ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Основные положения

Издание официальное

Москва

Стандартинформ

2019

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Научно-исследовательский центр «Прикладная Логистика» (АО НИЦ «Прикладная Логистика»)

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 «Поддержка жизненного цикла экспортируемой продукции военного и продукции двойного назначения»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 ноября 2019 г. № 1214-ст

4    ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.5-2009

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

© Стандартинформ. оформление. 2019

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

6.4 Функции участников на четвертом этапе (см. 5.5)

Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:

–    включает результаты каталогизации в сводный каталог экспортируемой ПВН;

–    передает в согласованных форматах данных результаты работ по каталогизации в соответствующий центр каталогизации государственного заказчика (в части ПС. закрепленных за ним. в федеральном каталоге продукции для федеральных государственных нужд). Согласовывает назначенный национальный номенклатурный номер ПС и его перевод в статус федерального номенклатурного номера;

–    обеспечивает доведение до заинтересованных организаций результатов работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН.

7 Сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения

7.1    Формирование сводного каталога экспортируемой ПВН осуществляется путем накопления сведений, получаемых при каталогизации ПС экспортируемой ПВН.

7.2    Для обеспечения актуальности сводного каталога экспортируемой ПВН результаты выполненных субъектами и другими участниками военно-технического сотрудничества работ по каталогизации не позднее 30 дней до передачи каталожной информации иностранному заказчику направляются в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

7.3    Структура сводного каталога экспортируемой ПВН формируется на основании классов ПС в соответствии с ЕК 001 и утвержденных наименований ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1. ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3.

7.4    Реквизиты сведений о ПС. включаемых в сводный каталог экспортируемой ПВН. в соответствии с приложением А.

В сводный каталог экспортируемой ПВН могут дополнительно включаться сведения о ПС. которые в соответствии с условиями контрактов были востребованы иностранными заказчиками, в том числе:

–    иллюстрации (фотографии, чертежи);

• минимальная партия поставки;

–    условия и способы транспортирования;

–    код опасности и группы совместимости при транспортировании;

–    условия и гарантийный срок эксплуатации, хранения:

–    стойкость к внешним воздействующим факторам;

–    наличие драгоценных металлов и др.

7.5    Сводный каталог экспортируемой ПВН должен обеспечивать поиск сведений о ПС по каждому из следующих критериев или по их сочетанию:

–    по утвержденному наименованию ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1. ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3;

–    наименованию ПС. присвоенному ему разработчиком (изготовителем, поставщиком);

–    обозначению ПС. присвоенному ему разработчиком (изготовителем, поставщиком) предмета снабжения;

–    национальному номенклатурному номеру ПС;

–    наименованию поставщика (разработчика, изготовителя) ПС;

–    коду CAGE поставщика (разработчика, изготовителя) ПС;

–    значениям характеристик ПС.

7.6    Корректировку сведений в сводном каталоге экспортируемой ПВН проводит центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в случаях:

–    внесения сведений о вновь каталогизированных ПС;

–    внесения изменений в конструкторскую документацию на ПС в процессе его серийного производства. модернизации или модификации;

–    повторной каталогизации с изменением метода идентификации, примененного для данного ПС;

–    исключения ПС путем изменения его статуса на «неактивный» и передачи информации о ПС в архив;

– замещения предмета (предметов) снабжения путем его (их) искпючения и введения нового предмета (предметов) снабжения взамен исключенного (исключенных).

7.7    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества ведет архив информации и документов сводного каталога экспортируемой ПВН.

7.8    Перевод ПС в статус «неактивный» в сводном каталоге экспортируемой ПВН осуществляет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества на основе информации организаций-поставщиков (разработчиков, изготовителей).

7.9    Порядок распространения в электронном виде сводного каталога экспортируемой ПВН утверждается федеральным органом исполнительной власти, являющимся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

Приложение А (обязательное)

Перечень реквизитов сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения

А 1 Перечень реквизитов сводного каталога экспортируемой ПВН по номенклатуре ПС, идентифицированных ссылочным методом, приведен в таблице А 1.

Таблица А1

Номер реквизита Код реквизита Наименование реквизита Объяснение 1 NSN Национальный номенклатурный номер Назначается по ГОСТ Р 55930 2 NAME RUS Наименование ПС. присвоенное разработчиком или изготовителем Наименование ПС на русском языке, указанное в спецификации поставляемого имущества. прилагаемой к контракту с иностранным заказчиком 3 DATA-1 Дата присвоения Дата присвоения национального номенклатурного номера ПС 4 DATA-2 Дата изменения Дата последнего изменения каталожных данных ПС 5 DATA-3 Дата отмены Дата отмены национального номенклатурного номера ПС 6 INC Код утвержденного наименования ПС Код, который определяет группировку однотипных ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725 20 1, ГОСТ Р 51725 20.2, ГОСТ Р 51725 20 3 7 AIN ENG Утвержденное наименование ПС на английском языке Первые девятнадцать символов (букв) утвержденного наименования ПС по (4) 8 AIN RUS Утвержденное наименование ПС на русском языке Первые девятнадцать символов (букв) переведенного на русский язык утвержденного наименования ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725 20.1, ГОСТ Р 51725 20 2, ГОСТ Р 51725 20 3 9 TIIC Тип кода идентификации ПС Код, который характеризует метод идентификации ПС (2)) 10 RPDMRC Код основания (причины) для выбора ссылочного или частично описательного метода идентификации ПС Код, применяемый для обьяснения выбора ссылочного или частично-описательного метода идентификации ПС (2)) 11 NSC Номер группы и класса ПС Номер классификационной группировки в соответствии с ЕК 001, состоящий из четырех цифр (группа — 2 цифры, класс в группе — следующие 2 цифры)

Продолжение таблицы А 1

Номер реквизита Код реквизита Наименование реквизита Объяснение 12 RN Ссылочный номер ПС (обозначение конструкторского документа, номер чертежа, номер документа по стандартизации, индекс, артикул, марка, исполнение и др.) с применением букв русского алфавита Номер, который используется для обозначения ПС как самостоятельно, так и вместе с другими ссылочными номерами 13 RNT Транслитерированный ссылочный номер ПС Транслитерация букв русского алфавита из ссылочного номера по ГОСТ 7.79 14 CAGE Код организации-поставщика Присваивается в соответствии с ГОСТ Р 51725.12 15 NAME MS Наименование организации-поставщика Сокращенное наименование организации-поставщика ПС 16 ADDRESS MS Адрес организации-поставщика Адрес и другие сведения об организации — поставщике ПС 17 ACPO Код организации-поставщика Код организации — поставщика ПС в соответствии с ОК 007 18 IIG Номер руководства по идентификации Номер руководства по идентификации ПС (5) в международной системе каталогизации, в соответствии с которым описаны характеристики ПС 19 NIIN SC Код, характеризующий возможность получения информации о ПС Обозначает статус информации о ПС (3) 20 RNCC Код категории ссылочного номера ПС Характеризует ссылочный номер (конструкторский документ, нормативный документ по стандартизации и др (3]) 21 RNVC Код варианта ссылочного номера ПС Указывает на то, является ли ссылочный номер достаточным для однозначной идентификации ПС или требуется дополнительная информация (3] 22 DAC Код ссылочного номера, указывающий на доступность документации на ПС Используется для обозначения возможности получения технической документации от организации, ответственной за назначения этого ссылочного номера (3) 23 RNJC Код обоснования назначения национального номенклатурного номера Указывает на необходимость назначения национального номенклатурного номера и других кодов, несмотря на возможное дублирование ПС с существующими в сводном каталоге экспортируемой ПВН [3] 24 RNSC Код статуса ссылочного номера Используется для получения информации: может ПС быть закуплен по ссылочному номеру (3) 25 RNFC Код формата ссылочного номера Указывает на то, что ссылочный номер приведен полностью без изменений [3]

Окончание таблицы А 1

Номер реквизита Код реквизита Наименование реквизита Объяснение 26 RNAAC Код организации, которая управляет ссылочным номером Связан с кодом доступности документации (DAC) и определяет организацию, которая отвечает за предоставление данного ссылочного документа (3)

А 2 Перечень реквизитов Сводного каталога экспортируемой ПВН по номенклатуре ПС. идентифицированных описательным (ссылочноописательным) методом, приведен в таблице А 2

Таблица А2

Перечень реквизитов каталожной информации Номер реквизита Наименование реквизита Объяснение 1. 26 Реквизиты по номенклатуре ПС, идентифицированных ссылочным методом Реквизиты для характеристики из перечня характеристик, отмеченных в руководствах по идентификации международной системы каталогизации (5) в качестве обязательных для описания ПС 27 Наименование характеристики ENG Наименование характеристики ПС на английском языке 28 Наименование характеристики RUS Наименование характеристики ПС на русском языке 29 Код характеристики MRC Код характеристики в соответствии с ГОСТ Р 58678 30 Описание характеристики Описание характеристики ПС из (5) на русском языке 31 Единица измерения Единица измерения в системе СИ 32 Значение характеристики Значение характеристики в соответствии с ГОСТ Р 58678

АЗ Электронную базу данных кодов реквизитов, приведенных в (2—5), ведет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества

Порядок распространения информации из указанной электронной базы данных утверждается федеральным органом исполнительной власти, являющимся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами

Библиография

[1]    Федеральный закон от 19 июля 1998 г № 114-ФЗ «О военно-техническом сотрудничестве Российской Федерации с иностранными государствами»

[2]    ACodP-1 Руководство «Стратегия и процедуры» международной системы каталогизации

[3]    ACodP-2 Руководство «Группы и классы предметов снабжения» международной системы каталогизации

[4]    ACodP-З Руководство «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения» международной системы каталогизации

[5]    HGs «Руководства по идентификации предметов снабжения» международной системы каталогизации

УДК 025.3:001 4:006 354

Ключевые слова: каталогизация, кодификация, предмет снабжения, материально-техническое обеспечение. интегрированная логистическая поддержка, номенклатура предметов снабжения, центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества

Редактор В Н Шмельков Технический редактор И Е Черепкова Корректоров Лазарева Компьютерная верстка А Н Золотаревой

Сдано в набор 25 11 2019 Подписано в печать 25 12 2019 Формат 60 * 84 Vg    Гарнитура Ариал

Уел печ л 2.32. Уч-мзд л 1,90 Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта

Создано в единичном исполнении во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» для комплектования Федерального информационного фонда стандартов. 117418 Москва, Нахимовский пр-т. д 31. к. 2. www gostmfo ru info@gostmfo ru

Содержание

1    Область применения………………………………………………………..1

2    Нормативные ссылки ……………………………………………………….1

3    Термины, определения и сокращения……………………………………………2

3.1    Термины и определения………………………………………………….2

3.2    Сокращения…………………………………………………………..4

4    Общие положения………………………………………………………….4

5    Этапы работ по каталогизации…………………………………………………5

6    Функции участников работ по каталогизации………………………………………6

7    Сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения ……………………..8

Приложение А (обязательное) Перечень реквизитов сводного каталога экспортируемой продукции

военного назначения……………………………………………..10

Библиография………………………………………………………………13

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ Основные положения

Integrated logistic support of exported military products Codification of items of supply General provisions

Дата введения — 2020—06—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к этапам, содержанию работ и основным функциям организации-участников выполнения работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения.

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию военного и двойного назначения и предназначен для применения организациями, участвующими в поставках продукции на экспорт в рамках военно-технического сотрудничества с иностранными государствами.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 7.79 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.6 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.14 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.15 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.20.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 2

ГОСТ Р 51725.20.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3

Издание официальное

ГОСТ Р 55929 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Интегрированная логистическая поддержка и послепродажное обслуживание. Основные положения

ГОСТ Р 55930 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования

ГОСТ Р 56113 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Планирование материально-технического обеспечения. Основные положения

ГОСТ Р 56129 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Управление номенклатурой устаревающих покупных комплектующих изделий

ГОСТ Р 56131 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Порядок выполнения работ по интегрированной логистической поддержке в ходе жизненного цикла продукции военного назначения

ГОСТ Р 56134 Послепродажное обслуживание экспортируемой продукции военного назначения. Общие положения

ГОСТ Р 58296 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Планирование и управление материально-техническим обеспечением. Формирование номенклатуры предметов снабжения

ГОСТ Р 58678 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения Форматы описания характеристик предметов снабжения

ГОСТ Р 58679 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные

ЕК 001—2014 Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных

нужд

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку

3 Термины, определения и сокращения

3.1    Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 _

изделие финальное: Сложное изделие, не нуждающееся в дальнейшей промышленной переработке. предназначенное для поставки (продажи) с целью его самостоятельного применения по назначению и состоящее из конструктивно, функционально и информационно связанных составных частей (изделий и материалов, в том числе систем, подсистем, программных и аппаратных средств).

(ГОСТ Р 56136-2014. пункт 3.2]

3.1.2_

кодификация (предметов снабжения): Часть процесса каталогизации, заключающаяся в присвоении предмету снабжения уникального цифрового классификационного кода.

(ГОСТ Р 53394-2017. пункт 3.45]

3.1.3 _

национальное бюро по каталогизации: Уполномоченная организация страны, имеющая сертификат международной системы каталогизации¹, отвечающая за выполнение международных процедур по каталогизации, в том числе обмена данными с национальными бюро по каталогизации зарубежных стран, и их соответствие документам международной системы каталогизации².

(ГОСТ Р 55930-2013, пункт 3.1.5)

3.1.4 _

предмет снабжения: Изделие или группа изделий, являющихся объектами самостоятельной поставки иностранному заказчику и выделяемых из множества других изделий производства по заданному набору технических и эксплуатационных характеристик, существенных для обеспечения процессов интегрированной логистической поддержки продукции военного назначения.

(ГОСТ Р 55930-2013. пункт 3.1.6]

3.1.5 _

система материально-технического обеспечения: Упорядоченная совокупность организационной структуры, документов, расчетных моделей и результатов расчетов, обеспечивающих выполнение процедур закупки и управления запасами материальных ресурсов, необходимых для технической эксплуатации финального изделия.

(ГОСТ Р 58296-2018. пункт 3.1.5]

3.1.6 _

организации — разработчики продукции военного назначения: Российские юридические лица, осуществляющие разработку и модернизацию образцов вооружения и военной техники, имеющие для этого соответствующие научно-технические кадры и экспериментальную базу и получившие лицензии на осуществление указанных в ней видов деятельности.

1(1], статья 1]

3.1.7 _

организации — производители продукции военного назначения: Российские юридические

лица, имеющие производственные мощности, необходимые для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) военного назначения, и получившие лицензии на осуществление указанных в них видов деятельности.

((1]. статья 1]_

3.1.8    управляющие компании интегрированных структур: Российские юридические лица, получившие в установленном порядке право на осуществление внешнеторговой деятельности в отношении продукции военного назначения, в уставном капитале которых (их дочерних обществ) находятся акции (доли) организаций — разработчиков и производителей продукции военного назначения и которые (их дочерние общества) имеют возможность определять решения, принимаемые организациями — разработчиками и производителями продукции военного назначения.

3.1.9 _

иностранные заказчики: Уполномоченные органы иностранных государств, иностранные субъекты военно-технического сотрудничества, а также международные организации, представляющие интересы иностранных государств.

((1]. статья 1]

3.1.10 _

субъекты военно-технического сотрудничества: Российские организации, получившие право на осуществление внешнеторговой деятельности в отношении продукции военного назначения.

1(1]. статья 1]

¹¹ Под международной системой каталогизации понимается система каталогизации НАТО, включающая в свой состав более 60 стран мира

^2> В Российской Федерации функции национального бюро по каталогизации выполняет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

МТО — материально-техническое обеспечение;

ПВН — продукция военного назначения;

ПС — предмет снабжения;

CAGE¹ — код организации — поставщика предмета снабжения.

4 Общие положения

4.1    Каталогизация ПС экспортируемой ПВН представляет собой взаимоувязанный комплекс процедур по классификации, идентификации, описанию ПС. присвоению им национальных номенклатурных номеров и других кодов, а также документированию этой информации.

4.2    Каталогизация ПС проводится с целью достижения эффективной информационной поддержки поставки и послепродажного обслуживания экспортируемой ПВН в рамках военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с [1J.

4.3    Каталогизация ПС является составной частью работ по интегрированной логистической поддержке экспортируемой ПВН, проводимых в соответствии с ГОСТ Р 55929 и ГОСТ Р 56131.

4 4 Основанием для проведения работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН являются контракт с иностранным заказчиком, запрос технико-коммерческого предложения иностранного заказчика, решение субъекта военно-технического сотрудничества или другого участника военно-технического сотрудничества.

4.5    Отнесение ПС к объектам каталогизации проводят в соответствии с ГОСТ Р 55930 и ГОСТ Р 58296.

Примечание — Как правило, обязательной каталогизации подлежат ПС. необходимые в полевых условиях эксплуатации финальных изделий ПВН Остальные ПС каталогизируются в зависимости от особенностей систем МТО и действующего национального законодательства иностранных заказчиков Не должны каталогизироваться ПС, отнесенные поставщиком и иностранным заказчиком к категории «секретных» или «уникальных», а также ПС, не учитываемые в централизованных системах МТО иностранного заказчика

Объекты каталогизации ПС экспортируемой ПВН определяются в контракте с иностранным заказчиком.

4.6    Процедуры классификации, идентификации, описания и присвоения национальных номенклатурных номеров ПС. кода CAGE организации-поставщика и других кодов по каталогизации проводят в соответствии с ГОСТ Р 55930. ГОСТ Р 51725 20 1. ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3. ЕК 001.

4.7    В результате проведения работ по каталогизации ПС присваивается национальный номенклатурный номер, код CAGE организации-поставщика данного предмета, а также другие коды по каталогизации в соответствии с ГОСТ Р 55930 и ГОСТ Р 58678.

Национальный номенклатурный номер в совокупности с кодом CAGE должны обеспечивать однозначное распознавание ПС и их поставщиков российскими участниками военно-технического сотрудничества и иностранными заказчиками.

Национальный номенклатурный номер ПС экспортируемой ПВН после согласования с центром каталогизации государственного заказчика, ответственным за разработку и ведение соответствующего раздела федерального каталога, приобретает статус федерального номенклатурного номера.

4.8    В работах по каталогизации ПС экспортируемой ПВН принимают участие:

–    центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества;

–    организации — поставщики (организации — разработчики ПВН, организации — производители ПВН. управляющие компании интегрированных структур) финальных изделий экспортируемой ПВН;

–    организации — поставщики (разработчики, изготовители) ПС финального изделия экспортируемой ПВН

4,8.1 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:

–    организует и проводит работы по каталогизации ПС экспортируемой ПВН;

^ От термина «Commercial and Governmental Entity» (англ ). применяемого в международной системе каталогизации 4

–    формирует и ведет сводный каталог экспортируемой ПВН;

–    организует в установленном порядке взаимодействие с национальными бюро по каталогизации иностранных государств, в том числе на основе двусторонних соглашений в области каталогизации.

4.8.2    Организация-поставщик (организация — разработчик ПВН. организация — производитель ПВН. управляющая компания интегрированной структуры) финального изделия экспортируемой ПВН:

–    готовит исходные данные для каталогизации ПС финального изделия ПВН с учетом данных, полученных от организаций — поставщиков (разработчиков, изготовителей) ПС финального изделия;

–    участвует в выполнении процедур каталогизации совместно с центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества;

–    включает результаты каталогизации в документацию экспортируемой ПВН.

4.8.3    Организации — поставщики (разработчики, изготовители) ПС финального изделия экспортируемой ПВН:

–    готовят исходные данные для каталогизации поставляемых ПС;

–    участвуют в выполнении процедур каталогизации по привлечению организации — поставщика финального изделия экспортируемой ПВН.

4.9    Контроль проведения работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН осуществляет федеральный орган исполнительной власти, являющийся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

4.10    При организации и планировании работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН должна проводиться оценка их трудоемкости в соответствии с ГОСТ Р 51725.14.

Результаты оценки используют при подготовке тендерных и контрактных документов с иностранными заказчиками или договорных документов с поставщиками ПС. а также при выработке мер по снижению трудоемкости процедур каталогизации.

4.11    При проведении работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН организуется обмен данными по каталогизации с центрами каталогизации государственных заказчиков в интересах формирования разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд.

4.12    Результаты выполненных работ по каталогизации включаются в сводный каталог экспортируемой ПВН.

Сводный каталог экспортируемой ПВН является электронным документом, предназначенным для предоставления федеральным органам исполнительной власти, субъектам и другим участникам военно-технического сотрудничества систематизированных сведений о каталогизированных предметах снабжения экспортируемой ПВН. подготовленных в соответствии с нормативными документами по каталогизации. применяемыми в международной торговле ПВН (2-5).

4.13    Данные о ПС экспортируемой ПВН. полученные в результате каталогизации, используются при проведении работ:

–    по планированию МТО в соответствии с ГОСТ Р 56113;

–    послепродажному обслуживанию в соответствии с ГОСТ Р 56134;

–    управлению устареванием изделий в соответствии с ГОСТ Р 56129;

–    управлению конфигурацией финального изделия экспортируемой ПВН;

–    мониторингу цен на поставляемые ПС;

–    совершенствованию информационных ресурсов организаций — поставщиков (разработчиков, изготовителей) финальных изделий и составных частей экспортируемой ПВН.

4.14    Работы по каталогизации ПС экспортируемой ПВН проводят в соответствии с требованиями нормативных правовых документов Российской Федерации в области защиты государственной тайны, а также ГОСТ Р 51725.6.

Результаты каталогизации ПС экспортируемой ПВН не должны содержать сведения, составляющие государственную тайну и (или) иную конфиденциальную информацию.

5 Этапы работ по каталогизации

5.1 Работы по каталогизации ПС экспортируемой ПВН в общем случае включают в себя следующие этапы:

1 — формирование и согласование с иностранным заказчиком контрактных требований в отношении каталогизации ПС экспортируемой ПВН;

2    — организация работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН;

3    — выполнение работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН и сдача результатов работ иностранному заказчику;

4    — включение результатов работ по каталогизации в сводный каталог экспортируемой ПВН.

5.2    На первом этапе проводят следующие работы:

–    устанавливают требования для включения в контракт (технико-коммерческое предложение) в отношении содержания и сроков выполнения работ по каталогизации, состава и форм передаваемой иностранному заказчику каталожной информации;

–    формируют предварительный перечень ПС. подлежащих каталогизации в соответствии с ГОСТ Р 58296.

5.3    На втором этапе проводят следующие работы:

–    формируют кооперацию организаций — участников работ;

–    выявляют ранее каталогизированные ПС;

–    уточняют перечень ПС, подлежащих каталогизации.

5.4    На третьем этапе проводят следующие работы:

–    подготавливают исходные данные для каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 58679;

–    выполняют процедуры кодификации ПС:

–    присваивают ПС утвержденные наименования в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1.

ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3;

–    присваивают ПС соответствующие номера групп и классов в соответствии с ЕК 001;

–    проводят формализованное описание ПС в соответствии с ГОСТ Р 58678;

–    назначают национальные номенклатурные номера ПС в соответствии с ГОСТ Р 55930:

Примечание — Национальные стандарты, используемые при выполнении процедур кодификации ПС экспортируемой ПВН. должны быть гармонизированы с документами международной системы каталогизации (2-5)

–    идентифицируют поставщиков ПС с присвоением кода CAGE организации — поставщика экспортируемой ПВН в соответствии с ГОСТ Р 51725.12;

–    оформляют, в том числе в электронном виде, результаты каталогизации в соответствии с требованиями контракта и передают их в установленном порядке иностранному заказчику.

5.5    На четвертом этапе проводят следующие работы:

–    включают результаты работ по каталогизации ПС в сводный каталог экспортируемой ПВН;

–    передают и согласовывают результаты работ по каталогизации в соответствующий центр каталогизации государственного заказчика (в части предметов снабжения, закрепленных за ним. в федеральном каталоге продукции для федеральных государственных нужд).

6 Функции участников работ по каталогизации

6.1    Функции участников на первом этапе (см. 5.2)

6.1.1    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:

–    проводит переговоры с иностранным заказчиком и его национальным бюро по каталогизации для согласования вопросов каталогизации экспортируемой ПВН:

–    проводит оценку возможности организации — поставщика (организации — разработчика ПВН, организации — производителя ПВН. управляющей компании интегрированной структуры) финального изделия экспортируемой ПВН по выполнению требований, установленных в контракте с иностранным заказчиком в отношении каталогизации ПС и последующей актуализации информации по каталогизации;

–    рассматривает совместно с организацией-поставщиком (организацией — разработчиком ПВН. организацией — производителем ПВН. управляющей компанией интегрированной структуры) финального изделия экспортируемой ПВН предварительный перечень ПС. подлежащих каталогизации, и проводит оценку трудоемкости, сроков и стоимости работ по каталогизации;

–    согласовывает с иностранным заказчиком и его национальным бюро по каталогизации правила и порядок передачи информации по каталогизации, структуру и форматы каталожной информации.

6.1.2    Организация-поставщик (организация — разработчик ПВН. организация — производитель ПВН. управляющая компания интегрированной структуры):

–    принимает участие в переговорах с иностранным заказчиком по вопросам каталогизации предметов снабжения экспортируемой ПВН;

–    составляет предварительный перечень ПС. подлежащих каталогизации;

–    определяет совместно с центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества трудоемкость, сроки и стоимость работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН.

6.2    Функции участников на втором этапе (см. 5.3)

6.2.1    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:

–    принимает участие в формировании кооперации исполнителей работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН;

–    выявляет ранее каталогизированные ПС;

–    согласовывает с исполнителями работ по каталогизации, с учетом требований контракта с иностранным заказчиком, требования и порядок проведения работ и сдачи их результатов.

6.2.2    Организация-поставщик (организация — разработчик ПВН. организация — производитель ПВН. управляющая компания интегрированной структуры):

–    формирует кооперацию исполнителей работ по каталогизации ПС экспортируемой ПВН;

–    устанавливает договорные отношения с центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и исполнителями работ по каталогизации;

–    составляет уточненный перечень ПС, подлежащих каталогизации.

6.3 Функции участников на третьем этапе (см. 5.4)

6.3.1    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:

–    проводит экспертизу исходных данных для каталогизации ПС на соответствие их достаточности для выполнения требований иностранного заказчика:

–    идентифицирует поставщиков ПС с присвоением кода организации-поставщика в соответствии с ГОСТ Р 51725.12;

–    выполняет совместно с организацией-поставщиком (организацией — разработчиком ПВН. организацией — производителем ПВН. управляющей компанией интегрированной структуры) процедуры каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 55930 и ГОСТ Р 58678;

–    присваивает национальный номенклатурный номер ПС экспортируемой ПВН;

–    оформляет, в том числе в электронном виде в соответствии с ГОСТ Р 51725.15. результаты каталогизации в соответствии с требованиями законодательства и положениями контракта;

–    организует в установленном порядке передачу результатов каталогизации иностранному заказчику и обеспечивает их приемку национальным бюро по каталогизации иностранного заказчика.

6.3.2    Организация-поставщик (организация — разработчик ПВН. организация — производитель ПВН, управляющая компания интегрированной структуры):

–    обеспечивает подготовку исходных данных для каталогизации ПС экспортируемой ПВН в соответствии с процедурами по ГОСТ Р 55930 и ГОСТ Р 58679;

–    привлекает (при необходимости) к подготовке исходных данных для каталогизации организации— поставщиков (разработчиков, изготовителей) ПС;

–    дорабатывает (при необходимости) исходные данные для каталогизации по результатам экспертизы центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества;

–    выполняет совместно с центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества каталогизацию ПС в соответствии с ГОСТ Р 55930 и ГОСТ Р 58678;

–    оформляет, в том числе в электронном виде, результаты каталогизации в соответствии с требованиями нормативных правовых документов Российской Федерации и положениями контракта.