификации выходы следует задокументировать и оценить относительно требований к входу и критериям приемки. Такая оценка определяет необходимые корректирующие, предупреждающие действия или потенциальные возможности повышения результативности и эффективности процесса. Верификацию продукции можно осуществлять в ходе процесса для определения его изменчивости.
Руководство организации проводит периодический анализ характеристик процесса, чтобы убедиться. что процесс соответствует действующему плану. Примеры тем для такого анализа:
– безотказность и повторяемость процесса;
• идентификация и предупреждение потенциального несоответствия;
• адекватность входов и выходов проектирования и разработки;
• согласованность входов и выходов с запланированными целями:
• возможности улучшения;
• неразрешенные вопросы.
7.1.3.3 Валидация и изменения продукции и процессов
Руководству необходимо обеспечивать, чтобы валидация продукции демонстрировала ее способность удовлетворять потребности и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон. Валидация охватывает моделирование, имитирование и испытания, а также анализ с вовлечением потребителей и других заинтересованных сторон.
Вопросы, которые следует принимать во внимание, включают в себя:
• политику и цели в области качества;
• возможности или квалификацию оборудования;
• условия эксплуатации продукции;
• использование или применение продукции;
• утилизацию продукции;
• жизненный цикл продукции;
• воздействие продукции на окружающую среду;
– воздействие применения природных ресурсов, в том числе материалов и энергии.
Процесс валидации следует проводить через соответствующие интервалы, чтобы обеспечивать
своевременную реакцию на изменения, воздействующие на процесс.
27
ГОСТ Р 52614.2—2006
j Особое внимание уделяется валидаиии процессов: j
J • для особо ценной продукции и продукции с критическими требованиями к безопасности: J
; • там. где недостатки в продукции могут стать очевидными только при использовании: j
; • там. где валидация не может быть повторена; ;
■ • там. где верификация продукции невозможна. 1
I Организации необходимо внедрить процесс результативного и эффективного управления изме- i
■ нениями, чтобы убедиться, что изменения продукции или процессов выгодны организации и удовлет- ■
! воряют потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон. Изменения следует определять.! ! регистрировать, оценивать, анализировать и подвергать управлению, чтобы понять степень их алия-! ! ния на другие процессы, а также потребности и ожидания потребителей и других заинтересованных | ! сторон. !
| Любые изменения в процессе, влияющие на характеристики продукции, необходимо рвгистриро- |
! еать и доводить до сведения персонала, чтобы поддерживать соответствие продукции и предостае*| ! пять информацию по корректирующим действиям или улучшению деятельности организации. Следует j
■ определить полномочия для инициирования изменения с целью обеспечения управления. ;
■ В случаях, когда выходом процесса является продукция, этот выход утверждают после любого •
■ соответствующего изменения, чтобы можно было убедиться в желаемом воздействии последнего. ■
■ Может также рассматриваться применение методов моделирования с целью планирования ■
! предупреждения отказов или недостатков процессов. !
! Следует проводить оценку рисков, чтобы оценивать возможность появления рисков и послед»! ! ствия вероятных отказов или недостатков процессов. Результаты необходимо использовать для опре-! ! деления и осуществления предупреждающих действий с целью уменьшения идентифицированных ! |рисков. |
! Примеры средств оценки рисков: !
! – анализ характера и последствий отказа: |
; • анализ дерева отказов; ;
J • диаграммы зависимости: J
■ • методы моделирования: ■
■ • прогноз безотказности. ■
7.2 Процессы образовательного учреждения, связанные с потребителями
Образовательное учреждение оказывает населению образовательные услуги, которые являются неосязаемыми, слособнымиксохранению и используются во время предоставления. Образовательные учреждения предоставляют обучающимся возможность для освоения существующего уровня знаний и методов применения знаний в практической деятельности. Образовательные учреждения также имеют вспомогательные службы, которые способствуют получению высококачественного образования. Общие независимые требования потребителей могут включать в себя (но не ограничены приведенным перечнем):
a) обеспечение безопасности обучающихся и чистоты оборудования, которое закреплено за ответственным лицом;
b) установление процедуры двустороннего обмена информацией и взаимоотношений между физическими лицами и образовательным учреждением;
c) уважительное отношение всего персонала образовательного учреждения к заинтересованным сторонам (потребителям);
d) выполнение квалифицированным персоналом всех необходимых действий по предоставлению образовательных услуг.
7.2.1 Определение требований, связанных с услугой в образовательном учреждении
Образовательные требования выражают как поведенческие характеристики соответствия академическим. профессиональным и социальным ожиданиям.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.2 Процессы, связанные с потребителями
7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции Организация должна определить:
а) требования, установленные потребителями, включая требования к поставке и деятельности после поставки;
28
ГОСТ Р 52614.2—2006
b) требования, неопределенные потребителем, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования, когда оно известно;
c) законодательные и другие обязательные требования, относящиеся к продукции;
d) любые дополнительные требования, определенные организацией.
7.2.2 Анализ требований, относящихся к продукции
Организация должна анализировать требования, относящиеся кпродукции. Этот анализ должен проводиться до принятия организацией обязательства поставлять продукцию потребителю (например. участие в тендерах, принятие контрактов или заказов, принятие изменений к контрактам или заказам) и должен обеспечивать:
a) определение требований к продукции;
b) согласование требований контракта или заказа, отличающихся от ранее сформулированных:
c) способность организации выполнять определенные требования.
Записи результатов анализа и последующих действий, вытекающих из анализа, должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
Если потребители не выдвигают документированных требований, организация должна подтвердить их у потребителя до принятия к исполнению.
Если требования к продукции изменены, организация должна обеспечить, чтобы соответствующие документы были исправлены, а заинтересованный персонал был поставлен в известность об изменившихся требованиях.
Примечание- 8 некоторых ситуациях, таких как продажи, осуществляемые через Интернет, практически нецелесообразно проводить официальный анализ каждого заказа. Вместо этого анализ может распространяться на соответствующую информацию о продукции, такую как каталоги или рекламные материалы.
7.2.3 Связь с потребителями
Организация должна определять и осуществлять эффективные меры по поддержанию связи с потребителями, касающиеся:
a) информации о продукции;
b) прохождения запросов, контракта или заказа, включая поправки:
c) обратной связи от потребителей, включая жалобы потребителей._
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности
7.2 Процессы, связанные с заинтересованными сторонами
Руководству необходимо обеспечивать определение организацией взаимно приемлемых процессов для результативного и эффективного поддержания связи со своими потребителями и другими заинтересованными сторонами. Организации следует внедрить и поддерживать эти процессы для обеспечения адекватного понимания потребностей и ожиданий заинтересованных сторон и перевода этих потребностей и ожиданий в требования к организации. Эти процессы включают определение и анализ соответствующей информации, а также активное вовлечение потребителей и других заинтересованных сторон.
Примеры соответствующей информации о процессах:
• требования потребителей или других заинтересованных сторон;
– исследование рынка, в том числе данные об отраслях и конечном пользователе;
– контрактные требования:
– анализ конкурентов;
– сравнение с лучшими достижениями;
• процессы, подпадающие под законодательные или другие обязательные требования.
Организации необходимо полностью понять требования потребителей или других заинтересованных сторон до инициирования мероприятий по обеспечению соответствия этим требованиям.
Это понимание и его воздействие должны быть взаимно приемлемыми для участников.
7.3 Проектирование и разработка
7.3.1 Планирование проектирования и разработки в образовательном учреждении При проектировании и разработке (составлении) учебного плана образовательное учреждение должно сопоставить входы каждого процесса с выходами предыдущего процесса или уровнем компетентности.
29
ГОСТ Р 52614.2—2006
Высшее руководство при проектировании и разработке образовательных процессов должно учи» тывать интересы обучающихся и других потребителей.
В процессе составления учебного плана необходимо учесть цель и продолжительность обучения. Процедуры должны обеспечивать соответствие обучения установленным требованиям. Для некоторых учебных целей необходимо калиброванное оборудование.
Необходимо оценивать достижения студентов и результативность образовательного учреждения. Оценка должна включать всебя потенциальные или фактически выполненные требования, для тогочто* бы определить:
• как обучение помогает обучающимся повысить компетентность;
• как могут быть удовлетворены новые требования;
• какие дополнительные меры необходимо предпринимать для повышения результативности обучения:
• как навыки, полученные в процессе обучения, соответствуют требованиям учебного плана.
Информация, полученная при оценке, может быть использована при анализе процесса обучения.
Если невозможно применить экспериментальную валидацию обучения, используют анализ равнозначного процесса.
Отчет об анализе требований потребителей является входными данными для разработки процесса обучения, описания результатов оценки требований потребителя и формулировки целей для проектирования процессов.
Отчет об анализе требований потребителей должен содержать информацию:
– о том. почему именно обучение выбрано средством повышения квалификации:
• о любых различиях между требуемыми и приобретенными уровнями знаний, которым обучение должно удовлетворить;
> о том, как эти различия могут быть сокращены или логически обоснованы при предоставлении образовательной услуги;
• об идентификации целевой группы обучающихся:
– об идентификации предупреждающих действий;
• о любых изменениях в учебной деятельности, связанных с требованиями потребителей;
• о соблюдении всех установленных требований безопасности и законодательных требований, даже если это не оговорено в контракте, спецификации на обучение или учебном плане.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.3 Проектирование и разработка
7.3.1 Планирование проектирования и разработки
Организация должна планировать и управлять проектированием и разработкой продукции.
8 ходе планирования проектирования и разработки организация должна устанавливать:
a) стадии проектирования и разработки;
b) проведение анализа, верификацию и валидацию, соответствующие каждой стадии проектирования и разработки;
c) ответственность и полномочия в области проектирования и разработки.
Организация должна управлять взаимодействием различных групп, занятых проектированием и разработкой, с целью обеспечения эффективной связи и четкого распределения ответственности.
Результаты планирования должны актуализироваться, если это целесообразно, по ходу проектирования и разработки.
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности
7.3.1 Общие рекомендации
Высшему руководству следует удостовериться, что в организации определены, внедрены и поддерживаются в рабочем состоянии необходимые процессы проектирования и разработки для результативного и эффективного реагирования на потребности и ожидания своих потребителей и других заинтересованных сторон.
При проектировании и разработке продукции или процессов руководству необходимо обеспечивать способность организации учитывать не только свою основную деятельность исвои функции, ной
30
ГОСТ Р 52614.2—2006
все факторы, содействующие тому, чтобы характеристики продукции и показатели процессов соответствовали ожиданиям потребителей и других заинтересованных сторон. Например, организация должна принимать во внимание жизненный цикл продукции, охрану труда, возможность проведения испытаний, пригодность, простоту в использовании, надежность, долговечность, эргономику, внешнюю среду, утилизацию продукции, а также определенные риски.
Руководство также несет ответственность за принятие мер по идентификации и уменьшению потенциального риска для пользователей продукции и процессов организации. Следует проводить оценивание рисков, чтобы оценить возможность их появления и последствия вероятных отказов или недостатков продукции или процессов. Результаты оценки надо использовать для определения и осуществления предупреждающих действий с целью уменьшения идентифицированных рисков.
Примеры средств оценивания рисков проектирования и разработки:
• анализ причин и последствий отказов проекта.
• анализ дерева отказов;
• прогноз безотказности;
• диаграммы зависимости;
• методы ранжирования;
• методы моделирования.
7.3.2 Входные данные для проектирования и разработки в образовательном учреждении Образовательное учреждение должно идентифицировать входные данные для проектирования и разработки (составления) учебных планов.
Они должны включать в себя:
• данные об оценке результативности учебных материалов;
• требования по аттестации, лицензированию или иные профессиональные требования;
• данные исследований о способностях обучающихся;
• требования к уровню компетентности преподавателей;
• проекты учебных курсов;
• уровень сложности разработки и наличие препятствий по поставленным целям.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.3.2 Входные данные для проектирования и разработки
Входные данные, относящиеся к требованиям к продукции, должны быть определены, а записи должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
Входные данные должны включать:
a) функциональные и эксплуатационные требования:
b) соответствующие законодательные и другие обязательные требования;
c) там. где это целесообразно, информацию, взятую из предыдущих аналогичных проектов;
d) другие требования, важные для проектирования и разработки.
Входные данные должны анализироваться на достаточность. Требования должны быть полными. недвусмысленными и непротиворечивыми.
7.3.3 Выходные данные проектирования и разработки
Выходные данные проектирования и разработки должны быть представлены в форме, позволяющей провести верификацию относительно входных требований к проектированию и разработке, а также должны быть утверждены до их последующего использования.
Выходные данные проектирования и разработки должны:
a) соответствовать входным требованиям к проектированию и разработке;
b) обеспечивать соответствующей информацией по закупкам, производству и обслуживанию:
c) содержать критерии приемки продукции или ссылки на них;
d) определять характеристики продукции, существенные для ее безопасного и правильного использования.
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-j
JНОСТИ ‘
■ 7.3.2 входные и выходные данные для проектирования и разработки ■
! Организация должна определить входные данные для процесса, влияющие на проектирование и!
; разработку продукции и содействующие результативной и эффективной егоработесцельюудовле- |
31
ГОСТ Р 52614.2—2006
творения потребностей и ожиданий потребителей, а также других заинтересованных сторон. Эти внешние потребности и ожидания в сочетании с внутренними запросами организации должны быть пригодными для перевода во входные требования к процессам проектирования и разработки.
Примеры:
a) внешние входные данные:
• потребности и ожидания потребителей или рынка:
• потребности и ожидания других заинтересованных сторон:
• вклад поставщиков;
• еходныеданные пользователя, направленные на создание стабильного проектам разработки;
• изменения в соответствующих законодательных и других обязательных требованиях;
• международные или национальные стандарты;
• промышленные кодексы установившейся практики.
b) внутренние входные данные:
• политика и цели;
• потребности и ожидания работниковорганиэации. включая лиц. получающих выходные данные процессов:
• технологические разработки:
• требования к компетентности проектировщиков и разработчиков;
• обратная информация о прошлом опыте:
• записи и данные о существующих процессах и продукции;
• выходы других процессов;
c) входные данные, определяющие те характеристики процессов или продукции, которые являются критическими для их безопасности, правильного функционирования и обслуживания, такие как данные о:
• работе, монтаже и применении;
• хранении, погрузочно-разгрузочных работах и поставке;
• физических параметрах и окружающей среде;
• требованиях к утилизации продукции.
Существенное значение могут иметь входные данные, связанные с продукцией, которые основаны на оценке потребностей и ожиданий конечных пользователей, а также непосредственных потребителей. Эти входные данные необходимо сформулировать так, чтобы продукцию можно было результативно и эффективно верифицировать и валидировать.
Выходные данные включают информацию, позволяющую провести верификацию и валидацию на соответствие запланированным требованиям.
Примеры выхода проектирования и разработки:
– данные, подтверждающие сравнение входов для процесса с выходами процесса;
• спецификации на продукцию, в том числе критерии приемки;
• спецификации на процесс;
• спецификации на материалы;
• спецификации на испытания:
• требования к подготовке кадров:
• информация о пользователе и потребителе:
• требования к закупкам;
• протоколы проверки соответствия техническим условиям.
Выходы проектирования и разработки следует проанализировать по отношению к входам с целью обеспечения объективного свидетельства того, что выходы результативно и эффективно отвечают требованиям к процессу и продукции.
7.3.3 Выходные данные проектирования и разработки в образовательном учреждении Выходные данные проектирования и разработки должны, по крайней мере, включать в себя следующее:
• приобретенные знания и навыки;
• оценку выполненных работ по проектированию и разработке {например, по составлению учебного плана);
• соответствующие стратегии обучения;
• достоверные методы передачи знаний.
32
ГОСТ Р 52614.2—2006
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* j ! ности j
! 7.3.3 Анализ проекта и разработки !
! Высшему руководству необходимо обеспечивать назначение соответствующих работников для ! ! управления и проведения систематического анализа, чтобы установить, достигнуты ли цели в области ! | проектирования и разработки. Такие анализы могут проводиться в выбранных точках процесса проек*! ! тирования и разработки, а также после его завершения. !
! Объектами таких анализов являются: |
; * адекватность входов для выполнения заданий по проектированию и разработке: |
; • ход запланированного процесса проектирования и разработки: |
; – соответствие целям верификации и валидации; ;
■ * оценка потенциальных рисков или причин отказов при использовании продукции: •
■ * данные жизненного цикла, касающиеся характеристик продукции; ■
! – управление изменениями и их последствия в ходе проектирования и разработки; ■
! • определение и устранение проблем; !
! • возможности для улучшения процесса проектирования и разработки; !
! – потенциальное воздействие продукции на окружающую среду. !
! На подходящих стадиях организации следует также проводить анализы выходов проектирова*! ! ния и разработки и процессов для удовлетворения потребностей и ожиданий потребителей, а также | ; работников организации, получающих выходные данные процесса. Надо также уделять внимание \ ; потребностям и ожиданиям других заинтересованных сторон. |
; Примеры деятельности по верификации выходов процесса проектирования и разработки. j
■ * сравнения требований к входу по отношению к выходу процесса; J
■ – применение сравнительных методов, таких как альтернативные расчеты при проектировании и j
■ разработке; ;
■ * оценка по отношению к аналогам; ■
! – проверка, моделирование и испытания с целью контроля соответствия конкретным требовани-!
! ям к входным данным: ■
! *оценкауроков.извлеченныхизлрошлогоопыта.такихкакнесоответствияинедостаткипроцесса. !
! Валидация выходов процессов проектирования и разработки важна для успешного их получения |
| и использования потребителями, поставщиками, работниками организации и другими заинтересован* \ \ ными сторонами. !
! Участие сторон позволяет фактическим пользователям оценивать выходы с помощью валида* | | ции: !
j • инженерного дизайна до конструирования, монтажа или применения: j
■ • выходов программного средства до монтажа или использования; ;
■ – услуг до широкого их введения. •
! Может потребоваться частичная валидация выходных данных проектирования и разработки с i I целью обеспечения уверенности в их будущем применении. ■
! В ходе верификации и валидации необходимо собрать достаточно данных, позволяющих проана*!
! лизировать методы проектирования и разработки, а также принятые решения. !
| Анализ методов включает: !
! • улучшение процессов и продукции; !
! • применимость выходных данных; |
; * адекватность записей процесса и анализа; !
; • деятельность по исследованию отказов; |
• – будущие потребности процесса проектирования и разработки. ;
7.3.4 Анализ проекта и разработки в образовательном учреждении В зависимости от сложности анализ проекта и разработки (например, составления учебного плана) проводят в одну или несколько стадий или планируют согласно 7.3.1. На каждой стадии участники дол* жны анализировать результаты проектирования и разработки на предмет соответствия установленным требованиям (например, профилю образовательного учреждения, установленному уровню компетен* ции). Записи по сложным вопросам должны быть протоколированы.
Процесс анализа отчетов (аттестации и оценки) по проекту необходимо использовать для всех учебных проектов. Анализ должен проводиться рабочей группой, включающей в себя ответственных за проект, заинтересованные стороны, а также некоторых лиц. непосредственно не отвечающих за проект.
зз
ГОСТ Р 52614.2—2006
Рабочая группа рассматривает отчеты по анализу проекта (учебного плана) и несет ответственность за оценку соответствия результатов проектирования и разработки установленным требованиям.
Процесс проектирования должен быть оценен и. при необходимости, пересмотрен с позиций ожи-даемых результатов обучения. Данный анализ должен быть основан на опыте успешных проектов и информации о дальнейшем развитии и этапах внедрения.
Процесс разработки должен быть документирован, а полученные данные должны быть использованы при дальнейших разработках. Документы могут быть разработаны по каждому этапу разработки или по всему процессу в целом. Описание процессов должно включать в себя последовательность шагов при разработке, вовлеченный персонал, анализ процессов, соответствующие критерии.
В документированную процедуру по проектированию и разработке должны быть включены отчет по разработке и/или контрольный вопросник, позволяющие обеспечить соответствие процесса обучения требованиям, установленным в проекте.
Процесс анализа обучения должен быть использован для всего обучения. Персонал, выполняющий анализ и ответственный за его контроль, должен быть идентифицирован. Критерии для приемки проекта и разработки должны бытьопределены втерминах. пригодных для использования вобучении, и могут включать в себя:
a) одобрение правильности содержания одним или более специалистом по предмету, кото-рый(ые) не участвовал(и) в разработке обучения (например, учебного плана):
b) одобрение текстов, иллюстраций и внешнего вида документации редакторами и специалистами по графике;
c) одобрение проекта специалистами по технологии путем опытной проверки с привлечением целевой группы обучающихся разработанных процессов обучения и оценок и. при необходимости, пересмотр проекта на основании полученных результатов;
d) проведение экспериментального обучения (по крайней мере одного курса) в среде, аналогичной той. в которой будет проводиться процесс обучения, с использованием запланированных в проекте вспомогательных материалов для обучающихся, а также процедур и вспомогательных материалов для подготовки преподавателей.
На стадии внедрения проекта образовательное учреждение должно описать процесс анализа и пересмотра разработки на основе накопленного предыдущего опыта, включая любые жалобы потребителей.
7.3.5 Верификация проекта и разработки в образовательном учреждении
Верификация проекта и разработки должна быть выполнена в соответствии с планом проектирования и разработки в один или несколько этапов. Эта деятельность может быть выполнена любыми специалистами образовательного учреждения, которые ранее не участвовали в верификации этого проекта и разработки, или привлеченными сторонними специалистами. Выходные данные этапа проектирования и разработки должны соответствовать входным данным разработки проекта.
7.3.6 Валидация проектирования и разработки в образовательном учреждении
Процесс валидации проводят для обеспечения того, что запланированные характеристики предо-
ставляемойобразовательной услуги учтены вокончательных учебных планах или проектах программ.
Валидация должна быть выполнена на заключительных этапах проектирования и разработки. Принятыми методами валидации являются, среди прочих, пилотные проекты и аттестация.
7.3.7 Управление изменениями проекта и разработки в образовательном учреждении
Быстрое развитие знаний в современном мире приводит к периодическим изменениям учебных
планов и анализу программ, который обычно заканчивается их пересмотром. Эти изменения должны быть идентифицированы, документированы, утверждены и доведены до персонала.
Пересмотр любой учебной дисциплины должен включать в себя оценку ее влияния на весь учебный план. Записи о пересмотре должны поддерживаться в рабочем состоянии.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.3.4 Анализ проекта и разработки
На соответствующих стадиях должен проводиться систематический анализ проекта и разработки в соответствии с запланированными мероприятиями (7.3.1) с целью:
a) оценивания способности результатов проектирования и разработки удовлетворять требованиям;
b) выявления любых проблем и внесения предложений по необходимым действиям.
34
ГОСТ Р 52614.2—2006
6 состав участников такого анализа должны включаться представители подразделений, имеющих отношение к анализируемой(ым) стадии(ям) проектирования и разработки. Записи результатов анализа и всех необходимых действий должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
7.3.5 Верификация проекта и разработки
Верификация должна осуществляться в соответствии с запланированными мероприятиями (7.3.1), чтобы удостовериться, что выходные данные проектирования и разработки соответствуют входным требованиям. Записи результатов верификации и всех необходимых действий должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
7.3.6 Валидация проекта и разработки
Валидация проекта и разработки должна осуществляться в соответствии с запланированными мероприятиями (7.3.1). чтобы удостовериться, что полученная в результате продукция соответствует требованиям кустановленному или предполагаемому использованию, если оно известно. Где это практически целесообразно, валидация должна быть завершена до поставки или применения продукции. Записи результатов валидации и всех необходимых действий должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
7.3.7 Управление изменениями проекта и разработки
Изменения проекта и разработки должны быть идентифицированы, а записи должны поддерживаться в рабочем состоянии. Изменения должны быть проанализированы, верифицированы и подтверждены соответствующим образом, а также одобрены до внесения. Анализ изменений проекта и разработки должен включать оценку влияния изменений на составные части и уже поставленную продукцию.
Записи результатов анализа изменений и любых необходимых действий должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
7.4 Закупки
Специальные требования для образовательных учреждений отсутствуют.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.4 Закупки
7.4.1 Процесс закупок
Организация должна обеспечивать соответствие закупленной продукции установленным требованиям кзакупкам.Типи степень управления, применяемыепоотношениюклоставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию.
Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями организации. Должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых необходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
7.4.2 Информация по закупкам
Информация по закупкам должна описывать заказанную продукцию, включая, где это необходимо:
a) требования к официальному одобрению продукции, процедур, процессов и оборудования;
b) требования к квалификации персонала;
c) требования к системе менеджмента качества.
Организация должна обеспечивать адекватность установленных требований к закупкам до их сообщения поставщику.
7.4.3 Верификация закупленной продукции
Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиямкза куп кам.
Если организация ил и ее потребитель предполагает осуществить верификацию у поставщика, то организация должна установить предполагаемые меры по верификации и порядок выпуска продукции в информации по закупкам.
35
ГОСТ Р 52614.2—2006
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* J j ности j
i 7.4 Закупки i
i 7.4.1 Процесс закупок |
! Высшему руководству организации следует обеспечивать определение и внедрение реэульта* | ! тивных и эффективных процессов закупок для оценки и управления закупленной продукцией с тем. что* j ; бы она удовлетворяла потребностям итребованияморганизации. атаюке заинтересованных сторон. ;
■ С целью оптимизации информирования о требованиях необходимо рассмотреть использование •
■ электронной связи с поставщиками. ■
■ Для результативной и эффективной деятельности организации руководству следует включить в ■
! процессы закупок: !
! – своевременное, результативное и точное определение потребностей и требований к закупав*!
! мой продукции: !
! • оценкустоимости закупаемой продукции сучетомхарактеристикпродукции. цены и поставки; !
! • потребность организации и критерии верификации закупленной продукции; |
! • уникальные процессы поставщиков; |
! • управление контрактом применительно к мероприятиям как поставщика, так и партнеров; j
; • гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции; j
J • требования к материально-техническому обеспечению; J
j • идентификацию и прослеживаемость продукции; j
■ • сохранение продукции; ;
■ • документацию, включая записи; 1
I • управление закупленной продукцией, имеющей отклонения от требований; i
! • доступ на предприятия поставщика; !
! • сведения о поставке продукции, монтаже или применении; !
! • развитие поставщиков; !
■ * определение и уменьшение рисков, связанных с закупленной продукцией. ■
! Требования к продукции поставщика и его процессам следует разрабатывать вместе споставщи*!
! ками. извлекая выгоду иэзнаний этих поставщиков. Организация могла бы также вовлекать поставщи*! ! кое в процесс закупок их продукции для повышения результативности и эффективности процесса! ! закупок организации. Это могло бы также помочь организации в управлении и обеспечении наличия ее ! !запасов. !
■ Организации необходимо определить потребность в записях, касающихся верификации, инфор* ■
! мирования и реагирования на несоответствия продукции с целью подтверждения своего собственного ! ! соответствия требованиям. !
■ 7.4.2 Процесс управления поставщиками ■
! Организации следует разработать результативные и эффективные процессы определения!
! потенциальных источников для закупаемых материалов с целью развития имеющихся поставщиков! ! или партнеров и оценки их способностей поставлять требуемую продукцию, чтобы обеспечивать! ! результативность и эффективность процессов закупок в целом. !
! Примеры входов для процесса управления поставщиками: !
! • оценка соответствующего опыта; !
! • деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов; !
I • анализкачестваэакупленнойпродукции,цены.осуществленияпостаекииреагированиянапро* i
■ блемы; ■
! • аудиты систем менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеслечи*!
! вать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графи*! ! ком; !
! – контролирование сведений и имеющихся данных поставщика об удовлетворенности потреби*!
!телей; !
! – финансовая оценка обеспечения жизнеспособности поставщиков в течение предполагаемого!
! периода поставки и сотрудничества; !
! • реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах; !
! • возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория !
! работы в соответствии с требованиями: !
36
ГОСТ Р 52614.2—2006
j • осведомленность поставщиков и соответствие применимым законодательным и другим обяза-
; тельным требованиям.
; • возможности материально-техническогообеспечвния состороны поставщиков, включая место*
■ нахождение и ресурсы:
■ • положение и роль поставщика в сообществе, а также его еослриятие обществом.
! Руководству необходимо рассмотреть действия, требующиеся для поддержания работы органи
зации и удовлетворения заинтересованных стороне случае невыполнения требований поставщиками.
7.5 Производство и обслуживание
7.5.1 Управление производством и обслуживанием в образовательном учреждении Высшее руководство (руководители, директора, деканы факультетов, проректоры, ректоры.
вице-президенты, президенты) в сотрудничестве с преподавателями должны идентифицировать темы, предметы и методы обучения, которые должны быть согласованы с целями обучения.
Образовательное учреждение должно обеспечить управление процессами. Для этого образовательное учреждение должно определигьпроцессы. являющиеся частью учебного процесса, такие как:
• отбор и зачисление обучающихся:
• составление учебных планов по различным предметам:
– разработка перечня курсов:
• распределение учебной нагрузки;
• обеспечение обучающихся методическими пособиями по работе в лабораториях и мастерских:
• распределение ресурсов, необходимых для проведения обучения вне территории образовательного учреждения;
• разработка учебных материалов по курсу;
• установление методов проверки академической успеваемости;
• распределение аудиторий, лабораторий, мастерских, библиотек и т.д.;
• обучение и консультирование по профессиональным направлениям.
Если условия договора требуют поддержки обучающихся после завершения ими программы обучения, образовательное учреждение должно определить, каким образом такая поддержка будет оказываться и как будет проводиться ее мониторинг.
Необходимо оценить пригодность, знания, навыки и способности абитуриентов для того, чтобы обучение было проведено на соответствующем уровне и в соответствующем темпе. Реклама, брошюры курса и другие издания, выпущенные образовательным учреждением, должны ясно описывать взаимосвязь предшествующего образования и опыта обучающихся с требованиями к обучению. Отсутствие определенных вступительных требований не освобождает образовательное учреждение от оценки индивидуальных потребностей обучающихся. Эта оценка позволяет учесть индивидуальные потребности обучающихся при разработке процесса обучения.
Вобразовательныхучрежденияхдолжнабытьсоэдана база данных для идентификации действующей системы обучения, которая может включать в себя:
• записи (отчеты) обучающихся по курсу;
• программу курса;
• список групп обучающихся;
• учебники и другие издания;
• список преподавателей;
• учебно-методические материалы;
• требуемые знания или опыт (что уместно).
7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания в образовательном учреждении Этот пункт должен быть применен при мониторинге и измерении образовательных услуг, если они
не могут быть выполнены, как описано в 8.2.3.
валидация процессов обучения должна включать в себя, по мере необходимости, валидацию:
• проектирования и разработки (составления) учебных планов или программ:
• оборудования и квалификации преподавателей:
• документов, подтверждающих успеваемость (например, зачетных книжек) и экзаменационных ведомостей;
• записей базы данных;
• периодичности повторных валидаций.
37
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 7.5 Производство и обслуживание
7.5.1 Управление производством и обслуживанием
Организация должна планировать и обеспечивать производство и обслуживание в управляемых условиях. Управляемые условия должны включать там. где это применимо:
a) наличие информации, описывающей характеристики продукции;
b) наличие рабочих инструкций в случае необходимости:
c) применение подходящего оборудования;
d) наличие и применение контрольных и измерительных приборов: в) проведение мониторинга и измерений:
0 осуществление выпуска, поставки и действий после поставки продукции.
7.5.2 валидация процессов производства и обслуживания
Организация должна валидировать все процессы производства и обслуживания, результаты которых не могут быть верифицированы последующим мониторингом или измерениями. К ним отно-сятся все процессы, недостатки которых становятся очевидными только после начала использования продукции или после предоставления услуги.
валидация должна продемонстрировать способность этих процессов достигать запланирован* ных результатов.
Организация должна разработать меры по этим процессам, втомчислетам.гдеэто применимо:
a) определенные критерии для анализа и утверждения процессов:
b) утверждение соответствующего оборудования и квалификации персонала:
c) применение конкретных методов и процедур:
d) требования к записям (4.2.4):
e) повторную валидацию.
| ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* J
!НОСТИ !
■ 7.5 Операции по производству и обслуживанию 1
! 7.5.1 Операции и процессы жизненного цикла продукции !
| высшее руководство организации не должно ограничиваться управлением процессами жизнен* |
! ного цикла продукции для достижения соответствия требованиям и обеспечения выгод заинтересо* \ ! ванным сторонам. !
; Этого можно добиться посредством улучшения результативности и эффективности процессов |
; жизненного цикла продукции и соответствующих вспомогательных процессов, таких как: ;
; • сокращение непроизводительных расходов: ;
■ • подготовка работников; ;
■ • обмен информацией и ее регистрация; 1
! * развитие возможностей поставщиков; !
■ • улучшение инфраструктуры; ■
! • предупреждение проблем; !
! • методы обработки и возможности процесса; !
! – методы мониторинга. !
7.5.3 Идентификация и прослеживаемость в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно обеспечить идентификацию и прослеживаемость испольэу* емой информации. Идентификация и прослеживаемость должны охватывать:
. шифры учебных программ, курсов, специальностей;
* записи по идентификации обучающихся;
* расписание занятий;
* учебники/материалы лекций (учебные материалы);
* лабораторное оборудование;
* договоры на научно*исследовательскую деятельность.
Данные текущего мониторинга и успеваемости обучающихся/групп должны быть идентифицированы и зарегистрированы.
зв
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.5.3 Идентификация и прослеживаемость
Если это целесообразно, организация должна идентифицировать продукцию при помощи соответствующих средств на всех стадиях ее жизненного цикла.
Организация должна идентифицироватьстатуспродукциилоотношениюктребованиям мониторинга и измерений.
Если прослеживаемость является требованием, то организация должна управлять обеспечивающей реализацию данной цели идентификацией продукции и регистрировать ее (4.2.4).
Примечание — В ряде отраслей промышленности менеджмент конфигурации является средством, с помощью которого поддерживаются идентификация и прослеживаемость. Вопросы менеджмента конфигурации отражены в ИСО 10007.
; ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- | \ ности j
J 7.5.2 Идентификация и прослеживаемость ;
! С целью сбора данных, которые можно использовать для улучшения, организация может раэра- \
! ботатъ процесс идентификации и прослеживания, выходящий за рамки требований. !
! Потребность в идентификации и прослеживаемости может исходить из: |
; – статуса продукции, в том числе статуса деталей серийного производства; !
! – статуса и возможностей процессов: |
j – данных по сравнению с лучшими достижениями, например результатов маркетинговых иссле-;
■ дований: 1
■ – контрактных требований, таких как возможность отзыва продукции; ■
■ – соответствующих законодательных и других обязательных требований: !
! • предполагаемого использования или применения; !
! – опасных материалов; !
! • уменьшения идентифицированных рисков. !
7.5.4 Собственность потребителя в образовательном учреждении
8 образовательном учреждении собственность потребителя7обучающегося обеспечена вступительным взносом (оплатой). Собственность вносят при поступлении, при пролонгации поступления и в период обучения. Документы, являющиеся собственностью потребителя, включают в себя (но не ограничены следующим перечнем):
• документы, сданные обучающимся, такие как удостоверения, дипломы предыдущих уровней образования, личные документы (свидвтельствоорождении.паспорт)и другие подобные документы;
• соглашения об интеллектуальной собственности;
• медицинские справки, свидетельства и удостоверения, полученные обучающимся в процессе обучения;
– экзаменационные работы, тесты и проверочные листы, заполненные обучающимся;
• заключительные работы (например, дипломная работа), опытные образцы и др.;
• заявления или документы, заполненные обучающимся при поступлении или пролонгации поступления;
• отчеты и документы об академической успеваемости обучающегося (история обучения);
• собственное оборудование обучающегося /потребителя:
• средства обслуживания для курсов, находящихся в помещении потребителя.
Собственность потребителя включает в себя учебники, учебные пособия, социологические исследования. информациюоб особых условиях образования, компьютеры, программное обеспечение, художественные расходные материалы или средства обслуживания, приобретенные компаниями, заказавшими обучение для служащих. Для вышеупомянутых закупленных материалов могут быть установлены стандарты и/или технические требования для обеспечения пригодности использования их в обучении. *
* Права на интеллектуальную собственность, включенную в собственность потребителя, регулируют-ср действующий положениви об интеллектуальной собственности.
39
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.5.4 Собственность потребителей
Организация должна проявлять заботу о собственности потребителя, пока она находится под управлением организации или используется ею. Организация должна идентифицировать, верифицировать. защищать и сохранять собственность потребителя, предоставленную для использования или включения в продукцию. Если собственность потребителя утеряна, повреждена или признана непригодной для использования, потребитель должен быть об этом извещен, а записи должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
Примечание — Собственность потребителя может включать в себя интеллектуальную собственность.
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-! Iности !
■ 7.5.3 Собственность потребителей i
■ Организации необходимо идентифицировать ответственность в отношении собственности и ■ I других активов, принадлежащих потребителям и другим заинтересованным сторонам и находящихся ■
■ под ее управлением, с целью защиты ценности собственности. ■
! Примеры собственности потребителей: ■
I – составные части или компоненты, поставленные для включения в продукцию; ■
■ • продукция, поставленная для ремонта, технического обслуживания и ремонта или модерниза- ■
■ ции; ■
! • упаковочные материалы, поставленные непосредственно потребителями; ■
■ – материалы потребителей, предназначенные для операций по услугам, таким как хранение; ■
! • услуги, предоставленные от имени потребителей, такие как транспортирование собственности ■
! потребителей третьей стороне; !
■ • интеллектуальная собственность потребителей, включая спецификации, чертежи и информа- ■
■ цию. ■
7.5.5 Сохранение соответствия услуги в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно обеспечить сохранность учебной документации, такой как учебныепланы и программы, печатные или электронные материалы (книги, курсовые учебные материалы. магнитные или оптические диски, компьютерные программы, файлы и т.д.).
Для целей преподавания или научно-исследовательских работ также можно сохранять вспомогательные материалы суметом соблюдения срока годности, используемые для проведения учебных и экспериментальных процессов, включая, например, химикаты для лабораторий, сырье илилолуфабрикаты для экспериментальных мастерских.
Настоящее требование ИСО 9001, применение которого может носить ограниченный характер, включаетвсебя методики поставки, материалы, которые должны быть предосгавленыобучающемуся.и оборудование, которое должно быть доступно(например. видеоленты), и т^д. Обучающимся, проживающим в общежитии, должны быть также предоставлены обязательные услуги, такие как медицинское обслуживание, консультирование, обеспечение личной безопасности, жилплощадь, услуги по обеспечению продовольствием и т.д.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 7.5.5 Сохранение соответствия продукции
Организация должна сохранять соответствие продукции в ходе внутренней обработки и в процессе поставки к месту назначения. Это сохранение должно включать идентификацию, погрузочно-разгрузочные работы, упаковку, хранение и защиту. Сохранение должно также применяться и к составным частям продукции.
40
ГОСТ Р 52614.2—2006
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* Iности
■ 7.5.4 Сохранение соответствия продукции
! Руководству следует определить и внедрить процессы погрузочно-разгрузочных работ, улаков-
■ ки. хранения, консервации и поставки продукции для предотвращения повреждения, ухудшения состо-! яния или неправильного использования в ходе внутренней обработки и окончательной поставки ! продукции. Руководству необходимо вовлечь поставщиков и партнеров в определение и внедрение ! результативных и эффективных процессов защиты закупленных материалов.
! Руководству следует рассмотреть необходимость в любых специальных требованиях, вытекаю*
; щих из характера продукции. Специальные требования могут быть связаны с программными и элек-! тронными средствами, опасными материалами, продукцией, требующей специального персонала для j обслуживания, монтажа или применения, а также продукцией или материалами, являющимися
■ уникальными или незаменимыми.
■ Руководству следует определить ресурсы, необходимые для поддержания в рабочем состоянии
■ продукции в течение ее жизненного цикла для предупреждения повреждения, порчи или неправильно-
■ го использования. Организация сообщает вовлеченным заинтересованным сторонам информацию по ! ресурсам и методам, требующимся для сохранения предполагаемого использования продукции в ! течение всего ее жизненного цикла.
7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерений в образовательном учреждении
Для обеспечения соответствия измерений установленным требованиям, а также их надежности и пригодности система измерений должна быть валидирована.
8 процессе обучения в соответствии с учебным планом должны быть выполнены мониторинг и измерения. Они могут охватывать темы и направления работ обучающихся, записи об оценке персонала. оценки конспектов учебных курсов, соблюдение преподавателями учебных планов и заключительные экзамены.
Если контроль за деятельностью дипломированных специалистов выявил допущенные ошибки в процессе обучения, образовательное учреждение может предоставить возможность обучающимся пройти дополнительное обучение, корректирующее выявленные недостатки.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерений*
Организация должна определить мониторинг и измерения, которые предстоит осуществлять, а также устройства для мониторинга и измерения, необходимые для обеспечения свидетельства соответствия продукции установленным требованиям (7.2.1).
Организация должна иметь процессы для обеспечения того, чтобы мониторинг и измерения могли быть выполнены и в действительности выполнялись в соответствии с требованиями к ним.
Там. где необходимо обеспечивать имеющие законную силу результаты, измерительное оборудование должно быть:
a) откалибровано или поверено вустаноеленные периоды или перед его применением по образцовым эталонам, передающим размеры единиц в сравнении с международными или национальными эталонами. При отсутствии таких эталонов база, использованная для калибровки или поверки, должна быть зарегистрирована:
b) отрегулировано или повторно отрегулировано по мере необходимости:
c) идентифицировано с целью установления статуса калибровки;
d) эащищеноотрегулировок.которыесделалибы недействительными результаты измерения;
e) защищено от повреждения и ухудшения состояния в ходе обращения, технического обслуживания и хранения.
* Требования подраздела 7.6 применяют наряду с метрологическими правилами и нормами, имеющими обязательную силу на территории Российское Федерации, которые содержатся в нормативных документах по обеспечению единства измерений, утверждаемых Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в соответствии с Законом Российской Федерации N9 4871-1 от 27 апреля 1993 г. •Об обеспечении единства измерений» с изменениями от 10.01.2003 г.
41
ГОСТ Р 52614.2—2006
Кроме того, организация должна оценить и зарегистрировать правомочность предыдущих результатов измерения, если обнаружено, что оборудование не соответствует требованиям. Организация должна предпринять соответствующее действие е отношении такого оборудования и любой измеренной продукции. Записи результатов калибровки и поверки должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
Если при мониторинге и измерении установленных требований используют компьютерные программные средства, их способность удовлетворять предполагаемому применению должна быть подтверждена. Это должно быть осуществлено до начала применения и повторно подтверждено по мере необходимости.
Примечание — См. ИСО 10012.
Г — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — —— — — • —1
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-!
!НОСТИ !
■ 7.6 Управление устройствами для мониторинга и измерений ■
| Руководству следует определить и внедрить результативные и эффективные процессы, включая \
! методы и устройства, используемые при верификации и валидации продукции и процессов для обес-1 ! печения удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон. Эти процессы включа- | ! ют наблюдения, моделирование и другую деятельность по измерению и мониторингу. \
! Для обеспечения уверенности в данных в процессы измерения и мониторинга необходимо вклю-1
! чать подтверждение того, что устройства пригодны для использования и поддерживаются в рабочем; ; состоянии с соответствующей точностью и согласно принятым эталонам, а также включать средства •
■ определения статуса устройств. ■
! Организация должна рассматривали другиесредстеа устранения потенциальныхошибокв про-!
■ цессах, например блокировку, сцелью верификации результатов процессов для минимизации потреб-!
! кости в управлении устройствами для измерений и мониторинга, а также добавления ценности! !заинтересованным сторонам. !
8 Измерение, анализ и улучшение
8.1 Общие положения в образовательных учреждениях
Образовательное учреждение должно установить процесс сбора информации, включая идентификацию ее источников. Данные должны быть использованы для обеспечения результативности процесса обучения. Например, контрольные карты, гистограммы, диаграммы Парето, анализ удовлетворенности потребителя и других идентифицированных заинтересованных сторон, методики преподавания, измерения данных, связанных с организационно-административной деятельностью, измерения переменных показателей, связанных с обучающимися, преподавательским составом, сотрудниками вспомогательных служб, и другие необходимые показатели, такие как ошибки, расходы, увольнения и выполнение работ обучающимися.
Процесс измерения для основных (образовательных) и вспомогательных процессов должен включать в себя следующие этапы:
– принятие решения о значимости измерений для мониторинга:
– наблюдение и проведение измерений качественных и/или количественных показателей;
– преобразование полученной информации в знания.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8 Измерение, анализ и улучшение
8.1 Общие положения
Организация должна планировать и применять процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения, необходимые для:
a) демонстрации соответствия продукции:
b) обеспечения соответствия системы менеджмента качества:
42
ГОСТ Р 52614.2—2006
с) постоянного повышения результативности системы менеджмента качества.
Это должно включать определение применимых методов, в том числе статистических, и область их использования.
i——————————————————————————–>
■ ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* |
I ности J
! 8 Измерение, анализ и улучшение 1
| 8.1 Общие рекомендации !
■ 8.1.1 введение j
■ Измерение данных важно для принятия решений, основанных на фактах. Высшему руководству j
i следует обеспечивать эффективное измерение, сбор и валидацию данных, чтобы убедиться в резуль* J ! тативной работе организации и удовлетворенности заинтересованных сторон. Эта деятельностьj ! включает анализ действенности и цели измерения, а также предполагаемое использование данных ■ | для обеспечения добавленной ценности организации. ■
! Примеры измерения показателей процессов организации: !
! – измерение и оценка продукции организации: ■
; • возможности процессов; !
; • достижение цепей проекта; |
; ♦ удовлетворенность потребителей и других заинтересованных сторон. !
■ Организации необходимо постоянно осуществлять мониторинг действий по улучшению своей |
■ деятельности и регистрировать их реализацию, так как это может обеспечивать данные для будущих |
I улучшений. J
■ Результаты анализа данных, полученных в ходе деятельности по улучшению, служат одним из j
! входов для анализа со стороны руководства с целью обеспечения информации по улучшению дея*• ! тельности организации. 1
! 8.1.2 Вопросы, которые должны приниматься во внимание ■
! При измерении, анализе и улучшении необходимо учитывать, что: ■
| а) данные измерений следует преобразовывать в информацию и знания, которые пойдут на ■
! пользу организации; i
! Ь) измерение, анализ и улучшение продукции и процессов необходимо использовать для рас* ■ | становки соответствующих приоритетов организации; !
! с) применяемые организацией методы измерения следует периодически анализировать, а дан* ■ | ные верифицировать на постоянной основе на точность и полноту; ■
! d) сравнениеслучшимидостижениямиотдельныхпроцессоенеобходимоиспользоватькаксред*! ! ство улучшения результативности и эффективности процессов; !
| в) измерения удовлетворенности потребителей следует рассматривать как жизненно важные ■ ! для оценки деятельности организации; i
! f) использование измерений, сбор и доведение до сведения всех заинтересованных сторон ! ! полученной информации существенны для организации и составляют основу улучшения ее деятель* ■ ! ности и вовлечения заинтересованных сторон; такая информация должна быть актуальной и иметь i ! четко определенное назначение; ■
| 9) следует применять соответствующие средства передачи информации, вытекающей из ана*!
!лиза измерений; i
! h) результативность и эффективность поддержания связи с заинтересованными сторонами ! | необходимо измерять, чтобы установить, своевременно и четко ли понята информация: ■
! i) если критерии показателей процессов и характеристик продукции удовлетворяются, может! ! быть целесообразно по-прежнему проводить мониторинг и анализ данных о характеристиках с целью ! | лучшего понимания их природы; ■
! j) использованиесоответствующихстатистическихилидругихметодовможетпомочьвпонима*!
! нииотклонений как процесса, таки измерения и может, следовательно, улучшить показатели процесса ! | и характеристики продукции посредством управления такими отклонениями; ■
! к) следуетпериодичесхиобсуждатьсамооценкуецеляхоцениванияполнотыразвитиясистемы!
! менеджмента качества, уровня работы организации, а также определения возможностей для улучше*! | ния деятельности (см. приложение А). !
43
ГОСТ Р 52614.2—2006
8.2 Мониторинг и измерение
8.2.1 Удовлетворенность потребителей в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно применятьнадежные методы для мониторинга и измерения удовлетворенности потребителей. Тенденции показателей удовлетворенности потребителей, основан* ные на фактах (объективных свидетельствах), должны быть зарегистрированы. Образовательное учреждение должно сообщать результаты анализа удовлетворенности потребителей заинтересован* ным сторонам через запланированные промежутки времени.
Примерами мониторинга и измерений удовлетворенности потребителей являются своевременные ответы на жалобы, анализ удовлетворенности потребителей об отношении к ним со стороны административного персонала и преподавательского состава.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.2 Мониторинг и измерение
8.2.1 Удовлетворенность потребителей
Организация должна проводить мониторинг информации, касающийся восприятия потребителем выполнения организацией его требований, как одного из способов измерения работы системы менеджмента качества. Должны быть установлены методы получения и ислользованияатой информации.
I——————————————————————————–1
j ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-;
■ ности ■
! 8.2 Измерение и мониторинг !
! 8.2.1 Измерение и мониторинг работы системы !
; 8.2.1.1 Общие положения j
; Высшее руководство должно обеспечивать, чтобы при определении областей улучшения дея-; j тельности системы менеджмента качества использовались результативные и аффективные методы, j
■ Примеры таких методов: ;
■ • отслеживание удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон; •
I • внутренние аудиты; i
■ – измерение финансовых показателей; ■
! • самооценка. !
! 8.2.1.2 Измерение и мониторинг удовлетворенности потребителей !
! Измерениеимониторингудовлвтворенности потребителей базируются на анализе информации.
! связанной с потребителями. Сбор такой информации может быть активным или пассивным. Руковод-1 | ству надо учитывать, что имеется много источников информации, связанной с потребителями, и раэра-1 ! ботать результативные и эффективные процессы сбора, анализа и использования указанной J ! информациидля улучшения деятельности организации. Организации следует опрвделитьвнутренние |
■ и внешниеисточники информации о потребителях и конечных пользователях, доступные в письменной ;
■ и устной форме. 1
■ Примеры информации, связанной с потребителями: ■
■ • обзоры потребителей и пользователей; ■
! . обратная связь по перспективам продукции; !
■ . требования потребителей и информация по контракту; ■
■ • потребности рынка: ■
■ • данные о предоставлении услуг; ■
■ • информация, относящаяся к конкуренции. ■
■ Руководству необходимо использовать измерение удовлетворенности потребителей как жиз- ■
■ ненно важное средство. Запрашивание, измерение и мониторинг организацией обратной связи об ■
! удовлетворенности потребителей обеспечивают информацию на постоянной основе. Этот процесс! ! учитывает соответствие требованиям, удовлетворение потребностей и ожиданий потребителей, а так-! ! же цену и поставку продукции. !
| Организации следует разработать и использовать источники информации обудовлетворенности |
! потребителей, а также сотрудничать со своими потребителями с целью прогнозирования будущих | ‘ потребностей. Организации надо планировать и разрабатывать процессы, чтобы результативно и ‘
44
ГОСТ Р 52614.2—2006
эффективно учитывать мнения потребителей. С помощью планирования этих процессов необходимо определить и внедрить методы сбора данных, включая источники информации, частоту сбора и анали-за данных.
Примеры источников информации об удовлетворенности потребителей:
• жалобы потребителей:
• непосредственное общение с потребителями;
• анкетирования и обзоры;
– сбор и анализ данных по субподряду;
• целевые группы;
• отчеты организаций-потребителей:
• сообщения в различных средствах информации;
• изучение отраслей промышленности и экономики.
8.2.2 внутренние аудиты (проверки) в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно проводить внутренние аудиты, рассматривающие аспекты, связанные с предоставлением образовательных услуг, получением аккредитации и сертификации, несоответствиями, выявленными в процессе обучения, результативностью методов обучения, образовательными процессами и функционированием системы менеджмента качества. Отчет о внутреннем аудите должен быть документирован.
Примеры направлений внутреннего аудита:
• верификация полноты достижения образовательных целей;
• верификация достижения соответствия требованиям системы менеджмента качества;
– верификация достаточности ресурсов для выполнения целей в области качества;
• записи о качестве, требуемые системой менеджмента качества;
• деятельность персонала образовательного учреждения, связанная с качеством;
• обеспечение знания, внедрения и поддержания в рабочем состоянии требований ИСО 9001.
примвчвни в — См. ИСО 19011.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.2.2 внутренние аудиты (проверки)
Организация должна проводить внутренние аудиты (проверки)череэ запланированные интервалы с целью установления того, что система менеджмента качества:
a) соответствует запланированным мероприятиям (7.1), требованиям настоящего стандарта и требованиям к системе менеджмента качества, разработанным организацией;
b) внедрена результативно и поддерживается в рабочем состоянии.
Программа аудитов (проверок) должна планироваться с учетом статуса и важности процессов и участков, подлежащих аудиту, а также результатов предыдущих аудитов. Критерии, область применения. частота и методы аудитов должны быть определены. Выбор аудиторови проведение аудитов должны обеспечивать объективность и беспристрастность процесса аудита. Аудиторы не должны проверять свою собственную работу.
Ответственность и требования к планированию и проведению аудитов, а также к отчетности о результатах и поддержанию в рабочем состоянии записей (4.2.4) должны быть определены в документированной процедуре.
Руководство, ответственное за проверяемые области деятельности, должно обеспечивать, чтобы действия предпринимались без излишней отсрочки для устранения обнаруженных несоответствий и вызвавших их причин. Последующие действия должны включать верификацию предпринятых мер и отчет о результатах верификации (8.5.2).
Примечание — См. ИСО 19011. I
I——————————————————————————–1
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-|
!КОСТИ !
; 8.2.1.3 Внутренний аудит ;
■ Высшему руководству следует обеспечить разработку результативного и эффективного лроцес- •
■ са внутреннего аудита для оценки сильных и слабых сторон системы менеджмента качества. Процесс ■
■ внутреннегоаудита действует как средство менеджмента при независимой оценке любого указанного ■
45
ГОСТ Р 52614.2—2006
процесса или вида деятельности. Он предоставляет независимый инструмент для использования при получении объективных свидетельств того, что существующие требования выполнены, так как при внутреннем аудите оцениваются результативность и эффективность организации.
Важно, чтобы руководство обеспечивало проведение действий ло улучшению, вытекающих из результатов внутреннего аудита. Планирование должно быть гибким, чтобы можно было внести изменения в акценты исходя из выводов и объективных свидетельств, полученных в ходе аудита. Соответствующие входные данные от областей, подлежащих аудиту, а также от других заинтересованных сторон следует учитывать при разработке планов внутренних аудитов.
Объекты рассмотрения при внутреннем аудите:
• результативное и эффективное внедрение процессов:
• возможности постоянного улучшения;
• возможности процессов;
• результативное и эффективное применение статистических методов;
– использование информационных технологий;
• анализ данных о затратах на качество;
• результативное и эффективное использование ресурсов;
• ожидания и результаты функционирования процессов и продукции;
• адекватность и точность измерения деятельности;
• деятельность по улучшению;
• отношения с заинтересованными сторонами.
Вотчеты по внутренним аудитам иногда включаютсвидетельства отличной работы организации, с тем чтобы предоставить возможность руководству признать и отметить работников.
8.2.1.4 Финансовые меры
Руководству необходимо рассматривать преобразование данных, полученных в ходе процессов, в информацию финансового характера для обеспечения сравнимых мер применительно ко всем процессам и содействия повышению результативности и эффективности деятельности организации.
Примеры финансовых мер;
• анализ стоимости предупреждающих и оценочных мер;
• анализ стоимости несоответствия;
• анализ стоимости внутренних и внешних отказов;
• анализ стоимости жизненного цикла.
8.2.1.5 Самооценка
Высшему руководству следует рассматривать вопросы проведения самооценки. Самооценка — тщательное оценивание, обычно проводимое самим руководством организации, итогом которого является мнение или суждение о результативности и эффективности организации и уровне зрелости системы менеджмента качества. Самооценка может использоваться организацией длясраенения своей деятельности с лучшими достижениями внешних организаций и показателями мирового уровня по данному виду деятельности. Она помогает при оценивании улучшения деятельности организации, вто время как процесс внутреннего независимого аудита организации используется для получения объективных свидетельств того, что существующие политика, процедуры или требования выполнены (при внутреннем аудите оцениваются результативность и эффективность системы менеджмента качества).
Масштаб и степень самооценки необходимо планировать исходя из целей и приоритетов организации. Метод самооценки, приведенный в приложении А. направлен на установление степени результативности и эффективности внедрения системы менеджмента качества в организации.
Некоторые преимущества применения метода самооценки, данного в приложении А. заключаются в том. что он;
• прост для понимания;
• легок при использовании;
• требует минимальных ресурсов руководства;
• обеспечивает входные данные для улучшения функционирования системы менеджмента качества организации.
Приложение А является одним из примеров самооценки. Самооценку не следует рассматривать как альтернативу внутреннему или внешнему аудиту качества. Применение метода, описанного в приложении А. может предоставить руководству общую картину деятельности организации и уровня зрелости системы менеджмента качества. Самооценка может также обеспечивать входные данные для определения областей в организации, требующих улучшения, и оказания помощи в расстановке приоритетов.
46
ГОСТ Р 52614.2—2006
8.2.3 Мониторинг и измерение процессов в образовательном учреждении Образовательное учреждение должно проводить измерения и мониторинг процессов управления и предоставления образовательных услуг. Измерения должны быть регулярными.
Примерами процессов, подлежащих мониторингу, могут быть следующие процессы (приведенный перечень может быть дополнен):
• управление регистрационными реестрами, оценками и аттестациями:
• управление записями:
• управление образовательными программами.
Образовательное учреждение должно описать методы, используемые для измерения процессов. Примеры методов: метод сравнительного анализа, статистические методы и т.д.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования 8.2.3 Мониторинг и измерение процессов
Организация должна применять подходящие методы мониторинга и. где это целесообразно, измерения процессов системы менеджмента качества. Эти методы должны демонстрироватьспособ* кость процессов достигать запланированных результатов. Если запланированные результаты не достигаются, то необходимые коррекции и корректирующие действия должны предприниматься с целью обеспечения соответствия продукции.
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности
8.2.2 Измерение и мониторинг процессов
Организации следует определить методы измерения и проводить измерения для оценки выполнения процессов. Организации необходимо включить эти измерения в процессы и использовать при менеджменте процессов.
Измерения применяют при ежедневном менеджменте операций, при оценке процессов, которые могут быть объектами для поэтапных или постоянных улучшений, а также для проектов прорыва согласно прогнозу и стратегическим целям организации.
Необходимо, чтобы измерения выполнения процессов охватывали потребности и ожидания заинтересованных сторон сбалансированно.
Примеры:
– возможности;
– время реагирования;
• продолжительность цикла или производительность;
– измеряемые аспекты надежности;
– выпуск продукции;
– результативность и эффективность работы сотрудников организации;
• применение технологий;
– сокращение непроизводительных расходов;
• распределение и сокращение затрат.
8.2.4 Мониторинг и измерение услуг в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно установить и использовать методы мониторинга результатов предоставления образовательных услуг для обеспечения установленныхобразовательных процессов.
Для всех видов обучения должно проводиться измерение совершенствования выполнения учебного плана, включая процессы аттестации, например оценку, тестирование или экзамен.
Диапазон измерений может варьироваться от наблюдения отдельных характеристик до полного перечня экзаменов.
Результаты процесса аттестации должны быть зарегистрированы и использованы для демонстрации достижения запланированных целей по образовательным услугам.
47
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.2.4 Мониторинг и измерение продукции
Организация должна осуществлять мониторинг и измерять характеристики продукции с целью проверки соблюдения требований к продукции. Это должно осуществляться на соответствующих ста* днях процесса жизненного цикла продукции согласно запланированным мероприятиям (7.1).
Свидетельства соответствия критериям приемки должны поддерживаться в рабочем состоянии. Записи должны указывать лицо(а). санкционировавшее(ие) выпуск продукции (4.2.4).
Выпуск продукции и предоставление услуги не должны осуществляться до тех пор. пока все запланированные действия (7.1) не будут удовлетворительно завершены, если не утверждено иное соответствующим полномочным органом и. где это применимо, потребителем.
j ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* j ‘ ности ‘
! 8.2.3 Измерение и мониторинг продукции !
! Организации следует разработать и установить требования к измерению (включая критерии при*!
| емки) своей продукции. Измерение продукции надо планировать и осуществлять с целью проверки | ! того, что требования заинтересованных сторон выполнены и использованы для улучшения процессов | ! жизненного цикла продукции. j
; При выборе методов измерения для обеспечения соответствия продукции требованиям, а также; ; при рассмотрении потребностей и ожиданий потребителей организации необходимо учитывать: ;
■ а) видыхарактеристикпродукции.откоторыхэатемзависятвидыизмерений.подходящиесред* ■
■ ства измерений, необходимая точность и требующиеся навыки: ■
■ Ь) необходимые оборудование, программные средства и инструменты: ■
! с) расположениеподходящихточекизмерениявпоследовательностипроцессажизненногоцик* i
! ла продукции; !
! d) характеристики, подлежащие измерению в каждой точке, документацию и критерии приемки.! | которые будут применяться: |
! е) установленные потребителями точки для освидетельствования или верификации выбранных \ ! характеристик продукции; !
; f) контроль или испытания в присутствии заказчика или осуществляемые законодательными и j J регламентирующими полномочными органами: j
; g) где. когда и как организация намерена (или это требуется потребителями или законодатель*;
■ ными и регламентирующими полномочными органами) привлекать квалифицированную третьюсторо* •
■ ну для проведения: ■
i • испытаний типа. i
! • контроля или испытаний в ходе процесса. !
! – верификации продукции. !
! • валидации продукции. !
! • квалификации продукции; !
! h) квалификацию работников, материалов, продукции, процессов и системы менеджмента | ;качества; |
! ») окончательныйконтрольсцельюподтверждения.чтодеятельностьловерификациииеалида*|
j ции завершена и одобрена; j
■ j) регистрацию результатов измерения продукции. ;
■ Организации следует анализировать методы, используемые при измерении продукции, и пред* •
■ усматриваемые записи по верификации, чтобы учитывать возможности улучшения деятельности. ■
■ Типичные примеры записей об измерении продукции, которые рассматривались бы при улучше* ■
! нии деятельности: !
! • протоколы контроля и испытаний; !
! • уведомления о выпуске материалов; !
! • бланки приемки продукции: !
; • сертификаты соответствия, если это необходимо. |
! 8.2.4 Измерение и мониторинг удовлетворенности заинтересованных сторон |
! Организация должна определить информацию по измерениям, требующуюся для выполнения j
; потребностей заинтересованных сторон (кроме потребителей) и касающуюся процессов организации. ;
46
ГОСТ Р 52614.2—2006
с тем чтобы добиться баланса при распределении ресурсов. Такая информация включает измерения, относящиеся кработникам организации, владельцам и инвесторам, поставщикам и партнерам, а также обществу.
Примеры измерений:
a) в отношении своих работников организации следует:
• изучать мнения своих работников остепени удовлетворенности их потребностей и ожиданий;
• проводить оценку индивидуальной и коллективной работы сотрудников и их вклада в результаты организации;
b) в отношении владельцев и инвесторов организации следует:
• оценивать свои способности в достижении поставленных целей;
• оценивать свою финансовую деятельность;
– оценивать воздействие внешних факторов на свои результаты;
• определять ценность, полученную в результате предпринятых действий;
c) в отношении поставщиков и партнеров организации следует:
• изучать мнения поставщиков и партнеров, касающихся их удовлетворенности процессами закупок. осуществляемыми организацией:
• контролировать и обеспечивать обратную связь по деятельности поставщиков и партнеров по их соответствию политике в области закупок организации;
• оценивать качество закупленной продукции, вклад поставщиков ивыгодыотвэаимоотношений;
d) в отношении общества организации следует:
• определять и отслеживать подходящие данные о результатах, связанных с ее целями, для достижения удовлетворительного взаимодействия с обществом:
– периодически оценивать результативность и эффективность своих действий и восприятие своей деятельности соответствующими слоями общества.
8.3 Управление несоответствующей услугой в образовательном учреждении
Области обнаружения несоответствия включают в себя (но не ограничены этим перечнем) учебные планы, работу преподавательского состава иобучающихся. материалы и услуги, предоставляемые образовательными учреждениями.
Если причиной выявленного несоответствия являются действия обучающихся, они могут (где разрешено):
• пройти дополнительное обучение и переоценку;
• продолжать образовательную программу в соответствии с установленными процедурами;
• обучаться по другой программе обучения.
Несоответствующая услуга (продукция) может включать в себя образовательные программы, учебные планы, вспомогательные материалы или инструменты. Разрешающие и запрещающие документы на обучение поспециальным программам должны быть зарегистрированными иежегодно анализируемыми.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.3 Управление несоответствующей продукцией
Организация должна обеспечивать, чтобы продукция, которая не соответствует требованиям, была идентифицирована и управляласьс целью предотвращения непреднамеренного использования или поставки. Средства управления, соответствующая ответственность и полномочия для работы с несоответствующей продукцией должны быть определены в документированной процедуре.
Организация должна решать вопрос с несоответствующей продукцией одним или несколькими следующими способами:
a) осуществлять действия с целью устранения обнаруженного несоответствия;
b) санкционировать ее использование, выпуск или приемку, если имеется разрешение на отклонение от соответствующего полномочного лица или органа и. где это применимо, потребителя;
c) осуществлять действия с целью предотвращения ее первоначального предполагаемого использования или применения.
Записи о характере несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая полученные разрешения на отклонения, должны поддерживаться в рабочем состоянии (4.2.4).
Когда несоответствующая продукция исправлена, она должна быть подвергнута повторной верификации для подтверждения соответствия требованиям.
49
ГОСТ Р 52614.2—2006
Если несоответствующая продукция выявлена после поставки или начала использования, организация должна предпринять действия, адекватные последствиям (или потенциальным последствиям) несоответствия.
! ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель*! !ности !
■ 8.3 Управление несоответствиями ■
! 8.3.1 Общие положения |
! Высшему руководству необходимо наделить работников организации полномочиями и ответ- \ \ ственностью сообщать о несоответствиях на любой стадии процесса для обеспечения своевременно-1 ! го обнаружения и устранения несоответствий, а также определить полномочия по реагированию на | ! несоответствия с целью поддержания соответствия процессов и продукции требованиям. Организа- \ | ции следует результативно и эффективноупраелять идентификацией несоответствующей продукции. | ; изоляцией и утилизацией, чтобы предотвратить неправильное ее использование. ;
! Там. где зто практически целесообразно, несоответствия необходимо регистрироватьодновре- •
■ мениосуказанием места их нахождения, чтобы облегчитьизучениеиобеспвчивать данные для анали* ■
■ за и деятельности по улучшению. Организация может также принять решение о регистрации и ■
I управлении несоответствиями, относящимися как к процессам жизненного цикла продукции, так и! ! вспомогательным процессам. !
! Организация может также рассмотреть зарегистрированную информацию по тем несоответстви-!
| ям, которые были исправлены в ходе работы. Такие данные могут предоставить ценную информацию | ! по улучшению результативности и эффективности процессов. !
! 8.3.2 Анализ несоответствий и их устранение \
! Руководство организации должно обеспечить разработку результативного и эффективного про-1
; цесса проведения анализа и устранение выявленных несоответствий. Необходимо, чтобы анализ | ! несоответствий проводили уполномоченные лица с целью установления, требуют ли внимания |
■ какие-либо тенденции или способы их возникновения. Негативные тенденции рассматриваются на ■
■ предмет их изменения в лучшуюсторону. а также как входные данные для анализа со стороны руковод- ■
■ ства. когда обсуждаются задачи по их уменьшению и привлечению необходимых ресурсов. ■
■ Работникам, осуществляющим анализ, необходимо обладать компетентностью для оценивания !
! общего воздействия несоответствий, а также полномочиями и ресурсами по устранению несоответ-! ! ствий и определению подходящих корректирующих действий. Утверждение устранения несоответ-! ! ствия может быть контрактным требованием потребителей или требованием других | ! заинтересованных сторон. !
8.4 Анализ данных в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно проводить сбор данных для анализа своей работы на соответствие требованиям системы менеджмента качества и образовательных процессов. Для анализа используются следующие данные:
– результаты анализа со стороны руководства:
• данные о профессорско-преподавательском и административном штате, а также обучающихся (например, о компетентности);
• требования к образовательным услугам:
– данные проектирования и разработки образовательной программы и учебного плана:
• данные о предоставлении образовательных услуг;
• результаты оценки поставщиков;
• результаты анализа удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон;
– отчеты аудитов;
• данные мониторинга и измерений в начале, во время и в конце процессов;
– данные идентификации образовательных услуг:
• данные о собственности потребителей.
– результаты верификации и валидации методов, используемых для мониторинга и измерений;
• данные по несоответствующим образовательным услугам.
so
ГОСТ Р 52614.2—2006
Образовательное учреждение должно анализировать собранные данные и информацию, в том числе данные внутренних аудитов. При этом могут быть использованы следующие принятые методы анализа и решения проблем:
• концептуальные диаграммы процесса;
• диаграммы процесса:
• графическое представление процесса;
• статистические контрольные карты:
• диаграммы Парето:
• причинно-следственные диаграммы;
• метод анализа видов и последствий потенциальных отказов (FMEA) и др.
Результаты выполненного анализа должны использоваться для постоянного улучшения деятельности путем применения корректирующих и предупреждающих действий.
Статистические методы могут быть применены в любой части системы менеджмента качества. Результаты статистического анализа вариабельности измерений таких показателей, как показатели предоставления услуг, интенсивность отчисления обучающихся, отчеты о достижениях, удовлетворенность обучающихся и анализ тенденций, способствуют достижению эффективного управления процессами в системе менеджмента качества.
Учебные процессы имеют количественные и качественные характеристики. На результативность обучения также влияют количественные характеристики вне «классной комнаты». Данные некоторых из этих характеристик, например степень взаимодействия родителей или предпринимателей с образовательным учреждением, частота и серьезность инцидентов и несчастных случаев, должны быть частью процесса постоянного улучшения.
Примеры количественных характеристик обучения: время обучения, время простоя и работы обучающихся, интенсивность отчислений и увольнений, затраты, надежность и валидация экзаменационных оценок, число доступных мест для обучающихся (например, число бюджетных мест), интенсивность курсов по обмену обучающимися, время стажировок (переквалификации) на предприятиях, число учебников, вспомогательные ресурсы для обучения, присваиваемые ученые звания и научныестелени.
Примеры качественных характеристик работы: вероятность появления, достижимость, безопасность. уважительность, быстрота реагирования, вежливость, комфорт, компетентность, надежность, репутация, полноценность, эстетика окружающей среды и гигиена.
Измерение и оценка во время обучения должны быть непрерывными и прямыми. Результативность не всегда известна, пока полученные знания и навыки не применены, но обучающийся должен быть уверен, что прогнозы успешного их применения выполнены с соответствующей статистической точностью.
Образовательные учреждения должны анализировать данные, полученные из различных источников. для оценки выполнения планов и целей обучения и идентифицировать области для улучшения. Они должны предусмотреть применение статистических методов для анализа данных, которые можно использовать при оценке и улучшении работы процессов и управлении ими.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.4 Анализ данных
Организация должна определить, собирать и анализировать соответствующие данные для демонстрации пригодности и результативности системы менеджмента качества, а также оценивания, в какой области можно осуществлять постоянное повышение результативности системы менеджмента качества. Данные должны включать информацию, полученную в результате мониторинга и измерения и из других соответствующих источников.
Анализ данных должен предоставлять информацию по:
a) удовлетворенности потребителей (8.2.1);
b) соответствию требованиям к продукции (7.2.1);
c) характеристикам и тенденциям процессов и продукции, включая возможности проведения предупреждающих действий:
d) поставщикам.
S1
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ности
8.4 Анализ данных
Решения должны быть основаны на анализе данных, полученных в результате измерений, и информации, собранной согласно требованиям настоящего стандарта. В этом контексте организации следует анализировать данные различных источников какдля оценки деятельности всравнении сила* нами, целями и другими определенными задачами, таки определения областей для улучшения, включая возможные выгоды для заинтересованных сторон.
Решения, основанные на фактах, требуют результативных иэффективных действий, таких как:
– применение утвержденных методов анализа:
• применение соответствующих статистических методов:
• принятие решений и мер. основанных на результатах логического анализа, уравновешивающего опыт и интуиции.
Анализ данных может помочь установить первопричину существующих потенциальных проблем и. следовательно, способствовать принятию решений по корректирующим и предупреждающим действиям, требующимся для улучшения.
Для результативной оценки руководством деятельности организации в целом необходимо обобщить и проанализировать данные и информацию, полученные от всех подразделений организации. Деятельность организации в целом надо отражать в форме, удобной для различных уровней руководства.
Результаты такого анализа могут быть использованы организацией для определения:
– тенденций:
– удовлетворенности потребителей;
• удовлетворенности других заинтересованных сторон;
• результативности и эффективности процессов:
• вклада поставщиков;
• успешного достижения целей по улучшению деятельности:
– экономических аспектов качества, финансовых и рыночных показателей;
– сравнимости своей деятельности с лучшими достижениями;
• конкурентоспособности.
8.5 Улучшение
8.5.1 Постоянное улучшение в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно стремиться к постоянному улучшению результативности своей системы менеджмента качества и образовательных процессов путем вовлечения всего персонала в идентификацию и установление задач для совершенствования в области их применения.
Для идентификации потенциальных улучшений используют соответствующие методы, которые основаны (но не ограничены) на методах анализа качества, при этом использующих информацию из таких источников, как:
• внутренние оценки понимания персоналом образовательного учреждения политики в области качества;
– достижение целей в области качества:
• результаты работы:
– входныеданные.полученныеотпотребителейи других идентифицированных заинтересованных сторон: родителей, представителей промышленности, правительства и общества.
Процесс постоянного улучшения должен учитывать жалобы и замечания потребителей и других идентифицированных заинтересованных сторон, отчеты аудитов качества, сохранение и интенсивность темпов роста.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.5 Улучшение
8.5.1 Постоянное улучшение
Организация должна постоянно повышать результативность системы менеджмента качества посредством использования политики и целей в области качества, результатов аудитов, анализа данных. корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа со стороны руководства.
52
ГОСТ Р 52614.2—2006
ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель* ности
8.5 Улучшение
8.5.1 Общие положения
Руководству следует прежде всего постоянно стремиться к улучшению результативности и эффективности процессов организации, а не ожидать появления проблемы, чтобы выявить возможности улучшения. Диапазон улучшений можетбытьот постепенных постоянно продолжающихся улучшений до стратегических проектов прорыва в сфере улучшения. Организации необходимо располагать процессом определения и менеджмента деятельности по улучшению. Эти улучшения могут привести к изменениям в продукции или процессах и даже всистемв менеджмента качества или в организации.
8.5.2 Корректирующие действия в образовательном учреждении
Образовательное учреждение должно осуществлять корректирующие действия по идентифицированным в результате анализа причинам несоответствий и направлениям возможных улучшений. Корректирующее действие должно быть предпринято для устранения несоответствий, выявленных при осуществлении образовательных процессов, таких как:
• несоответствующая образовательная услуга;
• недостижение образовательных целей;
• отклонение от образовательных программ и планов обучения персонала;
– выходные данные анализа проекта, верификации, валидации и модификации проектирования и разработки образовательной услуги;
• высокая интенсивность отчислений и увольнений;
• жалобы потребителей и других идентифицированных заинтересованных сторон;
• отчеты аудитов;
• несоответствия, выявленные в процессе мониторинга и измерений образовательных процессов и услуг.
Установленные корректирующие действия должны быть применены для устранения причин идентифицированных несоответствий, которые выявлены в ходе анализа и для которых идентифицирован уровень риска.
Корректирующие действия должны быть зарегистрированы для обеспечения их выполнения.
8 образовательном учреждении должна быть установлена процедура мониторинга корректирующих действий, включающая в себя анализ первичных причин, гарантирующая результативность корректирующих действий во избежание повтора несоответствия. Оценка должна быть проведена для идентификации первичных причин прежде, чем корректирующее действие предпринято.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.5.2 Корректирующие действия
Организация должна предпринимать корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий для предупреждения повторного их возникновения. Корректирующие действия должны быть адекватными последствиям выявленных несоответствий.
Должна быть разработана документированная процедура для определения требований к:
a) анализу несоответствий (включая жалобы потребителей);
b) установлению причин несоответствий;
c) оцениванию необходимости действий, чтобы избежать повторения несоответствий;
d) определению и осуществлению необходимых действий;
e) записям результатов предпринятых действий (4.2.4);
f) анализу предпринятых корректирующих действий._
J ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель- J j ности j
i 8.5.2 Корректирующие действия !
! Высшее руководство должно обеспечивать использование корректирующих действий как сред-! ! ства улучшения. Планирование корректирующих действий включает оценивание важности проблем и \
S3
ГОСТ Р 52614.2—2006
выражается через потенциальное воздействие на такие аспекты, как эксплуатационные затраты, цена несоответствия, характеристики продукции, надежность, безопасность, а также удовлетворенность потребителей и других заинтересованных сторон. В процессе выполнения корректирующих действий принимают участие работники соответствующих служб. При принятии действий необходимо также обращать внимание на результативность и эффективность процессов, подвергать мониторингу сами действия для обеспечения достижения желаемых целей. Следует рассматривать корректирующие действия на предмет включения в анализ со стороны руководства.
После принятия решения о проведении корректирующих действий организации необходимо определить источники информации и собрать информацию для определения корректирующих действий. Определенные корректирующие действия следует направить на устранение причин несоответствий. чтобы избежать повторного возникновения проблем.
Примеры источников информации для рассмотрения корректирующих действий:
• жалобы потребителей;
• отчеты о несоответствиях;
• отчеты о внутренних аудитах;
• выходные данные анализа со стороны руководства;
• выходные данные анализа информации;
• выходные данные измерений удовлетворенности;
• соответствующие записи о системе менеджмента качества;
• работники организации:
• измерения процессов;
• результаты самооценки.
Имеется много способов установления причин несоответствий, включая анализ, проводимый отдельным лицом или группой, назначенной для разработки корректирующих действий. Организации следует определять приоритеты при инвестировании корректирующих действий исходя из возможных последствий рассматриваемой проблемы.
При оценивании потребности в действияхс целью исключения повторения несоответствий организация должна предусмотреть проведение подготовки работников, включенных в проекты корректирующих действий.
Организация включает анализ первопричин, если это целесообразно, в процесс корректирующих действий. Результаты анализа первопричин следует проверить испытанием доопределения и инициирования корректирующих действий.
8.5.3 Предупреждающие действия в образовательном учреждении Образовательное учреждение должно проводить предупреждающие действия, которые вытекают
из анализа причин потенциальных несоответствий и возможностей улучшения системы менеджмента качества и образовательных процессов. Используемые данные включают в себя:
– информацию об общих тенденциях, показателях обучения, работы преподавателей и административного персонала,
– информацию о достижении целей в области качества;
– анализ затрат, связанный с достижением целей в области качества;
– исследование удовлетворенности потребителей и других идентифицированных заинтересованных сторон;
• отчеты аудитов и анализ со стороны руководства.
Предупреждающие действия должны быть зарегистрированы, чтобы обеспечить их выполнение. Действия, вытекающие из процесса предупреждающих действий, должны быть зарегистрированы и доведены до соответствующих подразделений образовательного учреждения.
Результаты предупреждающих действий должны быть проанализированы и доведены до сведения всего образовательного учреждения.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
8.5.3 Предупреждающие действия
Организация должна определить действия с целью устранения причин потенциальных несоответствий для предупреждения их появления. Предупреждающие действия должны соответствовать возможным последствиям потенциальных проблем.
Должна быть разработана документированная процедура для определения требований к: а) установлению потенциальных несоответствий и их причин;
54
ГОСТ Р 52614.2—2006
b) оцениванию необходимости действий с целью предупреждения появления несоответствий;
c) определению и осуществлению необходимых действий;
d) записям результатов предпринятых действий (4.2.4);
e) анализу предпринятых предупреждающих действий._
; ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятель-; j ности j
! 8.5.3 Предупреждение потерь !
! Руководство должно планировать уменьшение воздействия потерь е организации с целью под-! ! держания показателей процессов и характеристик продукции. Предупреждение потерь в форме плани-1 | рования следует применять в отношении процессов жизненного цикла продукции и вспомогательных | !процессов, а также деятельности и продукции с целью обеспечения удовлетворенности; ; заинтересованных сторон. |
; Для того чтобы планирование предупреждения потерь было результативным и эффективным.;
■ его надо осуществлять систематически. Систематичность планирования базируется на данных, полу- •
■ ченных посредством соответствующих методов, включающих оценку предыдущих сведений по тен- ■
■ денциям и критического состояния деятельности организации и ее продукции. Данные могут быть ■
! получены посредством: !
! • использования средств анализа рисков, таких как анализ характера и последствий отказа; !
! • анализа потребностей и ожиданий потребителей; !
! • анализа рынка; !
| • использования выходных данных анализа, в том числе анализа со стороны руководства; |
; • измерений удовлетворенности; |
I • измерений процессов; |
; • использования объединяющих источников информации от заинтересованных сторон; ;
; • соответствующих записей системы менеджмента качества: ;
; • уроков, извлеченных из прошлого опыта; j
■ • результатов самооценки; ■
■ • процессов, обеспечивающихраннеепрвдупреждениеоприближении неуправляемых условий. ■
! Такие данные обеспечивают информацию для разработки результативного и эффективного пла-! ! на предупреждения потерь и определения приоритетов, касающихся каждого процесса и продукции.! ! чтобы удовлетворять потребности и ожидания заинтересованных сторон. !
| Результаты оценки эффективности и результативности планов предупреждения потерь следует |
I использовать как выходные данные анализа со стороны руководства и применять их как входные дан- \ ; ные для модификации планов, а также как входные данные для процессов улучшения. |
\ 8.5.4 Постоянное улучшение деятельности организации |
I Для содействия обеспечению будущего организации и удовлетворенности заинтересованных |
; сторон руководству необходимо создать культурную среду, способствующую вовлечению работников;
■ в активный поиск возможностей улучшения показателей процессов, деятельности и характеристик •
■ продукции. ■
■ С целью вовлечения работников высшему руководству следует создать среду, в которой полно- ■
! мочия делегируются так. чтобы работники приняли на себя ответственность по определению облас-! ! тей. где организация может улучшить свою деятельность. !
! Этого можно добиться посредством такой деятельности, как: !
! • постановка целей перед работниками организаций, а также в рамках проектов: !
| • сравнение с достижениями конкурентов и лучшей практикой; |
; • признание и вознаграждение за достижение улучшений; |
; • наглядность предложений, включая своевременное реагирование руководства. |
; Для обеспечения структуры деятельности по улучшению высшему руководству необходимо j
; определить и внедрить процесс постоянного улучшения, который можно применять к процессам жиэ-;
■ ненного цикла продукции, вспомогательным процессам и другой деятельности. ■
■ В целях достижения результативности и эффективности процесса улучшения следует уделять ■
■ внимание процессам жизненного цикла продукции и вспомогательным процессам с точки зрения: ■
! • результативности (например, степени выполнения требований); !
! • эффективности (например, расхода ресурсов, выраженных во времени и деньгах на единицу!
! продукции); !
S3
ГОСТ Р 52614.2—2006
• внешних воздействий (например, изменения законов и регламентов);
• потенциальной слабости (например, отсутствия возможностей или согласованности);
■ возможности применения лучших методов:
• управления плановыми и неплановыми изменениями.
• измерения запланированных выгод.
Такой процесс постоянного улучшения необходимо использовать как средство улучшения внутренней результативности и эффективности организации, а также для повышения удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон.
Руководству следует поддерживать улучшения вформе постепенной продолжающейся деятельности. неотъемлемой от существующих процессов.а также возможностей прорыва для получения максимальной выгоды для организации и заинтересованных сторон.
Примеры входных данных для поддержки процесса улучшения содержат информацию, полученную из:
• данных валидации:
• данных результатов процесса:
• данных испытаний:
• данных самооценки;
• установленных требований и обратной связи от заинтересованных сторон:
• опыта работников организации;
• финансовых данных;
• данных о характеристиках продукции:
• данных о предоставлении услуги.
Руководству следует обеспечивать, чтобы изменения, вносимые в продукцию или процесс, были одобрены, распределены по приоритетам, спланированы, получили материально-техническую поддержку и управлялись в целях удовлетворения требований заинтересованных сторон, а также не превышали возможностей организации.
В приложении В приведен процесс постоянного улучшения для применения организацией.
56
ГОСТ Р 52614.2—2006
I——————————————————————————–1
■ ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности ■
j Приложение A j
■ (справочное) ■
Рекомендации по самооценке
А.1 Введение
Самооценке — это всестороннее оценивание, итогом которого является мнение или суждение о результативности и эффективности организации и уровне зрелости системы менеджмента качества. Самооценку обычно проводит руководство организации. Цель самооценки заключается в предоставлении организации рекомендаций, основанных на факт&х. касающихся областей применения ресурсов для улучшения ее деятельности.
Самооценка может быть полезной при измерении достижений в сравнении с целями, а также для повторной оценки постоянного соответствия этим целям.
В настоящее время существует много моделей самооценки организаций по критериям системы менеджмента качества. Наиболее широко признаваемыми и применяемыми моделями являются модели национальных и региональных премий по качеству, считающиеся также моделями совершенства организаций.
Метод самооценки обеспечивает простой и легкий в применении способ установления уровня развития (зрелости) системы менеджмента качества организации и определения основных областей для улучшения.
Конкретные особенности метода самооценки по ИСО 9004 таковы, что он может:
• применяться ко всей системе менеджмента качества или ее части, или к любому процессу:
• применяться к организации в целом или ее части:
• быть быстро осуществлен внутренними средствами.
• быть осуществлен многопрофильной группой или одним работником организации при поддержке высшего руководства:
• сформировать входные данные длябол ее всестороннего процесса самооценки системы менеджмента:
• определить и облегчить расстановку приоритетов возможностей для улучшения:
• способствовать развитию системы менеджмента качества в направлении уровня мирового класса.
Метод самооценки, изложенный е настоящем стандарте, предназначен для оценивания уровней развития системы менеджмента качества по каждому основному разделу ИСО 9004 посредством балльной шкалы от 1 (отсутствует формализованная система) до S (лучшие показатели е классе деятельности).
В настоящем приложении приведены рекомендации в форме обычных вопросов, которые организация может поставить для оценивания своей деятельности по каждому основному разделу ИСО 9004.
Другое преимущество настоящего метода состоит в том. что результаты, контролируемые по времени, могут быть использованы при оценке развития организации.
Настоящий подход к самооценке не заменяет внутренние аудиты системы менеджмента качества или использование существующих моделей премий по качеству.
А.2 Показатели уровней развития (зрелости)
Уровни развития деятельности, охватываемые настоящим методом самооценки, приведены в таблице А.1.
Таблица А.1 — Уровни развития деятельности
|
Уровень развития |
Характеристика уровня |
Пояснения |
|
1 |
Нет формализованного подхода |
Систематический подход к проблемам отсутствует, нет результатов. результаты слабые или непредсказуемые |
|
2 |
Подход, основанный на реакции не проблемы |
Систематический подход, основанный на возникшей проблеме или коррекции: наличие минимальных данных о результатах улучшения |
|
3 |
Устоявшийся формализованный системный подход |
Систематический процессный подход, систематические улучшения на ранней стадии: наличие данных о соответствии целям и существовании тенденций улучшения |
|
4 |
Акцент на постоянное улучшение |
Применение процесса улучшения: хорошие результаты и устойчивые тенденции улучшения |
|
5 |
Лучшие показатели в классе деятельности |
Значительно интегрированный процесс улучшения: лучшие в классе результаты в сравнении с продемонстрированными достижениями |
57
ГОСТ Р 52614.2—2006
А.З Вопросы для самооценки
Модели премий по качеству, а также другие модели самооценки имеют широкий диапазон детальных критериев по оценке деятельности систем менеджмента. Самооценка обеспечивает удобный подход коценке уровня развития организации, базирующийся на разделах 4—в настоящего стандарта. Каждой организации необходимо разработать комплекс вопросов по тем пунктам настоящего стандарта, которые соответствуют ее потребностям.
Примеры типичных вопросов для самооценки приводятся ниже. Номера подразделов двны в круглых скобках.
вопрос 1. Менеджмент систем и процессов (4.1)
а) Как руководство применяет процессный подход для достижения результативного и эффективного управления процессами, результатом которого является улучшение деятельности?
Вопрос 2. Документация (4.2)
в) Как используются документы и записи для поддержки результативного и эффективного функционирования процессов организации?
Вопрос 3. Ответственность руководства. Общие рекомендации (S.1)
а) Как высшее руководство подтверждает свое лидерство, обязательства и вовлечение?
Вопрос 4. Потребности и ожидания заинтересованных сторон (5.2)
a) Как организация определяет потребности и ожидания потребителей на постоянной основе?
b) Как организация определяет потребности работников в признании, удовлетворенности работой, компетентности и развитии?
c) Квкоргвнизвция принимает во внимание потенциальные выгоды от установления партнерства со своими поставщиками?
d) Как организация определяет потребности и ожидания других заинтересованных сторон, которые могут отразиться на постановке целей?
в) Как организация добивается учета законодательных и других обязательных требований?
вопрос S. Политика в области качества {$.3}
a) Как политика в области качества обеспечивает понимание е организации потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон?
b) Как политика в облвсти качества приводит к явным и ожидаемым улучшениям?
c) Как политика в области качества учитывает прогноз на будущее организации?
Вопрос б. Планирование (5.4)
a) Как цели преобразуют политику в облвсти качества в измеряемые показатели?
b) Как цели организации доводятся до каждого уровня руководства для обеспечения индивидуального вклада в их достижение?
c) Как руководство обеспечивает наличие ресурсов, необходимых для достижения целей?
Вопрос 7. Ответственность, полномочия и обмен информацией (S.5)
a) Как высшее руководство обеспечивает установление ответственности и доведение ее до сведения работников организвции?
b) Как доведенные до сведения персонале требования к качеству, цели и достижения содействуют улучшению деятельности организации?
Вопрос 8. Анализ со стороны руководства (5.6)
a) Как высшее руководство обеспечивает наличие действующей входной информации для анализа со стороны руководства?
b) Как в деятельности лоанвлизу со стороны руководства учитываетсяоценка информации по улучшению результативности и эффективности процессов организации?
Вопрос 9. Менеджмент ресурсов. Общие рекомендации (6.1)
a) Как высшее руководство планирует своевременное наличие ресурсов?
Вопрос 10. Работники (6.2)
в) Как руководство пропагандирует участие и поддержку работников при улучшении результативности и эффективности организации?
b) Как руководство обеспечивает адекватность уровня компетентности работников организвции текущим и будущим потребностям?
Вопроси. Инфраструктура (6.3)
a) Как руководствообеспечиввет соответствие инфраструктуры задаче достижения целей организации?
b) Как руководство рассматривает вопросы охраны окружающей среды, связанные с инфраструктурой?
Вопрос 12. Производственная среда (6.4)
а) Как руководство обеспечивает, чтобы производственная среда способствовала мотивации, удовлетворенности. развитию и деятельности работников организации?
58
ГОСТ Р 52614.2—2006
Вопрос 13. Информация (6.5)
а) Как руководство обеспечивает доступность соответствующей информации дпя принятия решения, основанного на фактвх?
Вопрос 14. Поставщики и партнеры (6.6)
a) Как руководство вовлекает поставщиков в определение потребностей по закупкам и а разработку совместной стратегии?
b) Как руководство рекламирует партнерские отношения с поставщиками?
Вопрос 15. Природные ресурсы (6.7)
a) Как организация обеспечивает наличие необходимых природных ресурсов для своих процессов жизненного цикле продукции?
Вопрос 16. Финансовые ресурсы (6.8)
в) Как руководство планирует, обеспечивает, управляет и контролирует финансовые ресурсы, необходимые для поддержания в рабочем состоянии результативной и аффективной системы менеджмента качества и обеспечения достижения целей организации?
b) Как руководство обеспечивает осведомленность работников о связи между качеством продукции и затратами?
Вопрос 17. Процессы жизненного цикла продукции. Общие рекомендации (7.1)
а) Как руководство применяет процессный подход для обеспечения результативного и аффективного функционирования процессов жизненного цикла продукции и вспомогательных процессов, в также связанной сети процессов?
вопрос 18. Процессы, связанные с заинтересованными сторонами (7.2)
a) Как руководство определяет процессы, связанные с потребителями.для рассмотрения их потребностей?
b) Как руководство определяет процессы, связанные с другими заинтересованными сторонами, для рассмотрения их потребностей и ожиданий?
Вопрос 19. Проектирование и разработка (7.3)
в) Как высшее руководство определяет процессы проектирования и разработки для обеспечения их соответствия потребностям и ожиданиям потребителей организации и других заинтересованных сторон?
b) Как на практике осуществляется менеджмент процессов проектирования и разработки, в том числе определение требований к проектированию и разработке, и достижения запланированных выходов?
c) Как в процессах проектирования и разработки учитывается такая деятельность, как анализ, верификация и валидация проекта и менеджмент конфигурации?
Вопрос 20. Закупки (7.4)
a) Как высшее руководство определяет процессы закупок для обеспечения соответствия закупленной продукции потребностям организации?
b) Как осуществляется менеджмент процессов закупок?
c) Как организация обеспечивает соответствие закупленной продукции, начиная со спецификации и кончая приемкой?
Вопрос 21. Операции по производству и обслуживанию (7.5)
a) Как высшее руководство обеспечивает, учитывает потребности потребителей и других заинтересованных сторон во входах процессов жизненного цикла продукции?
b) Как осуществляется менеджмент процессов жизненного цикле от входов до выходов?
c) Как в процессвхжизненногоцикла отражены такие виды деятельности, как верификация и валидация?
Вопрос 22. Управление устройствами для мониторинга и измерений (7.6)
в) Как руководство управляет устройствами для мониторинга и измерений с целью получения и использования правильных данных?
вопрос 23. Измерение, анализ и улучшение. Общие рекомендации (8.1)
a) Как руководство пропагандирует важность измерения, анализа и деятельности по улучшению, чтобы обеспечивать удовлетворенность заинтересованных сторон результатами деятельности организации?
Вопрос 24. Измерение и мониторинг (8.2)
в) Как руководство обеспечивает сбор данных, касающихся потребителей, для анализа с целью получения информации для улучшений?
b) Как руководство обеспечивает сбор данных от других заинтересованных сторон для анализа и возможных улучшений?
c) Как организация использует самооценку системы менеджмента качества для улучшения результативности и эффективности деятельности организации в целом?
Вопрос 25. Управление несоответствиями (8.3)
a) Как организация управляет несоответствиями процессов и продукции?
b) Как организация анализирует несоответствия для извлечения уроков и улучшения процессови продукции?
S9
ГОСТ Р 52614.2—2006
Вопрос 26. Анализ данных (8.4)
a) Как организаций анализирует данныос целью оценки своей деятельности и определений областей для улучшения?
Вопрос 27. Улучшение (8.5)
в) Как организация использует корректирующие действия для оценивания и устранений зафиксирован, ных проблем, влияющих на ее деятельность?
b) Как организация использует предупреждающие действия для предотвращения потерь?
c) Как руководство обеспечивает применение систематических методов и средств улучшения с целью совершенствования деятельности организации?
А.4 Документирование результатов самооценки
Существует много способов формализации вопросов по самооценке для оценивания деятельности, определения рейтингов развития и регистрации возможных действий по улучшению. Один из способов приведен в таблице А.2.
Таблица А.2 — Пример записи результатов самооценки
|
Номер подраздела |
Номер допроса |
Наблюдения по фактической деятельности |
Рейтинг |
Действия по улучшению |
|
5.2 |
4в) |
Что касается данного пункта, наш процесс лучше любого другого процесса а мире |
5 |
Не требуются |
|
5.2 |
48) |
Что касается денного пункта, у нас нет системы |
1 |
Необходимо разработать соответствующий процесс. Ответственный и сроки? |
Самооценка может использоваться избирательно исходя из потребностей организации. Один подход годен для осуществления самооценки на индивидуальной основе для всей или части системы менеджмента качества и затем для реализации улучшения, другой подход — для многопрофильной группы работников, осуществляющей самооценку всей или части системы менеджмента качества, за которой последовали бы рассмотрение и анализ со стороны группы, затем достижение консенсуса по установке приоритетов улучшения и планам действий. Результативное и эффективное применение самооценки в организации зависит только от творческого воображения и изобретательности сотрудников организации, заинтересованных в достижении совершенства.
А.5 Связь между потенциальными преимуществами от применения ИСО 9004 и самооценки
Имеется много различных способов для принятия решения о том. какие действия следует предпринять в результате самооценки. Одним из подходов является рассмотрение выходных данных самооценки совместное потенциальными ключевыми преимуществами, которые можно получить от стабильной системы менеджмента качества. Такой подход позволил бы организации определить и инициировать проекты по улучшению, которые, вероятно, обеспечили бы наиболее благоприятные результаты исходя из ее приоритетных потребностей. Для удобства применения такого подхода ниже приводятся примеры потенциальных преимуществ, связанных с вопросами. приведенными в разделе А.З. и относящихся к отдельным подразделам настоящего стандарта. Эти примеры можно использовать как точку отсчета при составлении перечня, подходящего для организации. Ниже даются примеры потенциальных преимуществ.
1 Менеджмент систем и процессов (4.1)
Обеспечивает систематический и наглядный способ руководства и управления организацией, которая постоянно улучшает свою деятельность.
2 Документация (4.2)
Обеспечивает информацию и дополнительные сведения о результативности и эффективности системы менеджмента качества.
3 Ответственность руководства. Общие рекомендации (5.1)
Обеспечивает согласованное и наглядное вовлечение высшего руководства.
4 Потребности и ожидания заинтересованных сторон (5.2)
Обеспечивает сбалансированное рассмотрение в рамках системы менеджмента качества потребностей и ожиданий всех заинтересованных сторон с целью создания результативной и эффективной системы.
5 Политика в области качества (5.3)
Обеспечивает понятность потребностей всех заинтересованных сторон и направление деятельности всей организации, приводящее к очевидным и ожидаемым результатам.
60
ГОСТ Р 52614.2—2006
6 Планирование (5.4)
Переводит политику в области качества в измеряемые цели и планы для обеспечения четкой фокусировки на важных участках всей организации.
Способствует извлечению уроков из прошлого опыта.
7 Ответственность, полномочия и обмен информацией (5.5)
Обеспечивает согласованный и всеобъемлющий подход во всей организации и проясняет роли, ответственность и связи со всеми заинтересованными сторонами.
8 Анализ со стороны руководства (5.6)
Вовлекает высшее руководство а улучшение системы менеджмента качества.
Дает оценку выполнения планов и определяет соответствующие действия по улучшению.
9 Менеджмент ресурсов. Общие рекомендации (6.1)
Обеспечивает наличие адекватных ресурсов (работники, инфраструктура, производственная среда, информация, поставщики и партнеры, природные и финансовые ресурсы)для достижения целей организации.
10 Работники (6.2)
Обеспечивает лучшее понимание ропи. ответственности, целей и повышает еоапечение работников на всех уровнях организации для достижения целей улучшения деятельности.
Поощряет признание и вознаграждение.
Преимущества 11.12.13 и 15. связанные с инфраструктурой (6.3). производственной средой (6.4). информацией (6.5) и природными ресурсами (6.7)
Обеспечивают эффективное использование ресурсов, кроме человеческих.
Содействуют пониманию ограничений и возможностей для обеспечения достижимости целей и осуществимости планов.
14 Поставщики и партнеры (6.6)
Пропагандирует отношения лартнерставс поставщиками и другимиорганизациями для взаимной выгоды.
16 Финансовые ресурсы (6.8)
Обеспечивает лучшее понимание взаимосвязи между затратами и выгодами.
Поощряетулучшение. направленное не результативное и эффективное достижение целей организации.
17 Процессы жизненного цикла продукции. Общие рекомендации (7.1)
Содействует разработке операций организации для достижения желаемых результатов.
18 Процессы, связанные с заинтересованными сторонами (7.2)
Обеспечивает менеджмент ресурсов и деятельности как процессов.
Обеспечивает, чтобы потребности и ожидания всех заинтересованных сторон быпи понятны во всей организации.
19 Проектирование и разработка (7.3)
Обеспечивает создание процессов проектирования и разработки, чтобы результативно и эффективно реагировать на потребности и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон.
20 Закупки (7.4)
Обеспечивает соответствие поставщиков политике и целям организации в области качества.
21 Операции по производству и обслуживанию (7.5)
Обеспечивает устойчивую удовлетворенность потребителей посредством производства продукции, предоставления услуг и поддержки, отвечающих потребностям и ожиданиям потребителей.
22 Управление устройствами для мониторинга и измерений (7.6)
Обеспечивает точность данных для анализа.
23 Измерение, анализ и улучшение. Общие рекомендации (8.1)
Обеспечивает результативные и эффективные измерения, сбор и валидацию данных для улучшения.
24 Измерение и мониторинг (8.2)
Обеспечивает управление методами измерения и мониторинга процессов и продукции.
25 Управление несоответствиями (8.3)
Обеспечивает результативное устранение несоответствий, встретившихся в продукции и процессах.
26 Анализ данных (8.4)
Обеспечивает принятие решений, основанных не фактах.
27 Улучшение (8.5)
Повышает результативность и эффективность организации.
Сосредоточивает усилия на предупреждении и улучшении исходя из тенденций.
61
ГОСТ Р 52614.2—2006
I———————————————————————————I
; ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности ‘
Приложение В {справочное}
! Процесс постоянного улучшения !
! Стратегической целью организации является постоянное улучшение процессов для совершенствования ! ! деятельности организации и обеспечения выгоды ее заинтересованным сторонам. !
! Имеются два основных подхода к проведению постоянного улучшения процессов: |
, а) проекты прорыва, ведущие или к пересмотру и улучшению существующих процессов, или внедрению , ! новых процессов: как правило, их осуществляют многопрофильные группы вне обычной деятельности; j
| Ь) деятельность по поэтапному постоянному улучшению, проводимая работниками в рамках существую- j ‘ щих процессов. !
j Проекты прорыва обычно содержат перепроектирование существующих процессов и включвют. j
j • определение целей и краткое описание проекта по улучшению: J
J • анализ существующего процесса («такого как есть* процесса) и возможностей реализации изменения; j
j • определение и планирование улучшения процесса; j
! • внедрение улучшения. J
! • верификацию и валидацию улучшения процесса. j
j • оценку достигнутого улучшения, включая извлеченные уроки. |
j Проекты прорыва управляются результативным и аффективным способом, использующим методы J J менеджмента проекта. После внесения изменения новый плен проекта служит основой постоянного менеджмент j
■ та процесса. ‘
■ Работники организации являются лучшими поставщиками идей по постоянному улучшению процессов и ■
■ часто принимают участие в рабочих группах. Деятельностью по поэтапному постоянному улучшению процессов ■
! следует управлять, чтобы понимать ее последствия. Вовлеченных работников организации надо наделить ! ! полномочиями, технической поддержкой и необходимыми ресурсами для изменений, связанных сулучшением. j ! Постоянное улучшение при помощи любого из двух указанных методов включает в себя; |
| а) причинуулучшения— проблвмулроцессаследуетопределить.аобластьдляулучшениявыбратъ.ука- j ! зав на причину работы над ней; |
j Ь) фактическую ситуацию — надо оценить результативность и эффективность существующего процесса, j j Соберите и проанализируйте данные для выявления типов проблем, которые чаще всего возникают. Выберите ! 1 конкретную проблему и поставьте задачу по улучшению; 1
■ с} анализ—следует определить и проверить первопричину проблемы: |
j d) идентификацию возможных решений — исследуйтеальтернативныерешения.Кеобходимовыбратьи J
■ внедрить лучшее решение, т.е. такое, которое устранит первопричины проблемы и предотвратит ее повторное ■
! возникновение. !
■ е) оценку последствий — следует подтвердить, что проблема и ее первопричины устранены или их воз- i
! действия уменьшены, что решение сработало и задаче по улучшению выполнена: j
| f) внедрение и стандартизацию нового решения — необходимо заменить старый процесс на улучшен- j J ный. таким образом предотвращая повторное возникновение проблемы и ее первопричин; J
! д) оценку результативности и эффективности процесса после завершения действий по улучше- j j нию — результативность и эффективность проекта по улучшению следует оценить и рассмотреть применение J 1 его решения еще где-нибудь в организации. 1
| Процесс улучшения повторяется применительно к остающимся проблемам, а также разработке целей и j
■ принятию решений по дальнейшему улучшению процесса. ■
I Для содействия вовлечению и осведомленности работников о деятельности по улучшению руководству i
■ следует рассматривать такие меры, как: i
! • формирование небольших групп с выбором лидеров самими группами. !
! • разрешение работникам управлять рабочим пространством и улучшать его: I
■ • повышение знаний, накопление опыта и совершенствование навыков работников как части общей дея- i
! тельности организации по менеджменту качества. j
I_________________________________________________________________________________I
62
ГОСТ Р 52614.2—2006
Приложение С (справочное)
Сведения о соответствии национальных стандартов Российской Федерации ссылочным международным (региональным) стандартам
|
Обозначение ссылочного международного стандарта |
Обозначение и наименование соответствующего национального стандарта Российской Федерации |
|
ИСО 9000:2000 |
ГОСТ Р ИСО 9000—2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь |
|
ИСО 9001:2000 |
ГОСТ Р ИСО 9001—2001 Системы менеджмента качества. Требования |
|
ИСО 9004:2000 |
ГОСТ Р ИСО 9004—2001 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности |
|
ИСО 10007.2003 |
• |
|
ИСО 10012:2003 |
« |
|
ИСОЯО 10013:2001 |
• |
|
ИСО 19011:2002 |
ГОСТ Р ИСО 19011—2003 Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем зкологического менеджмента |
|
* Соответствующий национальный стандарт отсутствует. До его утверждений рекомендуется использовать перевод на русский язык данного международного стандарта. Перевод денного международного стандарта находится в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов. |
63
ГОСТ Р 52614.2—2006
УДК 001.4:658.562.014:006.354 ОКС 03.120.10 Т59 ОКСТУ 0025
Ключевые слова: система менеджмента качества в образовательном учреждении, процессный подход, политика в области качества, ответственность со стороны руководства, ответственность и полномочия, документация, планирование, анализ со стороны руководства, менеджмент ресурсов, инфраструктура, производственная среда, процессы жизненного цикла образовательных услуг, мониторинг и измерение, улучшение, качество образования
Редактор Л. в Афанасенко Технический редактор 8.Н. Прусакова Корректор М.8. бу’шая Компьютерная верстка Л. А. Круговой
Сдано в набор 23.01.2007. Подписано а печать 26.02.2007. Формат 60 • 84Бумага офсетная. Гарнитура Ариал. Печать офсетная. Уел. печ. л. 7.90. Уч.-иэа л.7.65. Тираж 400экэ. Эая. 152. С 3733.
ФГУП «Стандартинформ», 123995 Москва, Гранатный пер.. 4. wwwgostalo.ru info^gostmlo ru
Набрано во ФГУП «Стандартинформ» на ПЭВМ.
Отпечатано в филиале ФГУП «Стандартинформ» — тип. «Московский печатник». 105062 Москва. Лялин лер.. 6.
